Как установить на компьютере автосохранение


Как настроить автосохранение в Ворде и где хранятся файлы

Благодаря полезной функции «Автосохранение» не придется переживать за статью или дипломную работу, если вдруг случайно закрыли документ Ворда. К тому же никто из нас не застрахован от зависания ноутбука или выключения электричества – ведь это будет так не вовремя, и все старания и новые корректировки текста будут сделаны впустую. Необходимо каждому пользователю настроить автосохранение в Ворде и при нестандартной ситуации пребывать в спокойствии, ведь документ будет сохранен автоматически.

Включение и настройка «Автосохранения» в Ворд 2007-2016

В каждой версии Ворда функция «Автосохранение» включена автоматически. Бывает, что промежуток между автосохранениями слишком велик (целых 10 минут) и вероятно, если сядет батарея ноутбука, часть текста не сохранится, так как сохранение было минут 8 назад. И всё, что вы настрочили за последние минуты или изменили, не применится к документу. Чтобы не было таких казусных ситуаций, начнем настраивать автосохранение. Ниже будет предоставлена информация, где будет наглядно показано, где находится автосохранение в Ворде (актуально для версий 2007, 2010, 2013 и 2016).

Следует перейти во вкладку «Файл» или нажать по кнопке «MS Word» в ранних версиях и выбрать раздел «Параметры».

Во всплывающем новом диалоговом окне нажать по «Сохранение». В представленных настройках в подразделе «Сохранение документов» поставить галочку напротив «Автосохранение каждые «10» мин». Следующим важным действием будет настройка времени, нужно поставить самый маленький период между автосохранениями в 1 минуту.

Обязательно сохраните настройки, нажмите на «Ок».

После внезапного отключения ноутбука теперь не придется нервничать. При повторном открытии документа, Ворд предоставит резервную копию файла со всеми ранее внесенными корректировками, которую можно сохранить в удобное место, к примеру, на рабочий стол или диск.

Автосохранение в Ворд 2003

В данной версии стоит перейти в меню «Сервис» и нажать на «Параметры».

В представленных окнах нужно выбрать «Сохранение». Поставить галочку напротив автосохранения, в случае если она там не стоит, и задать нужный промежуток. Лучше всего чтобы документ сохранялся каждую минуту.

Сохраните настройки, нажав по кнопке «Ок».

Где хранятся файлы после автосохранения

Следует открыть во вкладке «Файл» раздел «Параметры» и выбрать «Сохранение». В этом разделе можно узнать, где находятся документы, сохраненные Вордом, а именно их точный адрес, который расположен напротив строчки «Расположение файлов по умолчанию».

Чтобы быстро перемещаться между файлами, можно настроить расположение документов в нужном месте, это может быть любая папка на жестком диске. Откройте Ворд и перейдите в данные настройки, в строчке «Расположение файлов по умолчанию» нажмите на «Обзор».

Далее в левой части надо выбрать папку или область, куда будут сохраняться файлы Ворда. К примеру, нажимаете на рабочий стол и создаете новую папку, задаете ей имя и жмёте на «ОК».

Теперь, судя по картинке ниже, можно сказать, что путь сохранения документов изменился. Это рабочий стол и папка под названием «Статьи Ворд». Сохраните изменения нажав по кнопке «ОК».

Работать с документами станет намного проще и безопаснее, если настроить правильно автосохранение. Позвольте думать о сохранности ваших статей текстовому редактору Ворд.

Как в Windows 10 настроить автоматическое сохранение резервной копии

Как создать автоматическую систему безопасности компьютера

Как в Windows 10 настроить автоматическое сохранение резервной копии

Создание резервных копий — это необходимость, так как неизвестно, когда перестанет работать жесткий диск. Это действенный инструмент, который помогает при непреднамеренном удалении файлов или поражении жесткого диска вредоносными программами. Резервное копирование спасает важную информацию. Создать такую функцию на базе «десятки» не составит проблемы.

 

Создание копий, по сути, является формированием истории файлов. Это сохранение нескольких вариантов папок, их содержимого, что дает возможность восстанавливать версии до внесения изменений. Особенно актуальна такая функция для документов, которые периодически дорабатываются и изменяются. Это текстовые файлы или изображения.

Как в Windows 10 настроить автоматическое сохранение резервной копии

фото: lifehacker.com

Ранние сборки ОС Windows включали функцию резервного копирования и восстановления. Она создавала резервные копии последних версий файлов по указанному таймфрейму. Фактически это «образ системы» или снимок всей ОС. Именно с его помощью восстанавливаются все файлы при сбоях. Эта функция по-прежнему доступна в десятой версии Виндоус, хотя и считается устаревшей.

 

Сегодня есть возможность сохранять информацию в облаке, на съемный носитель либо на удаленный ПК или ноутбук. Восстановление документов и папок из локальной резервной копии выполняется более оперативно. С копии ОС файлы восстанавливаются в той конфигурации, которая была до сбоя. Для создания таких резервных копий используется съемный носитель или компьютер в локальной сети. На нем и будут записываться «бэкапы». Отсюда они и восстанавливаются при необходимости.

Как в Windows 10 настроить автоматическое сохранение резервной копии

фото: unsplash.com

Со всех документов и папок раздела учетной записи пользователя (рабочий стол, загрузка, изображения и музыка) снимаются образы. Изменения, вносимые в данной директории, отслеживаются автоматически. И при каждом обновлении создается образ файлов.

 

Алгоритм подключения и настройки истории файлов:

  • в меню «Пуск» нужно найти вкладку «Настройки», а затем «Обновление и безопасность»; Как в Windows 10 настроить автоматическое сохранение резервной копииКак в Windows 10 настроить автоматическое сохранение резервной копии
  • теперь нужно выбрать «Служба архивации» и нажать «Добавление диска»; Как в Windows 10 настроить автоматическое сохранение резервной копииКак в Windows 10 настроить автоматическое сохранение резервной копии
  • следующий шаг — выбор директории сохранения бэкапов.

 

Теперь нужно перейти во вкладку «Другие параметры». Здесь выставляются настройки резервного копирования. Указывается, с какой частотой оно осуществляется, срок и место хранения документов.

Как в Windows 10 настроить автоматическое сохранение резервной копии

Одна из важных настроек — установка времени хранения бэкапов. По умолчанию установлено значение «Навсегда». Это значит, что создание копий продолжится, пока позволит пространство на диске или другом носителе — до занятия всей памяти. В таком случае очистка выполняется в ручном режиме по следующей цепочке: «Обновление и безопасность», «Служба архивации», «Другие параметры».

 

Еще один вариант — подключение другого носителя для сохранения информации. Если переключиться на опцию «Пока не потребуется место», то наиболее устаревшие файлы автоматически удалятся. Когда устанавливается определенный таймфрейм, например неделя или несколько месяцев, то скопированные версии автоматически удаляются по достижении этого срока. Этот способ называется работой в фоновом режиме и является наиболее практичным.


Теперь нужно нажать на «Создать резервную копию сейчас», чтобы запустить процесс фиксации образов операционной системы.

 

Восстановление файлов

Для возвращения нужных файлов и папок из общего списка вводится команда «Восстановить файлы» на панель задач и нажимается «Восстановить файлы с помощью истории файлов». После этого открывается список сохраненных документов, где находится нужный. Если нужно поместить папку или файл в другую директорию, активируется соответствующая команда.

 

Еще один способ восстановления документов из резервной копии — щелкнуть правой кнопкой мыши на файл, выбрать «Свойства» и перейти на вкладку «Предыдущие версии».


Как делать полные резервные копии операционной системы

Существует функция создания образа всей системы. Ее рекомендуется применять вместе с историей файлов. Для сохранения всех данных нужно создавать копию системы на съемном или удаленном носителе. Такая мера предосторожности не будет лишней. Это даст возможность быстро запускать и настраивать ОС при сбоях. Копирование образа системы и сохранение ее обеспечивает возможность выполнять обновления без переустановки, с сохранением настроек.

 

Создание резервных образов включается и настраивается следующим образом:

В настройках можно указать, для каких файлов и папок создавать резервные копии. По умолчанию функция создает полный образ системы. В него входит рабочий стол, библиотеки, пользовательские директории. Это самое простое решение. Но если нужно сэкономить физическое пространство на носителе, то следует потратить время и указать, для каких элементов должны создаваться резервные копии.

 

Завершается настройка нажатием кнопки «Архивировать».

 

Особенности восстановления ОС

Как в Windows 10 настроить автоматическое сохранение резервной копии

Возврат последних или нужных версий файлов и папок начинается с нажатия в «Панели управления» кнопки «Система и ее обслуживание», «Архивация и восстановление» а затем «Восстановить мои файлы». Когда нет возможности выполнить указанный выше алгоритм, следует загрузить ОС с установочных носителей (диск или флешка).

 

История файлов и создание образов операционной системы — это эффективные и бесплатные инструменты, которые позволяют сохранять важную информацию при аппаратных сбоях или вирусных атаках. Но эксперты рекомендуют дополнительно использовать онлайн-сервисы резервного копирования. Нужно понимать, что в современном мире бурно развивающихся технологий много безопасности не бывает.

Как настроить автосохранение в Word

До чего же бывает обидно, когда с таким трудом создал документ, все отредактировал, и на тебе… Компьютер неожиданно пошел на перезагрузку. Иной раз такое отчаяние наступает, что просто хочется все бросить и уйти. Но как бросишь, если это приказ начальника, и его совсем не интересуют, твои проблемы с компьютером. Ему нужен готовый документ и ВСЕ! И ты, пересиливая себя, начинаешь все сначала. И такие ситуации не редкость. А ведь можно заранее обезопасить себя от таких неожиданных и печальных ситуаций. Достаточно просто настроить функцию Автосохранения. Как настроить автосохранение в Word? Вот этим мы сейчас и займемся.

По умолчанию функция Автосохранения  в Word уже работает. Каждые 10 минут происходит автоматическое сохранение документа, просто мы этого не видим. Но если вы создаете очень важный документ, то лучше изменить настройки по умолчанию, и уменьшить время автосохранения документа.

Автосохранение в Word 2003

Зайдите в меню Сервис – Параметры.

В следующем окне перейдите на вкладку Сохранение, и измените Автосохранение каждые 10 минут на свое значение.

Можете установить 2 или 3 минуты. А если вы работаете очень быстро, то смело ставьте одну минуту.

Эти перемены никак не повлияют на быстродействие компьютера, а вам может очень помочь в экстренных и непредвиденных ситуациях.

Настройка Автосохранения в Word 2007

Щелкните левой кнопкой мышки по цветному круглому значку Microsoft Word  (в верхнем левом углу окна).

В открывшемся списке выберите Сохранить как, и перейдите в самый низ открывшегося рядом окошка Сохранить копию документа.

Нажмите кнопку Параметры Word (стрелка 3).

Перейдите на вкладку Сохранение и в правой части окна измените значение в минутах. Не забудьте сохранить ваши изменения, нажав на кнопку ОК.

Настройка Автосохранения в Word 2010

Для настройки автосохранения в Word 2010 зайдите в меню Файл. Выберите Параметры.

В открывшемся окне перейдите на запись Сохранение и в правом окне измените значение автосохранения на свое усмотрение. Нажмите в самом низу на кнопку ОК.

Теперь можете спокойно работать.

Видео о том, как настроить Автосохранение в Ворде:

Содержание с переходами на страницы в Word

Как быстро создать оглавление в Word

Как выровнять текст в Word

Настройка печати документа в Word

Удачи Вам!

Понравилась статья — нажмите на кнопки:

Автосохранение в Ворде

Автосохранение в Microsoft Word — это полезная функция, позволяющая создавать резервные копии документа, над которым вы работаете в настоящий момент, через заданный промежуток времени, а также сохранять его оригинальную версию. Именно благодаря ее корректной работе вы можете не беспокоиться о возможной потери набранного текста (по крайней мере, если говорить о больших объемах данных) в случае возникновения сбоев, ошибок или экстренного завершения работы. Сегодня расскажем о том, как работает автоматическое сохранение файлов и как его лучше настроить.

Читайте также: Как сохранить документ, если завис Ворд

Автосохранение в Ворде

Рассматриваемая нами сегодня функция Word по умолчанию активирована (если только никто не изменял стандартные настройки программы без вашего ведома), вот только промежуток времени, через которое создаются резервные копии, слишком велик — это 10 и более минут. Согласитесь, за этот период можно проделать немалую часть работы, достаточную для того, чтобы ее потеря стала критической. К счастью активных пользователей тестового редактора от Microsoft, автосохранение можно настроить под свои нужды. Кроме того, в ряде случаев о необходимости сохранения файлов можно и вовсе забыть. Но обо всем по порядку.

Читайте также: Как восстановить несохраненный документ Майкрософт Ворд

Вариант 1: Настройка автосохранения

Как мы уже сказали выше, стандартный 10-минутный интервал автоматического сохранения текстовых документов и их резервных копий можно и нужно уменьшить. Для того чтобы это сделать, нам с вами потребуется обратиться к настройкам программы.

  1. Открыв любой документа Microsoft Word, кликните по вкладке «Файл» (если вы используете версию программы 2007 года и младше, нажмите кнопку «MS Office») на ленте,

    и перейдите в меню программы в раздел «Параметры» (ранее назывался «Параметры Word»).

  2. Выберите на боковой панели в подраздел «Сохранение».
  3. Убедитесь в том, что напротив пункта «Автосохранение» установлена галочка. Если по каким-то причинам она там отсутствует, обязательно установите ее. Далее задайте минимальный период сохранения (1 минута) и нажмите «ОК», чтобы сохранить внесенные изменения и закрыть окно «Параметры».
  4. Примечание: В разделе параметров «Сохранение» вы можете также выбрать формат файла, в котором будет сохраняться резервная копия документа, и указать место, в которое он будет помещен. Дополнительно имеется возможность указания расположения для сохранения шаблонов, черновиков и временных данных.

    Теперь, если в процессе работы с текстовым документом программа зависнет, случайно закроется или, к примеру, произойдет спонтанное выключение компьютера, вы можете не беспокоиться о сохранности содержимого. Сразу после того, как вы откроете Ворд, вам будет предложено просмотреть и повторно сохранить созданную им резервную копию.

    Читайте также: Где хранятся временные файлы Word

    Совет: Для подстраховки вы также можете сохранять документ в любое удобное для вас время, нажимая на кнопку «Сохранение», расположенную в верхнем левом углу программы, либо воспользовавшись комбинацией клавиш «CTRL+S».

    Читайте также: Горячие клавиши в Ворд

Вариант 2: Постоянное сохранение в фоне

Рассмотренное выше решение существенно упрощает жизнь тем, кто часто и довольно активно работает с текстовыми документами. И все же идеальным его назвать нельзя – даже за одну минуту, которая является минимальным интервалом для автосохранения, можно написать немалый фрагмент текста и, если произойдет сбой, ошибка, аварийное закрытие или отключение питания, потерять его. К счастью, современные версии Microsoft Office позволяет навсегда забыть о такой функции, как сохранение документов, в любом из приложений, входящих в состав этого пакета.

Работает это и с Word, главное, авторизоваться в своей учетной записи Microsoft и перед началом работы с документом сохранить его в любую удобную папку в облачном хранилище OneDrive.

Примечание: Данный способ работает на лицензионных версиях приложений из пакета Офис, использование которых само собой подразумевает наличие учетной записи Майкрософт, обеспечивает и гарантирует синхронизацию между программами, документами и облачным хранилищем.

  1. Запустите Microsoft Word и кликните по надписи «Вход», расположенной на его верхней панели.
  2. Введите свою электронную почту, к которой привязана учетная запись Microsoft, и нажмите «Далее».

    Если в Windows вы работаете под этим же аккаунтом и/или используете OneDrive, ввод пароля не потребуется. Но если окно с запросом появится, укажите его и нажмите «Вход».
  3. В открывшемся пустом документе Ворд потребуется выполнить вход еще раз, чтобы подтвердить то, что именно вы являетесь владельцем лицензии или подписки на Office 365 или 2019. Для этого нажмите по кнопке «Войти», расположенной в конце уведомления,

    а затем по еще одной, но уже в появившемся всплывающем окне.

  4. С этого момента Microsoft Word, как и все приложения офисного пакета, будет готов к нормальной работе и автоматическому, а точнее, постоянному (фоновому) сохранению документов в облако. Но данный процесс нужно настроить, а сделать это можно одним из двух способов.

Так, если вы хотите, чтобы все документы, с которыми вы работаете, сохранялись в стандартную папку «Документы» на OneDrive, выполните следующее:

  1. Переведите в активное положение переключатель, расположенный на верхней панели между кнопкой сохранения и надписью «Автосохранение».
  2. Во всплывающем окне выберите свой «OneDrive: Персональный» (ориентируйтесь на адрес электронной почты).
  3. Задайте имя документу и нажмите «ОК».

  4. Это же потребуется делать с каждым последующим файлом. То есть для того, чтобы непрерывное сохранение осуществлялось в фоновом режиме, необходимо его включить, назвать документ и подтвердить это.

В случае если вы хотите хранить текстовые документы в папках, отличных от стандартной, но все же в пределах своего облачного хранилища OneDrive, действовать необходимо немного иначе.

  1. Перейдите в меню «Файл» и выберите на боковой панели пункт «Сохранить как».
  2. Далее вы можете указать любое место на диске своего ПК, нажав для начала по кнопке «Обзор», либо воспользоваться возможностью «Добавления места», которая позволяет подключить к Microsoft Office стороннее облачное хранилище.

    Для примера выберем первый вариант. «Обзор» открывает системный «Проводник», в котором нужно просто указать место для сохранения текстового документа. Но, так как нас интересует его постоянное сохранение в фоне, это должна быть папка в OneDrive. Определившись с расположением, задайте файлу желаемое имя и нажмите по кнопке «Сохранить».
  3. Вы будете возвращены к документу Ворд. Обратите внимание на левую часть верхней панели программы – переключатель около пункта «Автосохранение» теперь активен, а на кнопке сохранения есть значок, сигнализирующий об активной синхронизации данных. Теперь вы можете свободно работать с текстом (как и с любыми другими данными, поддерживаемыми редактором от Майкрософт).
  4. Убедиться в том, что файл сохраняется, можно не только по значкам на ленте, но и по меню, вызываемом нажатием на иконку облачного хранилища OneDrive в системном трее – там вы увидите и текстовый документ, и время его последней синхронизации.

    Этот же документ можно найти в указанной вами папке облачного хранилища,

    а также в списке «Последние», который встречает вас при каждом запуске Microsoft Word.

    Примечание: Если начав работать с текстовым документом, вы забудете указать место для его сохранения, а затем решите закрыть его, программа сама предложит сохранить изменения. Просто задайте имя файла и укажите место в облаке или на диске.

    Синхронизация документов Ворд с облачным хранилищем ВанДрайв посредством учетной записи Майкрософт – это оптимальное решение для всех тех пользователей, кто не готов потерять ни малейшей части проделанной работы. И даже если в процессе набора текста у вас пропадет интернет, вы всегда сможете сохранить документ вручную, а при восстановлении подключения к сети он будет синхронизирован автоматически.

Заключение

Мы рассмотрели то, что представляет собой функция автосохранения в Microsoft Word и то, как благодаря правильной настройке ее работы можно минимизировать риск потери данных. Если же вы используете лицензионную версию Microsoft Office в связке с облачным хранилищем OneDrive, о необходимости сохранения текстовых документов можно вообще забыть.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Помогла ли вам эта статья?
ДА НЕТ

Что такое автосохранение? - Служба поддержки Office

Aвтосохранение включено при работе над файлами, которые хранятся в OneDrive, OneDrive для бизнеса или SharePoint Online. Если файл сохранен в другом месте (или еще не сохранен), автосохранение отключено. Это происходит, если ваш файл хранится на локальном сайте SharePoint, файловом сервере или в локальной папке на компьютере.

Кроме того, чтобы активировать функцию автосохранения, вы должны открыть документ в приложении Word, Excel или PowerPoint с помощью меню Файл.

Примечание: Если вы выбрали Файл > Открыть и появилось показанное ниже окно, нажмите кнопку "Сетевые расположения" и выберите файл в OneDrive или SharePoint, чтобы включить функцию автосохранения.

Есть и другие причины, по которым автосохранение может быть отключено. Вот наиболее распространенные:

  • Файл сохранен в старом формате: XLS, PPT или DOC.

  • Файл находится в локальной папке OneDrive, и синхронизация OneDrive приостановлена.

  • Файл внедрен в другой файл Office.

  • Презентация находится в режиме слайд-шоу.

Если вы используете Excel и перепробовали все вышеперечисленное, возможно, ваш файл содержит функции, которые не поддерживаются функцией автосохранения. Выполните одно или несколько из указанных ниже действий, чтобы ее включить.

  • Отключите функцию общей книги. Эта функция была старым методом предоставления общего доступа. У нее имеется множество ограничений, поэтому она была заменена функцией совместного редактирования.

  • По возможности удалите из файла шифрование с паролем: на вкладке Рецензирование щелкните Защитить книгу, удалите пароль и нажмите кнопку ОК.

  • По возможности снимите ограничения доступа. Выберите Файл > Ограничений решений > Нет ограничений.

  • Если вы открываете моментальный снимок книги из SharePoint, откройте вместо него сам файл.

  • Отключите параметр Обновлять данные при открытии файла для всех таблиц и сводных таблиц в файле. Выберите таблицу или сводную таблицу, затем перейдите на вкладку Таблица. Щелкните Обновить > Свойства подключения и снимите флажок Обновлять данные при открытии файла.

  • Деактивируйте надстройку, которая вызывает отключение автосохранения. Выберите элементы Сервис > Надстройки для Excel, а затем снимите флажок рядом с надстройкой.

Настройка автосохранения в Microsoft Office Word и Excel 2016

Многие пользователи продукта Microsoft Office знают как важны автосохранения. Давайте рассмотрим ситуацию когда вы делаете большие документы набираете несколько листов текста в ворде или делаете сложные расчеты в экселе и программа зависает или просто закрывается по не понятным причинам. Или например у вас дома/на работе отключили свет а ИБП есть не у каждого, в следствии чего все ваши труды просто теряются. Да бы избежать подобных ситуаций лучше перед началом работы с Microsoft Office настроить автосохранение. Сделать это достаточно проста да же самый не опытный пользователь без труда сможет настроить автосохрание в ворде или экселе.

Как включить автосохранение в Word 2016

И так для того чтобы включить автосохранениянужно запустить программу и перейти на вклаадку Файл.

Далее выбрать из списка слева пункт Параметры.

В открывшемся окне Параметры Word нужно перейти на вкладку Сохранения Справа найти пункт Сохранение документов и поставить галочку на против Автосохрание каждые и выбрать интервал времени через который будет происходить автосохранение документов Word . Так же можно выбрать формат документа в котором он будет сохраняться.

Как включить автосохранение в Excel 2016

В Excele нужно проделать все те же шаги. Так же перейти на вкладку Файл зайти в параметры перейти в пункт Сохранение и включить автосохранеие для эксель.

Можно настроить разный интервал сохранения для Word  и Excel скажем в ворде  автосохранение будет происходить каждые 5 минут а в экселе 10 это очень удобно.

Как отключить автосохранения

Если вы не работает с большими документами и уверенны в работоспособности вашего компьютера то автосохрание можно отключить просто убрав галочку.

Настройка папки для автосохранения

Так же можно настроить папку для автосохранения. По умолчанию она находится в глубине системы и просто так до нее не добраться. По этому можно создать папку на рабочем столе и в программе указать путь к ней. Для этого необходимо зайти в настройки Microsoft Office и в пункте Каталог для данных автосохранение выбрать её.

Где найти автосохранения

Функция автосохранения поможет вам восстановить данные после сбоя или ошибки в продуктах Microsoft Office. По этому после правильного завершения работы с Word или Excel все сохраненные копии автоматически удаляться и соответственно найти автосохранения не удастся. Но если программа Microsoft Office закрылась в результате ошибки или сбоя то автосохарнения вы найдет в папке которую указали в программе.

Как найти место автосохранения Word в Windows 10?

Одним из самых популярных текстовых процессоров в мире, несомненно, является Microsoft Word. Для большинства пользователей эта программа позволяет легко создавать текстовые документы. Однако многие из нас часто забывают сохранить свою работу. Это также причина, по которой существует функция автосохранения. Такая функция помогает нам избежать потери данных. Если вам интересно, как можно найти, активировать и получить доступ к местоположению автосохранения Word в Windows 10, что ж, вы были бы рады, что нашли эту статью!

Сегодня мы научим вас, как открыть местоположение автосохранения Word в Windows 10.Прочтите этот пост, чтобы узнать, как восстановить файлы, которые вы забыли сохранить.
П.С. Если вы не хотите читать статью полностью, вы можете просто посмотреть короткое видео с быстрым исправлением здесь:

Метод 1: быстрое решение

Быстрое решение

Чтобы быстро найти «Местоположение автосохранения Word в Windows 10» , используйте безопасный БЕСПЛАТНЫЙ инструмент, разработанный командой экспертов Auslogics.

Приложение не содержит вредоносных программ и разработано специально для решения проблемы, описанной в этой статье.Просто скачайте и запустите его на своем ПК. бесплатная загрузка

Разработано Auslogics

Auslogics является сертифицированным разработчиком приложений Microsoft® Silver. Microsoft подтверждает высокий опыт Auslogics в разработке качественного программного обеспечения, отвечающего растущим требованиям пользователей ПК.

Метод 2: Проверка настроек Word

Конечно, прежде чем вы узнаете, как открыть местоположение автосохранения Word в Windows 10, вы должны знать, как сначала активировать эту функцию.Вы можете сделать это, следуя инструкциям ниже:

  1. Запустите Word, затем щелкните Файл.
  2. Выберите «Параметры», затем нажмите «Сохранить» в меню левой панели.
  3. Убедитесь, что выбран параметр «Сохранить информацию автосохранения». Вы также можете выбрать желаемый временной интервал для автоматического сохранения.
  4. Перейдите в поле "Местоположение файла автовосстановления". Здесь вы увидите расположение каталога автосохранения. По умолчанию это C: \ Users \ user \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Word \.Однако вы всегда можете изменить его на предпочтительное место, нажав кнопку «Обзор».

После того, как вы нашли место автосохранения на своем компьютере, вам нужно запустить Word и перейти в каталог. Найдите автоматически сохраненный файл и дважды щелкните его, чтобы открыть в Word. Стоит отметить, что каталог может быть скрыт на вашем компьютере, особенно если он находится в папке AppData. Вы можете быстро получить доступ к папке, вставив ее местоположение в адресную строку проводника.

Конечно, вы все еще можете получить доступ к этой папке вручную. Вам просто нужно идти по пути. Не забудьте показать скрытые элементы, чтобы вы могли видеть папку AppData. Как только вы это сделаете, вы сможете без проблем получить доступ к папке автосохранения Word.

Метод 3. Проверка папки AppData

Как мы уже упоминали, место автосохранения по умолчанию для Word - это папка AppData. Microsoft Word может сохранять файлы в разных местах, включая C: \ Users \ Your_username \ AppData \ Local \ Microsoft \ Word и C: \ Users \ Your_username \ AppData \ Local \ Temp.Самые последние версии программы используют другое местоположение. В некоторых случаях несохраненные файлы можно найти в папке C: \ Users \ Your_username \ AppData \ Local \ Microsoft \ Office \ UnsavedFiles.

В вышеупомянутых папках вы найдете различные типы файлов Word. Как правило, файлы автосохранения имеют перед именем файла волнистую линию или тильду. У них также есть расширение .tmp и присвоенный им четырехзначный номер. Вот некоторые моменты, которые следует учитывать:

  • Документ Word в папке автосохранения будет выглядеть так: ~ wrdxxxx.tmp.
  • Временный файл документа будет выглядеть так: ~ wrfxxxx.tmp.
  • Файл автоматического восстановления будет выглядеть так: ~ wraxxxx.tmp.

Следует отметить, что файлы полного автоматического восстановления не имеют расширения .tmp. Вместо этого вы увидите их с расширением. wbk расширение. Найдя один из этих файлов, дважды щелкните его. Документ откроется в Word. Убедитесь, что вы сохранили файл после его открытия.

Метод 4. Использование функции восстановления несохраненных документов

Если Word неожиданно завершает работу или вы случайно закрываете программу, не паникуйте.Вы все еще можете открыть папку автосохранения, следуя инструкциям ниже:

  1. Откройте Word, затем перейдите в «Файл».
  2. Выберите «Последние», затем нажмите «Восстановить несохраненные документы».
  3. Теперь вы можете увидеть папку с автосохранением. Теперь вы можете выбрать документ, который хотите восстановить.

Другой вариант доступа к местоположению автосохранения - перейти по следующему пути:

Файл -> Информация -> Управление версиями -> Восстановить несохраненные документы

Убедитесь, что вы сохранили файл после его открытия.

Обсуждая восстановление документов, мы совершенно не можем игнорировать проблему случайно удаленных файлов на вашем компьютере. Хотите восстановить то, что вы случайно удалили ранее? Используйте инструмент восстановления файлов, чтобы вернуть нужные файлы.

Метод 5. Поиск на компьютере файлов .asd или .wbk

Word автоматически сохраняет ваши файлы. Однако в некоторых случаях бывает сложно найти место автосохранения. Если вы не можете найти, где это, было бы идеально выполнить поиск по конкретному расширению файла.Автоматически сохраненные файлы Word обычно имеют расширение .asd или .wbk. Вы можете найти эти файлы, следуя этим инструкциям:

  1. На клавиатуре нажмите клавиши Windows + E. Это должно запустить проводник.
  2. После запуска проводника щелкните строку поиска в правом верхнем углу.
  3. Введите «.wbk» или «.asd» (без кавычек), затем нажмите Enter.
  4. Ваша система будет искать все файлы .wbk и .asd. Щелкните файл правой кнопкой мыши и выберите «Открыть расположение файла». Откроется место автосохранения Word.Это позволит вам увидеть все ваши автоматически сохраненные файлы.

Если вы не можете найти файлы .asd или .wbk, обязательно найдите файлы .tmp. Стоит отметить, что файлы .tmp не обязательно связаны с Word. Итак, некоторые из них могут быть частью других приложений. Вы можете вернуться к методу 2, чтобы узнать, как определить временные файлы, связанные с Word.

Это правда, что функция автосохранения Word весьма полезна. Однако автоматически сохраненные файлы по-прежнему подвержены повреждению.Если они заразятся вирусами, вы их полностью потеряете. Итак, чтобы защитить ваши автоматически сохраненные файлы и всю систему, убедитесь, что вы используете надежный инструмент безопасности, такой как Auslogics Anti-Malware. Эта программа обнаруживает общие и необычные угрозы и атаки, которые могут повредить ваши файлы и нанести вред вашему компьютеру. С помощью этой программы вы можете расслабиться, зная, что ваш компьютер и ваши файлы достаточно защищены.

Метод 6. Проверка каталога документов

В некоторых случаях автоматически сохраненные файлы можно найти в том же каталоге, в котором вы сохранили файл.Однако эти файлы обычно скрыты. Вы можете выявить их, выполнив следующие действия:

  1. Запустить Word.
  2. Перейдите в раздел "Файл" и нажмите "Открыть".
  3. Нажмите «Обзор» и перейдите в каталог, в котором вы сохранили файл.
  4. Убедитесь, что вы изменили Тип файла с «Все документы Word» на «Все файлы».
  5. Вы должны увидеть файл резервной копии. Этот файл легко узнать, потому что в его имени будет «Резервная копия».
  6. Откройте файл и сохраните его.

Можете ли вы предложить улучшения для этой статьи?

Поделитесь ими в комментариях ниже!

И если вы столкнулись с какой-либо другой проблемой, связанной с вашим компьютером, например, с выключением компьютера без предупреждения, сообщите нам, и мы найдем разумное решение специально для вас.

Нравится ли вам этот пост? 🙂

Оцените, поделитесь или подпишитесь на нашу рассылку новостей

34 голосов, в среднем: 4.56 из 5

Загрузка ... .

Что ИТ-администраторы должны знать об AutoSave

«Сохраняйте раньше, сохраняйте часто» ушли в прошлое. Теперь есть автосохранение, которое сохраняет каждые несколько секунд, чтобы вашим пользователям не приходилось этого делать.

Автосохранение

включается, когда файл хранится в OneDrive, OneDrive для работы или учебы или SharePoint в Microsoft 365. Он автоматически сохраняет изменения ваших пользователей в облаке по мере их работы. А если с тем же файлом работают другие люди, автосохранение позволяет им увидеть изменения в считанные секунды.Без включения автосохранения пользователи, работающие над одним и тем же документом в одно и то же время, не смогут видеть друг друга в режиме реального времени, и вместо этого они будут продолжать видеть доступных обновлений , когда изменения вносятся другими.

Но автосохранение также вызывает некоторые изменения в том, как ваши пользователи будут работать с Office, поэтому в этой статье мы опишем некоторые из наиболее сложных сценариев, а также то, как настроить параметры автосохранения. Мы рекомендуем вам сообщить своим пользователям об этих изменениях, которые влияют на их работу в Office.

Примечание: Автосохранение не влияет на производительность системы. Однако загрузка сети будет выше, поскольку изменения загружаются по мере их внесения, а не все сразу, когда пользователи вносят изменения, что может повлиять на людей с ограниченной пропускной способностью или высокой стоимостью использования данных, например, в мобильной точке доступа.

Изменение рабочего процесса

Автосохранение

полезно в большинстве сценариев, но есть несколько случаев, когда вашим пользователям может потребоваться изменить их обычную работу, и мы хотим, чтобы вы были готовы им помочь.Для каждого из сценариев мы обрисовали в общих чертах, что это за сценарий, что может пойти не так, а также рекомендации по его разрешению.

  • Запуск из существующего файла, внесение изменений и последующее сохранение копии в новый файл - Любой, кто начинает с предыдущего файла (например, отчета о доходах за последний квартал), редактирует, а затем выполняет сохранение копии, чтобы начать этот В квартальном отчете о доходах изменения будут сохранены в обоих файлах, если автосохранение включено.Мы рекомендуем всем сделать «Сохранить копию», прежде чем вносить какие-либо изменения, и даже добавить напоминание в продукт, когда это произойдет. Если пользователь вносит случайные изменения, он должен использовать функцию истории версий для восстановления исходного документа.

  • Выполнение «гипотетических» изменений или изменений «что, если» в файле - Любой, кто открывает файл и выполняет некоторый гипотетический анализ (например, прогнозирование влияния рыночных изменений на бюджет) с желанием закрыть файл без сохранения, будет случайно сохранили все изменения в файле при включенном автосохранении.Мы рекомендуем отключить автосохранение во время гипотетического анализа, а затем снова включить его, когда пользователь снова будет готов к сохранению.

  • Панели мониторинга и просмотр файлов с сортировкой / фильтрами в Excel - Любой, кто сортирует или фильтрует панель мониторинга при включенном автосохранении, повлияет на просмотр всех остальных в файле. Если файл предназначен для использования в качестве панели мониторинга или используется несколькими людьми с помощью сортировок и фильтров, мы рекомендуем установить для этого файла свойство «Рекомендуется только для чтения», выбрав Файл> Информация> Защитить книгу> Всегда открывать только для чтения, чтобы пользователи панели управления не сохранят свои изменения, если они явно не выберут редактирование файла.

  • Завершенные или опубликованные файлы - Любой, кто случайно редактирует завершенный опубликованный файл с включенным автосохранением, сохранит свои изменения в файле. После того, как файл был завершен, мы рекомендуем установить для файла свойство «Рекомендуется только для чтения» или свойство «Пометить как окончательный», чтобы случайные изменения, внесенные программами просмотра и читателями файла, не сохранялись.

Настройка автосохранения в Office

Автосохранение можно настроить следующими способами:

  • Владелец файла может установить для него значение Всегда открывать только для чтения , чтобы предотвратить случайное редактирование.Это можно сделать, установив открытие файла в , рекомендованном только для чтения ( Файл > Информация > Защитить документ / Рабочая книга / Презентация > Всегда открывать только для чтения ) или Совместное использование файла без разрешения другим пользователям редактировать ( Файл > Поделиться > Люди, у которых есть ссылка, могут редактировать и снимать флажок Разрешить редактирование ).

  • Пользователь может отключить автосохранение для файла, когда он открыт, щелкнув переключатель Автосохранение .Это отключает автосохранение для текущего документа для этого пользователя. В следующий раз, когда тот же пользователь откроет документ, автосохранение будет отключено. Если они откроют другой документ, их выбор в другом документе не повлияет на автосохранение.

  • Пользователь может отключить автосохранение по умолчанию для всех файлов, открытых в этом конкретном приложении (Word, Excel, PowerPoint) на этом устройстве.

    Примечание: Пользователь может включить автосохранение для отдельных файлов с помощью переключателя Автосохранение , описанного выше.

  • Вы, администратор, можете отключить автосохранение по умолчанию для всех файлов, открытых в этом конкретном приложении (Word, Excel, PowerPoint) с помощью групповой политики.

Примечание: Пользователь по-прежнему может включить автосохранение в приложении по умолчанию или для отдельных файлов, используя настройки, описанные выше.

Параметры групповой политики для автосохранения

Мы заменяем параметр групповой политики «Не сохранять файлы в Excel / PowerPoint / Word» новым параметром групповой политики «Отключить автосохранение по умолчанию в Excel / PowerPoint / Word».

Если вы используете групповую политику в своей организации, вы можете использовать параметр политики, чтобы отключить автосохранение по умолчанию. Существуют отдельные параметры политики для Excel, PowerPoint и Word.

Например, параметр политики для Word называется «Отключить автосохранение по умолчанию в Word» и находится в пути политики «Microsoft Office 2016 \ AutoSave».

Чтобы использовать эти параметры политики, убедитесь, что вы загрузили последние файлы административных шаблонов (ADMX / ADML) из Центра загрузки Microsoft.

Работа с локальными файлами

Автосохранение недоступно при работе с локальными файлами. Старое поведение AutoRecovery по-прежнему доступно для периодического сохранения копий измененных файлов, чтобы минимизировать потерю данных в случае неожиданного сценария, такого как сбой.

Однако мы рекомендуем ИТ-администраторам поощрять пользователей сохранять свои файлы в OneDrive, OneDrive для работы или учебы или SharePoint в Microsoft 365, чтобы включить автосохранение и избежать потери данных.Вы можете стимулировать внедрение OneDrive, OneDrive для работы или учебы или SharePoint в Microsoft 365 посредством обучения пользователей, а также путем развертывания перемещения известных папок, которое автоматически синхронизирует ключевые папки с облаком. Это позволяет им получать доступ к файлам где угодно и не беспокоиться о потере важных данных.

См. Также

Что такое автосохранение?

Помогите предотвратить изменения окончательной версии файла

Просмотр предыдущих версий файлов Office

Помогите защитить ваши файлы в случае сбоя с помощью AutoRecovery

Последнее обновление 4 июня 2019 г.

.

Как сделать так, чтобы Microsoft Word автоматически сохранял ваши документы каждую минуту

Чтобы свести к минимуму вероятность потери работы во время сбоя, вот как настроить автоматическое сохранение документов Microsoft Office каждую минуту.Это очень короткий интервал сохранения, но он позволит создать почти непрерывную историю резервного копирования ваших документов. Это гарантирует, что большая часть информации, которую вы когда-либо потеряете в случае сбоя, будет тем, что вы выполнили в течение последней минуты.

Для Mac:

  1. В Word поднимитесь вверх и щелкните пункт меню File в верхней части экрана> Preferences. В этом окне нажмите Сохранить.
  2. Отсюда убедитесь, что «Сохранить информацию автосохранения» установлен.По умолчанию в этом поле установлено количество минут 10, поэтому, если вы хотите значительно увеличить покрытие в случае сбоя системы, вы можете уменьшить его до одной минуты.

Теперь единственное предупреждение о том, что слишком низкий интервал сохранения - это то, что это может замедлить работу вашей системы. Если вы заметили, что ваша система замедляется после этого изменения, увеличивайте ее постепенно, пока не найдете удачный компромисс между защитой и производительностью.

Для Windows:

  1. В Word перейдите в меню Файл > Параметры > Сохранить. Оттуда вы измените настройки так же, как это было в версии для Mac.

Наконец, помните, что вы можете сохранить документ в любое время, нажав Command + S на Mac или Ctrl + S в Windows. Вы также можете сэкономить время, щелкнув значок диска в верхней части окна. Это всегда самый надежный способ сохранить вашу работу.

Нажмите здесь, чтобы посмотреть это видео на YouTube.

.

[Советы] Автосохранение неактивно или не работает в Office, Word, Excel - EaseUS

Переключатель автосохранения выделен серым цветом, как исправить

" Функция автосохранения Office неактивна и недоступна для работы в моих приложениях Office 2016. Я попытался включить функцию автосохранения в Excel и Word, чтобы я мог автоматически сохранять важные файлы при их редактировании.
Однако я пробовал и в Word, и в Excel, автосохранение не работало.Мне нужно сохранять и резервировать файлы документов Word и Excel вручную. Так кто-нибудь знает, как решить проблему с неработающим автосохранением и снова включить автосохранение файлов в Word / Excel?
"

Согласно сообществу Microsoft, проблема с неработающим или недоступным автосохранением постоянно доставляла рядовым пользователям проблемы с сохранением и резервным копированием полезных файлов Office Excel или Word. Итак, как исправить ошибку переключателя автосохранения, выделенную серым цветом? И возможно ли автоматическое резервное копирование Word или Excel и т. Д.Файлы Office, когда функция автосохранения не работает? К счастью, были найдены надежные методы решения этой проблемы, и они доступны здесь, чтобы помочь вам прямо сейчас.

Исправить: Автосохранение не работает, выделено серым цветом или недоступно Ошибка сейчас

Если ваш Office Word, Excel не работает для автоматического сохранения файлов или не может создать временные файлы для документа, находящегося в недостаточной редакции, просто следуйте предоставленным решениям, чтобы решить эту проблему, теперь вы владеете им.

Метод 1. Используйте альтернативу автосохранению для резервного копирования файлов Office, Word, Excel.

Если функция автосохранения не работает на вашем компьютере для сохранения или резервного копирования файлов Word, Excel, вы можете обратиться к альтернативному инструменту - EaseUS Todo Backup Free для автоматического резервного копирования файлов с помощью простых щелчков мышью.

EaseUS Todo Backup может помочь в автоматическом резервном копировании только сохраненных файлов документов Word или Excel. Если вы хотите автоматически сохранять файлы, находящиеся в процессе редактирования, вам нужно будет сделать это самостоятельно.

Если вы хотите автоматически создавать резервные копии целевых файлов Office, таких как документ Word или Excel, с помощью 100% бесплатного инструмента, вам может помочь EaseUS Todo Backup free. И вы можете с легкостью установить и применить это бесплатное альтернативное программное обеспечение для резервного копирования файлов Word или Excel:

Шаг 1. Откройте EaseUS Todo Backup и выберите «Файл» в главном окне.

Run EaseUS Todo Backup

Шаг 2. Выберите файлы для резервного копирования и выберите место назначения для резервного копирования.

Вы можете выбрать определенные файлы, для которых хотите создать резервную копию, просмотрев левую панель и щелкнув «Обзор», чтобы выбрать место для сохранения резервной копии файла.

Лучше создать файл резервной копии на другом носителе или на другом диске на случай повреждения или уничтожения файла резервной копии.

select the files to back up

Шаг 3. Создайте план резервного копирования для автоматического резервного копирования выбранных файлов.

1. Щелкните «Расписание: выключено», чтобы создать гибкий и автоматический план резервного копирования.

Create automatic backup plan

2. Установите расписание автоматического резервного копирования по дням, неделям или месяцам и нажмите «Сохранить», чтобы сохранить изменения.

Set schedule backup frequency

Если вы также можете нажать «Параметры резервного копирования» в левом нижнем углу, чтобы установить дополнительные параметры для плана.

backup options

И стратегия резервирования образов поможет вам сохранить образ резервной копии в соответствии с правилом хранения образа.

image-reserve strategy

Шаг 4. Нажмите «Продолжить», чтобы выполнить операцию.

После первого полного резервного копирования ваши файлы Excel, Word или даже PPT и т. Д. Будут автоматически скопированы без каких-либо дополнительных действий.

Метод 2. Попробуйте включить функцию автосохранения в Office, Excel, Word

Если функция автосохранения не работает для автоматического сохранения файлов в Word или Excel, вы можете попробовать включить функцию автосохранения в приложении Office, чтобы посмотреть, помогает это или нет.
Здесь мы возьмем Excel в качестве примера, чтобы показать вам, как включить функцию автосохранения в Excel / Word и других приложениях Office:

Шаг 1. Откройте файл Excel или Word, выберите «Файл» и нажмите «Параметры».

Шаг 2. Перейдите в «Сохранить» и установите флажок «Сохранять данные автосохранения каждые ** минуту», чтобы включить функцию автосохранения в приложении Word / Excel.

Enable AutoSave on Office.

Благодаря этому вы сможете сохранять свой документ Excel или Word каждую ** минуту по своему желанию.
Как мы все знаем, автосохранение будет включено, когда вы сохраните файл в облачной службе, такой как OneDrive, OneDrive, Business или SharePoint. Вы можете продолжить следующие советы, чтобы включить функцию автосохранения сейчас:

Шаг 3. Откройте файл Word или Excel, выберите «Файл»> «Учетная запись»> «Параметры обновления»> «Обновить сейчас».

Шаг 4. Откройте приложение Office, нажмите «Файл»> «Открыть» и перейдите к расположению сервера (OneDrive или SharePoint).

Шаг 5. Используйте веб-браузер, откройте файл прямо из OneDrive или SharePoint, где он хранится.

После этого вы сможете самостоятельно автоматически сохранять файл Word или Excel.

Метод 3. Удалите и переустановите приложение Office, чтобы исправить неработающую функцию автосохранения

Последний способ исправить неработающую функцию автосохранения в приложении Office - это удалить и переустановить Office на вашем компьютере.

Вы можете удалить его напрямую со своего компьютера, а затем повторно загрузить его из Магазина Windows и установить на свой компьютер.

После этого вы можете войти в свою учетную запись Office, если она у вас есть, а затем проверить, доступна ли сейчас функция автосохранения.

.

новейших вопросов "автосохранение" - Stack overflow на русском Переполнение стека
  1. Около
  2. Продукты
  3. Для команд
  1. Переполнение стека Общественные вопросы и ответы
  2. Переполнение стека для команд Где разработчики и технологи делятся частными знаниями с коллегами
  3. Вакансии Программирование и связанные с ним технические возможности карьерного роста
.Редактор

- Как отключить автоматическое сохранение в веб-шторме

Переполнение стека
  1. Около
  2. Продукты
  3. Для команд
  1. Переполнение стека Общественные вопросы и ответы
  2. Переполнение стека для команд Где разработчики и технологи делятся частными знаниями с коллегами
  3. Вакансии Программирование и связанные с ним технические возможности карьерного роста
  4. Талант Нанимайте технических специалистов и создавайте свой бренд работодателя
  5. Реклама Обратитесь к разработчикам и технологам со всего мира
  6. О компании
.

Смотрите также