Как списать компьютер с основных средств


Как «избавиться» от компьютера новость от 02.07.2014

Возникает проблема – что же делать с такой техникой? Ведь просто взять и выбросить старый компьютер в мусорный контейнер или на свалку нельзя. Предлагаем несколько вариантов оформления выбытия компьютера:
  • списание и демонтаж силами самой организации;
  • утилизация сторонней специализированной организацией;
  • продажа.

Вариант 1. Списание компьютера и его демонтаж.

Одним из вариантов выбытия компьютера, учтённого как основное средство согласно п. 29 Положения по бухгалтерскому учёту «Учёт основных средств» ПБУ 6/01, утверждённого Приказом Минфина России от 30.03.2001 № 26н, является прекращение использования вследствие морального или физического износа. Напоминаем, что срок полезного использования компьютера в соответствии с Классификацией основных средств, включаемых в амортизационные группы, утверждённой Постановлением Правительства РФ от 01.01.2002 № 1, составляет от двух до трёх лет включительно и относится ко второй амортизационной группе. Поэтому, если на балансе организации числится полностью самортизированный компьютер, использование которого уже не безопасно для здоровья сотрудников, его необходимо списать.

Рассмотрим порядок списания компьютера, учтённого в составе основных средств и его демонтаж силами самой организации.

ШАГ 1. Создаём комиссию.

Чтобы определить, пригоден ли компьютер для дальнейшего использования, а также для оформления документов по его списанию, необходимо создать комиссию. В состав такой комиссии следует включить представителя бухгалтерии, а также сотрудников других служб организации. Создание комиссии оформляется приказом руководителя.

ШАГ 2. Составляем первичные документы на списание компьютера.

Все хозяйственные операции организации оформляют первичными документами. Списание компьютера – не исключение. Согласно ч. 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте» первичные учётные документы могут быть разработаны организацией самостоятельно. Кроме того, Закон № 402-ФЗ не запрещает использовать унифицированные формы, утверждённые Госкомстатом России.

В соответствии с п. 78 Методических указаний по бухгалтерскому учёту основных средств, утверждённых Приказом Минфина от 13.10.2003 № 91н, принятое комиссией решение о списании компьютера оформляется актом на списание объекта основных средств, который составляется в двух экземплярах, подписывается членами комиссии, утверждается руководителем. В акте на списание необходимо указать данные, характеризующие списываемый объект. В качестве основы может быть использован акт на списание ОС (№ ОС-4), утверждённый Постановлением Госкомстата от 21.01.2003 № 7.

При получении бухгалтерией акта на списание в инвентарной карточке ставится отметка о выбытии объекта основных средств.

ШАГ 3. Учёт лома и драгметаллов от ликвидации компьютера.

Ликвидация объекта основного средства, в данном случае – компьютера, означает то, что с момента ликвидации данный объект перестаёт существовать. А это означает, что он должен быть демонтирован.

К сведению. При демонтаже компьютеров собственными силами организация может руководствоваться Методикой проведения работ по комплексной утилизации. В ней приведена подробная технология разборки отработанных электронно-вычислительных машин1.

В результате разборки компьютера будут получены детали, содержащие драгоценные металлы (лом). На дату списания объекта компьютера данные детали (лом драгоценного металла) включаются в состав материально-производственных запасов (МПЗ) организации по фактической себестоимости, которая в рассматриваемой ситуации будет соответствовать их текущей рыночной стоимости. Под текущей рыночной стоимостью понимается сумма денежных средств, которая может быть получена в результате продажи указанных активов2. Лом драгоценных металлов необходимо учитывать по наименованию драгоценных металлов, виду отходов, массе отходов в лигатуре и массе химически чистых драгоценных металлов, а также в стоимостном выражении3. На детали, содержащие драгметаллы, заводится карточка учёта материалов по форме № М-17, утверждённая Постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 № 71а, которая при учёте драгоценных металлов будет являться документом строгой отчётности. Порядок её ведения установлен п. п. 6.7, 6.8, 6.9 Инструкции, п. 13 Правил учёта и хранения драгоценных металлов.

В бухгалтерском учёте отражение лома и драгметаллов от ликвидации компьютера отражается записью:

Содержание операции

Дебет

Кредит

Приняты к учёту детали, содержащие драгметаллы, полученные при ликвидации компьютера (лом)

10.6

91.1


ШАГ 4. Отражаем списание компьютера в бухгалтерском учёте.

Основанием для списания ликвидируемого компьютера с регистров бухгалтерского учёта является оформленный соответствующим образом акт о списании объекта основных средств и его демонтажа (ОС-4)4.
#ATTENTION#
Для учёта выбытия объектов основных средств к счёту 01 «Основные средства» может открываться субсчёт «Выбытие основных средств». По дебету этого субсчёта отражается стоимость ликвидируемого объекта, а по кредиту – сумма накопленной амортизации.

На счетах бухгалтерского учёта списание компьютера отражается следующим образом:

Содержание операции

Дебет

Кредит

Списана первоначальная стоимость компьютера

01. Выбытие

01

Списана накопленная амортизация

02

01. Выбытие


ШАГ 5. Отражаем реализацию деталей, содержащие драгметаллы.

Реализация деталей (узлов), содержащих драгоценные металлы, аффинажному заводу оформляется накладной или иным утверждённым в организации первичным документом, в котором отражается наименование драгоценных металлов, их масса как в лигатуре, так и в чистом виде. После переработки аффинажный завод представляет акт, на основании которого в учёте организации отражается выручка от реализации драгоценных металлов и драгметалл списывается с учёта. В случае расхождения данных о массе полученного драгметалла п. 6.20 Инструкции допускает исправление первоначальных учётных данных о массе драгоценных металлов на вес, указанный в акте аффинажного завода.

Аффинажный завод производит рассчёты со сдатчиками лома и отходов драгоценных металлов исходя из отпускных цен на соответствующие аффинированные драгоценные металлы за вычетом стоимости переработки их лома и отходов5.

Содержание операций

Дебет

Кредит

Отражена передача лома аффинажному заводу

10-7

10-6

СТОРНО

Откорректирована стоимость

принятых к учёту деталей, содержащих драгметаллы,

исходя из фактического содержания в них драгметалла

10-6

91-1

СТОРНО

Откорректирована стоимость переданных заводу деталей, содержащих драгметаллы, исходя из фактического содержания в них драгметалла

10-7

10-6

Стоимость аффинажа включена в фактическую себестоимость выбывающих материалов

10-7

60

Признан прочий доход от реализации деталей, содержащих драгметаллы

62

91-1

Стоимость проданных деталей, содержащих драгметаллы, признана прочим расходом

91-2

10-7

Из стоимости работ удержана плата за детали

60

62

Получены денежные средства от аффинажного завода

51

62


Вариант 2. Утилизируем компьютер через специализированную организацию.

Процесс утилизации оргтехники связан с определённой опасностью загрязнения окружающей среды опасными для здоровья человека веществами. Поэтому разборку и последующую переработку оргтехники лучше поручить профессионалам – специализированной организации, имеющей на это соответствующую лицензию. Списанное и подлежащее демонтажу оборудование организация по своему усмотрению может передавать такой организации раз в год, квартал или по мере необходимости в течение года.
Рассмотрим порядок утилизации компьютера через специализированную организацию.

ШАГ 1. Готовим компьютер к передаче на утилизацию.

Необходимо выявить компьютеры, которые подлежат утилизации. Для передачи специализированной компании компьютеров на утилизацию оформляется акт приёма-передачи.

ШАГ 2. Обращаемся в специализированную организацию.

Со специализированной организацией заключается договор на разбор и утилизацию компьютера. Как правило, такие организации сами реализуют изъятые из оборудования детали, содержащие драгоценные металлы. Поэтому рекомендуем в договоре прописать, что полученные в результате переработки деталей и узлов оборудования драгоценные металлы отчуждаются специализированной организации за определённую плату. Это упростит процедуру учёта при передаче оборудования на утилизацию. По итогам утилизации с привлечением специализированной организации у организации-сдатчика должен быть в наличии следующий пакет документов:

  1. Подписанный договор на разбор и утилизацию компьютера.
  2. Акт приёма-передачи компьютера на утилизацию. В нём приводится перечень передаваемого оборудования и учётные данные по содержанию в нём драгоценных металлов с указанием их количества.
  3. Акт об утилизации (акт выполненных работ) предоставленного компьютера.
  4. Счёт-фактура на выполненные работы по утилизации.
  5. Акт об извлечённых драгметаллах и их стоимости.

Наличие всех этих документов поможет организации в будущем избежать возможных осложнений при любой ревизии или проверке.

ШАГ 3. Отражаем в учёте расходы на демонтаж компьютера специализированной организацией.

Расходы, связанные со списанием объектов основных средств (расходы на демонтаж, разборку, вывоз разобранного имущества), отражаются в бухгалтерском учёте в отчётном периоде, к которому они относятся, в составе прочих расходов6.

На основании акта выполненных работ по утилизации организация вправе снять с баланса данное оборудование, оформив акт о списании объекта основных средств и его демонтажа (ОС-4)7.

Утилизация компьютера с привлечением специализированной организации отражается в бухгалтерском учёте следующим образом:

Содержание операции

Дебет

Кредит

Стоимость демонтажа признана прочим расходом

91.2

60

Начислен доход от реализации драгметаллов

62

91.1

Стоимость платы за драгметаллы зачтена в стоимость работ по утилизации

60

62

Оплачены услуги по утилизации компьютера

60

51


Вариант 3. Продаём компьютер.

Избавиться от ненужного имущества можно, продав его. Что дальше будет происходить с объектом, продавца уже не касается. Именно поэтому компании иногда предпочитают продать объект хотя бы за минимальную цену и тем самым спасти себя от хлопот, связанных с демонтажем, утилизацией компьютера и реализацией цветных и драгоценных металлов.

ШАГ 1. Ищем покупателя.

Можно разместить объявление в сети Интернет, а также в печатном издании. В качестве покупателя привлечь юридическое лицо, скорее всего, будет маловероятно (кому нужна морально устаревшая техника и перспектива списания и утилизации). А вот физическое лицо вряд ли будет против купить дешёвый компьютер. Причём этот человек имеет право хоть на следующий день после покупки выбросить своё приобретение в ближайший мусорный контейнер. Никаких санкций ему за это не грозит.

ШАГ 2. Оформляем продажу компьютера.

Составляем договор купли-продажи. Нотариального оформления он не требует8. Затем оформляем акт приёмки-передачи по Форме ОС-19. Составление такого акта возможно не только при передаче объекта организации, но и физическому лицу, что ни в коем случае не противоречит законодательству. Кроме того, организация, согласно п. 3 ст. 168 НК РФ, при реализации компьютера обязана оформить и выставить покупателю счёт-фактуру не позднее пяти календарных дней считая со дня отгрузки товара.
#FOOTNOTE#
ШАГ 3. Отражаем продажу в бухгалтерском учёте.

В бухгалтерском учёте доход от продажи компьютера относится к прочим.

На счетах бухгалтерского учёта продажа компьютера, независимо от статуса покупателя, отражается следующим образом:

Содержание операции

Дебет

Кредит

Списана первоначальная стоимость компьютера

01. Выбытие

01. ПС

Списана накопленная амортизация

02

01. Выбытие

Отражён доход от продажи

62

91.1

Поступили денежные средства от покупателя на расчётный счёт (в кассу)

51(50-1)

62


Таким образом, рассмотрев возможные варианты «избавления» от компьютера, можно сделать вывод о том, что процедура списания компьютера и его демонтаж своими силами – очень долгая, сложная и не всегда возможная, особенно для маленькой компании. Вариант продажи компьютера, конечно, сэкономит время, но, к сожалению, не всегда поиск покупателя заканчивается успехом. Поэтому лучше заключить договор на утилизацию компьютера со специализированной компанией. Это также позволит внести посильную лепту в защиту окружающей среды.

Примечание. Налоговый учёт операций по выбытию компьютера в результате списания, утилизации и продажи в рамках данной статьи не рассматривался.

Списание компьютеров и оргтехники

Современный бизнес и функционирование любой организации неразрывно связаны с работой компьютеров и оргтехники. При их списании у бухгалтеров нередко возникают вопросы. В данном материале рассмотрим, чем руководствоваться при списании оргтехники и компьютеров.

Компьютер – это оргтехника?

Многие считают компьютер оргтехникой. На самом деле это не так.

Что именно является оргтехникой, рассмотрено в нашей статье «Что относится к оргтехнике и её учёт».

Компьютер и оргтехника похожи, т. к. у них схожие характеристики. И обычному пользователю порой сложно разобраться в этом. И то, и другое – имущество организации, которое учитывают в целях бухгалтерского и налогового учета.

Также у бухгалтеров часто возникает сомнение, является ли компьютер объектом основных средств или нет.

Материал по данному вопросу собран нами в статье «Является ли компьютер основным средством».

Списание оргтехники и компьютеров

Любая техника ломается или устаревает. Либо технику, не используемую в работе, направляют на продажу. Это основные причины списания техники с баланса компании.

Наиболее частые причины, по которым списывают ПК и ноутбуки, изложены в нашей статье «Какие могут быть причины для списания компьютера».

Следующий материал поможет, если в организации надо списать компьютеры и заполнить акт на списание. В данной форме обязательно должны быть указаны причины списания.

Ознакомиться с актом на списание ПК вы можете в нашей статье «Образец акта на списание компьютерной техники», где приведены и доступны для скачивания формы этого акта.

Утилизация компьютерной и оргтехники

При решении вопроса об утилизации компьютерной техники надо помнить про содержание в ней драг. металлов. Дело в том, что отдельные части ПК содержат в своем составе драгоценные материалы – платину, золото, серебро и палладий. Это, прежде всего, материнские платы, жесткие диски, разъемы, CD-ROM, контроллеры и т. п. Даже клавиатура и вентилятор процессора содержат серебро, пусть и в небольших количествах.

Конечно, общая стоимость всех драгметаллов в ПК недостаточна даже для того, чтобы окупить транспортные расходы по утилизации. Однако все компании и индивидуальные предприниматели обязаны учитывать наличие драгоценных металлов и камней, входящих в состав приборов и техники.

При списании оборудования компания должна самостоятельно или с привлечением специализированных фирм извлечь из него детали, содержащие драгоценные металлы и сплавы. Учет этих металлов ведут на основании технических паспортов оргтехники и компьютеров. После составления акта на списание технику передают на утилизацию специализированной компании.

После окончания утилизации исполнитель должен выдать акт утилизации в соответствии со ст. 24.2 Федерального закона № 89-ФЗ.

Подробно изучить процедуру списания и утилизации компьютеров и оргтехники вы можете в наших материалах:

Итоги

Тема списания оргтехники и компьютеров очень востребована. Несмотря на обилие информации по ней, у бухгалтеров все равно остаются вопросы. В данной публикации мы собрали все необходимые для работы материалы.

Утилизация компьютерной техники | Современный предприниматель

Практически ни одному предприятию сегодня не удается избежать списания компьютерной техники, поскольку эта категория основных фондов прочно внедрилась в процесс производства и управления. Но следует знать, чем отличается списание компьютеров от других объектов ОС.

Причины списания компьютерной техники: примеры

Наша публикация посвящена выбытию оргтехники, включенной в состав ОС, поэтому добавим лишь несколько слов о том, как списать компьютер стоимостью менее 40 000. Такая техника обычно числится в составе МПЗ и списывается на затраты при вводе в эксплуатацию.

Главным критерием для списания ОС считается утрата ими необходимых полезных качеств, используемых в производственных целях. Классическими основаниями подобной утраты являются физический и моральный износ, а также невозможная к устранению поломка либо порча. Законодателями для оргтехники утверждены весьма короткие сроки полезного использования (СПИ) исчисления амортизации — 3 – 5 лет. Не будем останавливаться на физическом износе, поскольку с ним сопряжена понятная ситуация, когда СПИ оргтехники истек и списание производится на законных основаниях. Поговорим о моральном износе.

Оргтехника в гораздо большей степени, чем другие группы ОС, подвержена быстрому моральному износу. Это обусловлено бурным развитием компьютерных технологий и часто приводит к тому, что имеющий в компании парк работающих компьютеров требует модернизации или полного обновления в целях прибыльности производства. И далеко не всегда периодически повторяющаяся модернизация техники удовлетворяет возрастающие требования новых программных продуктов, поэтому можно говорить о моральном износе объекта.

Как установить старение техники

Но не все так просто. Старение компьютера требует подтверждения фактами, среди которых могут быть такие:

  • при нормальной обработке объема информации в 1 ч. компьютер делает это на протяжении нескольких часов;
  • приобретенную программу невозможно установить на имеющийся компьютер из-за его устаревших параметров и др.

Однако невозможность проведения модернизации должна быть доказана. Доводом здесь может быть факт окончания производства комплектующих, совместимых с имеющейся конфигурацией компьютера. К тому же, при истечении установленного производителем срока службы агрегата, выход его из строя может нанести производству ощутимый вред.

Причины поломки компьютера для списания

Отсутствие возможности использования агрегата из-за поломки также становится причиной списания. Ею может стать выход из строя:

  • дорогостоящих комплектующих частей системного блока, поводом для которого послужил скачок напряжения или попадание воды, пыли и т.п.;
  • микросхем из-за разлития электролита из разгерметизированной батареи Bios, или благодаря поломке стабилизатора;
  • корпуса блоки из-за деформации и пр.

При подобных неисправностях списание компьютерной техники возможно, если ремонт провести нереально, либо его стоимость аналогична стоимости покупки нового агрегата. Процедуру списания начинают с подготовки заключения о наличии неисправности в оргтехнике. Алгоритм списания мы представим далее.

Неисправности вспомогательного оборудования

Мониторы, клавиатуры, мыши также ломаются, и неисправности эти могут быть устранимыми или нет.

Причиной поломки монитора может стать повреждение матрицы, экранного процессора. Мышь и клавиатура наиболее подвержены поломкам (из-за обгорания, слипания или окисления контактных групп, механических поломок и др.) и их заменяют довольно часто. Нередко следствием поломок вспомогательных элементов является выход из строя системного блока.

Процесс списания комплектующих изделий к оргтехнике подобен списанию системного блока.

Списание оргтехники и компьютеров в коммерческих компаниях

Итак, для того, чтобы неиспользуемое оборудование не числилось на балансе, увеличивая сумму износа и не принося пользы производству, его требуется списать.

Регламент списания у коммерсантов весьма прост. Законодатель не обязывает их привлекать специалистов для оценки пригодности оборудования со стороны, и для того, чтобы оформить списание оргтехники, следует создать комиссию из персонала компании и актировать ее заключение о списании компьютера, в котором прописываются причины поломок, возможность и стоимость ремонта или нерациональность его проведения. На усмотрение главы фирмы можно привлечь специализированную организацию или стороннего оценщика, если таковых специалистов в компании не имеется.

Опираясь на заключение, составляют акт списания компьютерной техники. Существует унифицированная форма № ОС-4б «Акт о списании групп ОС», где указываются все технические характеристики нескольких объектов, первоначальную и остаточную (если она имеется) стоимости каждого, суммы начисленного износа, причины выбытия и информацию о наличии драгметаллов и передаче на утилизацию. Законодатели не обязывают применять акт формы № ОС–4б, компании вправе разработать свой документ с наличием обязательных реквизитов, но практика показала, что чаще используется типовая форма акта на списание компьютерной техники, образец которой можно скачать ниже.

Списание оргтехники в бюджетных учреждениях

Более расширен регламент процедуры списания компьютеров у бюджетников, поскольку средства бюджета строго контролируются госраспорядителем бюджетных средств (ГРБС). Им и утверждается (в большинстве случаев) пакет документов на списание любых ОС, в т.ч. и оргтехники.

На основе акта списания оргтехники оформляется приказ на списание и утилизация компьютерной техники.

Утилизация оргтехники

Компьютерные устройства содержат небольшое количество драгметаллов и вещества, опасные для окружающих. Фирма, приобретая и вводя в эксплуатацию оборудование, должна учитывать это обстоятельство. После списания техники ее отправляют в специализированные предприятия для утилизации. Это правило должно соблюдаться всеми организациями, а порядок проведения процедуры выбытия утверждается в комплекте документов на списание.

Причины списания компьютера и компьютерной техники

На практике главная причина списания компьютеров и компьютерной техники – устаревание (моральный и физический износ). Эта публикация посвящена основаниям, из-за которых можно списать ПК, ноутбук.

Также смотрите:

Основные причины списания компьютера

Рассмотрим основные причины списания компьютерной техники.

Основная причина списания техники – ее моральное устаревание. Или моральный износ. Морально компьютер устаревает чаще, чем технически изнашивается.

Физический износ – это вторая причина списания компьютера.

Также причинами списания ПК могут быть:

  • поломка техники и невозможность ее ремонта;
  • кража;
  • продажа техники.

Главный критерий для списания компьютерной техники – утрата ею полезных качеств. Это всё, что затрудняет рабочий процесс и получение экономической выгоды от использования компьютера.

Причины списания компьютерной техники: примеры

Компьютеры, ноутбуки и т. п. устаревают чаще других объектов. В некоторых случаях проще купить новый комп, чем ремонтировать или модернизировать старый.

Например, причиной поломки компьютера для списания может послужить скачок напряжения или залив жидкостью (напитком, особенно сладким). Также частой причиной списания компьютеров или ноутбука может быть повреждение батареи, возникшее в результате неосторожной эксплуатации.

В большинстве случаев ремонт невозможен или нецелесообразен из-за дорогостоящих запчастей. Например, заменить материнскую плату в ноутбуке иногда стоит почти столько же, сколько новый ноутбук.

Мониторы, клавиатуры и мышки тоже ломаются. Последние две – конечно, чаще, чем монитор. Клавиатуры чаще всего ломаются от неаккуратного использования, а также от пыли, окисления или механических поломок. Аналогично происходит и с мышками. Они залипают, обгорают и т. д. Ремонту редко подлежат.

Поэтому компания принимает решение не ремонтировать технику, а списать ее. Однако отсутствие возможности восстановления компа надо доказать. Для этого возможно привлечение сторонних специалистов, если свои работники не имеют соответствующей квалификации.

Также объект надо списать с баланса при краже техники или ее умышленной поломке. Для этого надо получить в органах МВД копии постановлений о возбуждении или прекращении уголовного дела.

Итоги

Причины списания компьютерной техники могут быть различны – от поломки до кражи.

Общее у них одно: ПК больше нельзя эффективно использовать в работе, а ремонт нецелесообразен.

Как списать основное средство - AccountingTools

Дебетовая Кредит
Накопленная амортизация 100 000
Актив машины 100 000


Вариантом этой первой ситуации является списание основных средств, которые еще не полностью амортизированы. В этой ситуации спишите оставшуюся недооцененную сумму актива на счет убытков.Чтобы использовать тот же пример, ABC Corporation передает машину через восемь лет, когда она еще не амортизировала 20 000 долларов от первоначальной стоимости актива в 100 000 долларов. В этом случае ABC записывает следующую запись:

Дебетовая Кредит
Убыток от выбытия актива 20 000
Накопленная амортизация 80 000
Актив машины 100 000


Второй сценарий возникает, когда вы продаете актив, так что вы получаете денежные средства (или какой-либо другой актив) в обмен на основное средство, которое вы продаете.В зависимости от уплаченной цены и оставшейся суммы амортизации, которая еще не отнесена на расходы, это может привести либо к прибыли, либо к убытку от продажи актива.

Например, ABC Corporation все еще продает свой станок стоимостью 100 000 долларов, но делает это через семь лет и продает его за 35 000 долларов наличными. В этом случае он уже отразил амортизационные расходы в размере 70 000 долларов. Запись:

Дебетовая Кредит
Наличные 35 000
Накопленная амортизация 70 000
Прибыль от выбытия активов 5 000
Актив машины 100 000


Что, если бы корпорация ABC продала машину за 25 000 долларов вместо 35 000 долларов? Тогда при продаже будет убыток в размере 5000 долларов.Запись будет такой:

Дебетовая Кредит
Наличные 25 000
Накопленная амортизация 70 000
Убыток от выбытия актива 5 000
Актив машины 100 000
.

Как деблокировать, отслеживать и списывать основные средства - приложение Dynamics NAV

  • 6 минут на чтение

В этой статье

Вы можете управлять своими основными средствами, используя функции актов об основных средствах в Dynamics NAV. Акты об основных средствах позволяют разблокировать, отслеживать и списывать основные средства вашей организации.

Первым шагом к управлению основными средствами является настройка нумерации основных средств и исходных кодов.

Для настройки нумерации основных средств

  1. Выберите значок, введите Настройка основных средств , а затем выберите связанную ссылку.
  2. На экспресс-вкладке Нумерация выберите серию номеров для каждого типа операции с основными средствами.
  3. Нажмите кнопку OK , чтобы закрыть окно и сохранить введенные данные.

Для настройки исходных кодов основных средств

  1. Выберите значок, введите Настройка исходного кода , а затем выберите связанную ссылку.
  2. На экспресс-вкладке Основные средства выберите исходный код для каждого типа основных средств.
  3. Нажмите кнопку OK , чтобы закрыть окно и сохранить введенные данные.

Ввод основных средств в эксплуатацию

Актив признается в качестве основных средств после того, как он введен в эксплуатацию для организации. Вы можете использовать окно FA Release Act для ввода основных средств в эксплуатацию.

Ввести в действие основные средства

  1. Выберите значок, введите FA Release Act , а затем выберите связанную ссылку.

  2. На экспресс-вкладке Общие заполните поля, как описано в следующей таблице.

    Поле Описание
    Введите идентификационный номер, присвоенный выпуску основных средств.
    Описание проводки Введите описание деблокирования основных средств. Описание создается автоматически на основе типа документа и номера выпуска.
    Причина № документа Введите идентификационный номер исходного документа, который является причиной деблокирования основных средств.
    Причина Дата документа Введите дату исходного документа, который является причиной деблокирования основных средств. Эта информация используется в отчетах и ​​записях об основных средствах.
    FA Дата проводки Введите дату проводки деблокирования основных средств.Эта информация используется в отчетах и ​​записях об основных средствах.
    Внешний документ № Введите номер внешнего документа, который относится к этому деблокированию основных средств.
    № записи Введите идентификационный номер проводки, который будет использоваться для записи о выпуске основных средств.
    Сокращенный размер 1 Код Введите код отдела, связанный с основным средством.
    Сокращенный размер 2 Код Введите код incexp, связанный с основным средством.
  3. На экспресс-вкладке Lines заполните поля, как описано в следующей таблице.

    Поле Описание
    № FA Введите идентификационный номер, присвоенный деблокируемым основным средствам.
    Описание Введите описание основного средства.
    Код книги амортизации Введите код книги амортизации, которая используется для проводки амортизации для основных средств. Значение устанавливается с использованием информации из окна Настройка основных средств .
    Код новой книги амортизации Введите альтернативный код книги амортизации, который используется для проводки амортизации для деблокированной записи основных средств.
  4. Нажмите кнопку OK , чтобы разнести свои записи и ввести основные средства в эксплуатацию.

Отслеживание движения основных средств

Отслеживание местоположения и состояния основных средств - важная функция в большинстве организаций. Например, вы можете захотеть записать перемещение офисного оборудования из предыдущего места в новое. Вы можете использовать окно FA Movement Act для отслеживания движения основных средств и записи статуса ваших основных средств.

Для отслеживания движения основных средств

  1. Выберите значок, введите FA Movement Act , а затем выберите связанную ссылку.

  2. На экспресс-вкладке Общие заполните поля, как описано в следующей таблице.

    Поле Описание
    Введите идентификационный номер, присвоенный записи движения основных средств.
    Описание проводки Введите описание для записи движения основных средств. Описание создается автоматически на основе типа документа и номера движения.
    Причина № документа Введите идентификационный номер исходного документа, который является причиной движения основных средств.
    Причина Дата документа Введите дату исходного документа, который является причиной движения основных средств.Эта информация используется в отчетах и ​​записях об основных средствах.
    FA Код местонахождения Задает местонахождение основного средства до его перемещения.
    Новый FA Код местонахождения Введите новое местоположение основного средства.
    FA Дата проводки Введите дату проводки движения основных средств. Эта информация используется в отчетах и ​​записях об основных средствах.
    Внешний документ № Введите номер внешнего документа, который относится к этой записи движения основных средств.
    № записи Введите идентификационный номер проводки, который будет использоваться для записи движения основных средств.
    Сокращенный размер 1 Код Введите код отдела, связанный с основным средством.
    Сокращенный размер 2 Код Введите код incexp, связанный с основным средством.
  3. На экспресс-вкладке Lines заполните поля, как описано в следующей таблице.

    Поле Описание
    № FA Введите идентификационный номер, присвоенный записи строки движения основных средств.
    Описание Введите описание для записи строки движения основных средств.
    Статус Введите статус основных средств. Возможные варианты: инвентаризация , монтаж , операция , обслуживание , ремонт , Утилизация и списание .
    Код книги амортизации Введите код книги амортизации, которая используется для проводки амортизации для основных средств. Значение устанавливается с использованием информации из окна Настройка основных средств .
    Код новой книги амортизации Введите новый код книги амортизации, который используется для разноски амортизации после проводки движения основных средств.
    Код причины Введите код причины запись движения основных средств.
  4. Нажмите кнопку OK , чтобы разнести свои записи и записать движение основных средств.

Списание стоимости основных средств

Во время продажи или выбытия основного средства вы можете захотеть списать оставшуюся балансовую стоимость актива, который не был амортизирован.Вы можете использовать окно FA «Акт о списании » для списания оставшейся стоимости основных средств.

На списание стоимости основных средств

  1. Выберите значок, введите Закон о списании FA , а затем выберите связанную ссылку.

  2. На экспресс-вкладке Общие заполните поля, как описано в следующей таблице.

    Поле Описание
    No. Введите идентификационный номер, присвоенный записи о списании основных средств.
    Описание проводки Введите описание записи о списании основных средств. Описание создается автоматически из типа документа и номера списания.
    Причина № документа Введите идентификационный номер исходного документа, который является причиной списания основных средств.
    Причина Дата документа Введите дату исходного документа, который является причиной списания основных средств. Эта информация используется в отчетах и ​​записях об основных средствах.
    FA Код местонахождения Задает расположение основных средств.
    FA Сотрудник № Введите номер сотрудника лица, владеющего основными средствами.
    FA Дата проводки Введите дату проводки списания основных средств.Эта информация используется в отчетах и ​​записях об основных средствах.
    Внешний документ № Введите номер внешнего документа, который относится к этой записи списания основных средств.
    № записи Введите идентификационный номер проводки, который будет использоваться для записи о списании основных средств.
    Сокращенный размер 1 Код Введите код отдела, связанный с основным средством.
    Сокращенный размер 2 Код Введите код incexp, связанный с основным средством.
  3. На экспресс-вкладке Lines заполните поля, как описано в следующей таблице.

    Поле Описание
    № FA Введите идентификационный номер, присвоенный записи строки списания основных средств.
    Описание Введите описание записи строки списания основных средств.
    Код книги амортизации Введите код книги амортизации, которая используется для проводки амортизации для основных средств. Значение устанавливается с использованием информации из окна Настройка основных средств .
    Товарная квитанция № Введите номер поступления из документа продажи или выбытия номенклатуры.
    Код причины Введите код причины для записи о списании основных средств.
  4. Нажмите кнопку OK , чтобы разнести свои записи и записать списание основных средств.

См. Также

Основные средства

.

Списание, сопровождение и списание основных средств в России - Business Central

  • 6 минут на чтение

В этой статье

Вы можете управлять своими основными средствами, используя функции актов об основных средствах в Business Central. Акты об основных средствах позволяют разблокировать, отслеживать и списывать основные средства вашей организации.

Первым шагом к управлению основными средствами является настройка нумерации основных средств и исходных кодов.

Для настройки нумерации основных средств

  1. Выберите значок, введите Настройка основных средств , а затем выберите связанную ссылку.
  2. На экспресс-вкладке Нумерация выберите серию номеров для каждого типа операции с основными средствами.
  3. Нажмите кнопку OK , чтобы закрыть окно и сохранить введенные данные.

Для настройки исходных кодов основных средств

  1. Выберите значок, введите Настройка исходного кода , а затем выберите связанную ссылку.
  2. На экспресс-вкладке Основные средства выберите исходный код для каждого типа основных средств.
  3. Нажмите кнопку OK , чтобы закрыть окно и сохранить введенные данные.

Ввод основных средств в эксплуатацию

Актив признается в качестве основных средств после того, как он введен в эксплуатацию для организации. Вы можете использовать окно FA Release Act для ввода основных средств в эксплуатацию.

Ввести в действие основные средства

  1. Выберите значок, введите FA Release Act , а затем выберите связанную ссылку.

  2. На экспресс-вкладке Общие заполните поля, как описано в следующей таблице.

    Поле Описание
    Введите идентификационный номер, присвоенный выпуску основных средств.
    Описание проводки Введите описание деблокирования основных средств. Описание создается автоматически на основе типа документа и номера выпуска.
    Причина № документа Введите идентификационный номер исходного документа, который является причиной деблокирования основных средств.
    Причина Дата документа Введите дату исходного документа, который является причиной деблокирования основных средств. Эта информация используется в отчетах и ​​записях об основных средствах.
    FA Дата проводки Введите дату проводки деблокирования основных средств.Эта информация используется в отчетах и ​​записях об основных средствах.
    Внешний документ № Введите номер внешнего документа, который относится к этому деблокированию основных средств.
    № записи Введите идентификационный номер проводки, который будет использоваться для записи о выпуске основных средств.
    Сокращенный размер 1 Код Введите код отдела, связанный с основным средством.
    Сокращенный размер 2 Код Введите код incexp, связанный с основным средством.
  3. На экспресс-вкладке Lines заполните поля, как описано в следующей таблице.

    Поле Описание
    № FA Введите идентификационный номер, присвоенный деблокируемым основным средствам.
    Описание Введите описание основного средства.
    Код книги амортизации Введите код книги амортизации, которая используется для проводки амортизации для основных средств. Значение устанавливается с использованием информации из окна Настройка основных средств .
    Код новой книги амортизации Введите альтернативный код книги амортизации, который используется для проводки амортизации для деблокированной записи основных средств.
  4. Нажмите кнопку OK , чтобы разнести свои записи и ввести основные средства в эксплуатацию.

Отслеживание движения основных средств

Отслеживание местоположения и состояния основных средств - важная функция в большинстве организаций. Например, вы можете захотеть записать перемещение офисного оборудования из предыдущего места в новое. Вы можете использовать окно FA Movement Act для отслеживания движения основных средств и записи статуса ваших основных средств.

Для отслеживания движения основных средств

  1. Выберите значок, введите FA Movement Act , а затем выберите связанную ссылку.

  2. На экспресс-вкладке Общие заполните поля, как описано в следующей таблице.

    Поле Описание
    Введите идентификационный номер, присвоенный записи движения основных средств.
    Описание проводки Введите описание для записи движения основных средств. Описание создается автоматически на основе типа документа и номера движения.
    Причина № документа Введите идентификационный номер исходного документа, который является причиной движения основных средств.
    Причина Дата документа Введите дату исходного документа, который является причиной движения основных средств.Эта информация используется в отчетах и ​​записях об основных средствах.
    FA Код местонахождения Задает местонахождение основного средства до его перемещения.
    Новый FA Код местонахождения Введите новое местоположение основного средства.
    FA Дата проводки Введите дату проводки движения основных средств. Эта информация используется в отчетах и ​​записях об основных средствах.
    Внешний документ № Введите номер внешнего документа, который относится к этой записи движения основных средств.
    № записи Введите идентификационный номер проводки, который будет использоваться для записи движения основных средств.
    Сокращенный размер 1 Код Введите код отдела, связанный с основным средством.
    Сокращенный размер 2 Код Введите код incexp, связанный с основным средством.
  3. На экспресс-вкладке Lines заполните поля, как описано в следующей таблице.

    Поле Описание
    № FA Введите идентификационный номер, присвоенный записи строки движения основных средств.
    Описание Введите описание для записи строки движения основных средств.
    Статус Введите статус основных средств. Возможные варианты: инвентаризация , монтаж , операция , обслуживание , ремонт , Утилизация и списание .
    Код книги амортизации Введите код книги амортизации, которая используется для проводки амортизации для основных средств. Значение устанавливается с использованием информации из окна Настройка основных средств .
    Код новой книги амортизации Введите новый код книги амортизации, который используется для разноски амортизации после проводки движения основных средств.
    Код причины Введите код причины запись движения основных средств.
  4. Нажмите кнопку OK , чтобы разнести свои записи и записать движение основных средств.

Списание стоимости основных средств

Во время продажи или выбытия основного средства вы можете захотеть списать оставшуюся балансовую стоимость актива, который не был амортизирован.Вы можете использовать окно FA «Акт о списании » для списания оставшейся стоимости основных средств.

На списание стоимости основных средств

  1. Выберите значок, введите Закон о списании FA , а затем выберите связанную ссылку.

  2. На экспресс-вкладке Общие заполните поля, как описано в следующей таблице.

    Поле Описание
    No. Введите идентификационный номер, присвоенный записи о списании основных средств.
    Описание проводки Введите описание записи о списании основных средств. Описание создается автоматически из типа документа и номера списания.
    Причина № документа Введите идентификационный номер исходного документа, который является причиной списания основных средств.
    Причина Дата документа Введите дату исходного документа, который является причиной списания основных средств. Эта информация используется в отчетах и ​​записях об основных средствах.
    FA Код местонахождения Задает расположение основных средств.
    FA Сотрудник № Введите номер сотрудника лица, владеющего основными средствами.
    FA Дата проводки Введите дату проводки списания основных средств.Эта информация используется в отчетах и ​​записях об основных средствах.
    Внешний документ № Введите номер внешнего документа, который относится к этой записи списания основных средств.
    № записи Введите идентификационный номер проводки, который будет использоваться для записи о списании основных средств.
    Сокращенный размер 1 Код Введите код отдела, связанный с основным средством.
    Сокращенный размер 2 Код Введите код incexp, связанный с основным средством.
  3. На экспресс-вкладке Lines заполните поля, как описано в следующей таблице.

    Поле Описание
    № FA Введите идентификационный номер, присвоенный записи строки списания основных средств.
    Описание Введите описание записи строки списания основных средств.
    Код книги амортизации Введите код книги амортизации, которая используется для проводки амортизации для основных средств. Значение устанавливается с использованием информации из окна Настройка основных средств .
    Товарная квитанция № Введите номер поступления из документа продажи или выбытия номенклатуры.
    Код причины Введите код причины для записи о списании основных средств.
  4. Нажмите кнопку OK , чтобы разнести свои записи и записать списание основных средств.

См. Также

Основные средства

.

Обзор основных средств - Финансы | Динамика 365

  • 11 минут на чтение

В этой статье

Модуль Основные средства (Россия) обеспечивает автоматизированный учет основных средств, нематериальных активов, а также спецодежды, специальной оснастки и основных средств, не считающихся ценными, с момента их ввода в эксплуатацию и учета соответствующие счета, пока они не будут ликвидированы.

Требования к учету основных средств в законодательстве Российской Федерации различаются в зависимости от того, используется ли счет для целей бухгалтерского учета или налоговых целей. Таким образом, в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации для учета основных средств следует использовать как минимум две модели бухгалтерского учета - финансовый и налоговый. Как правило, моделей стоимости может быть неограниченное количество. Кроме того, вы можете добавить модели для внутренних бизнес-счетов и для счетов, основанных на международных стандартах бухгалтерского учета.

Все операции с основными и нематериальными активами могут быть рассчитаны одновременно на основе моделей неограниченной стоимости для одной компании. Для каждой модели стоимости вы можете определить валюту, профиль разноски и коды финансовых аналитик.

Амортизируемый актив разделен на группы амортизации в модели стоимости. Следовательно, настройка начисления амортизации для различных подгрупп основных средств в моделях стоимости является гибкой. Амортизационные группы используются для организации бухгалтерского и налогового учета.

Проводки по основным средствам можно присвоить различным кодам аналитик так же, как они распределяются по всей вашей системе учета. Центры затрат, отделы и коды расходов для налога на прибыль могут использоваться как коды аналитик.

Модуль Основные средства (Россия) помимо учета основных средств имеет и другие функции. Вот несколько примеров:

  • Предоставьте подробную информацию об основных средствах компании.

  • Распечатайте следующие нормативные формы об операциях с основными средствами и создайте распечатанный реестр форм:

    • Отчет о приемке (# FA-1 и # FA-1a)
    • Заявление о переводе (# FA-1 и # FA-1a)
    • Акт о приемке - передаче объекта основных средств (№ FA-1 и № FA-1a)
    • Внутренний переводной талон (# FA-2)
    • Акт приема-передачи (№ FA-3)
    • Заявление о списании (№ FA-4 и № FA-4a)
    • Инвентарная карточка (№ FA-6)
    • Акт приемки оборудования (№ FA-14)
  • Ведение налогового учета для целей налога на прибыль.В рамках этого обслуживания вы можете создавать отсрочки для списания убытка в налоговом учете.

  • Вести учет не ценных основных средств (НВФА), спецодежды и специальной оснастки.

  • Выполнять различные периодические задачи. Эти задачи включают создание штрих-кодов из инвентарных номеров основных средств, инициализацию амортизационных бонусов и изменение метода амортизации.

  • Ведение операций с основными средствами с помощью журнала основных средств (например, ввод в эксплуатацию, амортизация и списание).

  • Ведение операций с основными средствами с помощью периодических журналов (подсчет, переоценка и списание).

  • Ведение бюджета основных средств.

  • Расчет и создание налоговых деклараций по налогу на имущество, транспортному налогу и земельному налогу.

  • Создавать различные отчеты.

Настройки

Настройте модуль Основные средства , чтобы гарантировать точный расчет стоимости бухгалтерских операций и упростить процесс работы с основными средствами.Дополнительные сведения о настройке модуля Основные средства см. В следующих разделах:

  • Настройка основных средств (Россия) - В этом разделе объясняется, как настроить основные средства для России. Он включает информацию о том, как настроить модели стоимости основных средств, профили разноски, группы основных средств и параметры основных средств.
  • Настройка амортизации (Россия) - в этом разделе объясняется, как настроить амортизацию для российских основных средств. Он включает информацию о том, как настроить методы амортизации, коды анализа для амортизации основных средств и группы амортизации, а также как обновить метод амортизации для налогового учета.
  • Методы амортизации (Россия) - в этом разделе описываются различные методы, которые могут использоваться для амортизации основных средств для России, и реализация этих методов в приложении. Расчет ежемесячной амортизации можно осуществить несколькими способами. В бухгалтерском и налоговом учете различают линейный и нелинейный методы расчета амортизации.
  • Амортизационные бонусы (Россия) - в этом разделе объясняется, как настроить и рассчитать амортизационные бонусы. Амортизационная премия - это дополнительная сумма амортизации, которая начисляется в течение первого года для некоторых типов активов, которые находятся в эксплуатации.Вы можете рассчитать амортизационную премию, уменьшив стоимость актива с помощью иных средств, чем обычная норма амортизации. Вы можете применить суммы амортизационной премии в течение отчетного периода, после ввода актива в эксплуатацию или после капитального ремонта. Амортизационные бонусы всегда рассчитываются и применяются перед другими видами амортизации.
  • Настройка местоположений и нумерации основных средств (Россия) - в этом разделе объясняется, как настроить местоположения и нумерацию для основных средств. Местоположение определяется для основных средств и используется для расчета начисления амортизации.В зависимости от местоположения основных средств рассчитанная сумма амортизации распределяется либо на производственную себестоимость продукта, либо на счет главной книги.

Работа с основными средствами

  • Основные средства - перед созданием транзакций для любого основного или нематериального актива необходимо зарегистрировать запись актива и предоставить основную информацию о нем. В этом разделе содержится описание страницы Основные средства , которая используется для регистрации и предоставляет обзор счетов основных средств.

  • Регистрация приобретения основных средств (Россия) - Вы можете зарегистрировать приобретение основных средств с помощью журнала счетов-фактур поставщика или заказа на поставку. Обычно журнал накладных поставщика используется, если движение запасов основных средств не нужно отслеживать (например, если основное средство покупается и вводится в эксплуатацию в течение того же периода). Заказ на поставку может использоваться, если куплено несколько идентичных основных средств или если необходимо отслеживать движение запасов основного средства.В этом разделе объясняется, как зарегистрировать приобретение основных средств с помощью журнала накладных и заказа на покупку. В нем также объясняется, как отменить сделку по приобретению основных средств.

  • Приобретение основных средств и ввод их в эксплуатацию (Россия) - Могут быть приобретены и введены в эксплуатацию следующие амортизированные основные средства:

    • Приобретенные активы
    • Активы, полученные в качестве депозита в уставный капитал
    • Активы, полученные по договору дарения (то есть активы, полученные без компенсации)
    • Активы, полученные в обмен на другое имущество
    • Неучтенные основные средства, обнаруженные при инвентаризации
    • Арендованные основные средства и средства, выкупленные у арендодателя

    Для сценариев, включающих все эти активы, используется кредитный счет.Кредитный счет предоставляет несколько вариантов для создания корректировочных операций в бухгалтерской книге. Чтобы указать учетную запись, вручную создайте проводку в журнале основных средств. Кроме того, на странице Профили разноски ( Основные средства (Россия) > Настройка > Профили разноски ) настройте профили разноски для проводок для различных типов основных средств.

    Стоимость приобретенного основного средства может отличаться от стоимости покупки.Например, стоимость может быть увеличена за счет добавления различных расходов на приобретение, таких как плата за испытания и пуско-наладочные работы.

    В этом разделе объясняется, как приобрести основное средство (то есть ввести его в эксплуатацию), создать стандартные печатные формы, собрать основное средство и отменить транзакции приобретения.

  • Расчет амортизации (Россия) - В этом разделе объясняется, как рассчитать амортизацию основных средств. Он включает информацию о том, как рассчитать и восстановить амортизацию с использованием метода налоговой нелинейной групповой амортизации.

  • Частичная разборка (ликвидация) основных средств (Россия) - В соответствии с законодательством Российской Федерации (ПБУ 6/01) частичная разборка (ликвидация) объектов основных средств может привести к изменению первоначальной стоимости актива. Компоненты, которые снимаются для разборки, можно учитывать как запасные части. Запасы, оставшиеся после выбытия актива, разносятся по фактической себестоимости. Эта цена основана на текущей рыночной стоимости запасов на дату проводки в бухгалтерский учет.

    Этот раздел содержит информацию о том, как настроить профили транзакций и создать транзакцию частичной разборки основных средств. Он также предоставляет информацию о различных методах расчета цен.

  • Продажа, отчуждение и списание активов (Россия) - Вы можете продать основные средства по любой из следующих причин:

    • Активы проданы другим юридическим или физическим лицам.
    • Активы передаются и используются в качестве депозита в совместной деятельности или в качестве уставного капитала.
    • Активы передаются в дар или используются в качестве другого вида безвозмездной передачи.
    • Активы ликвидированы в результате аварии или стихийного бедствия.
    • Обмен активами осуществляется по договору обмена.

    Существует три способа создания операции выбытия: выбытие (продажа), выбытие (демонтаж) и списание основных средств. В этом разделе объясняется, как избавиться от основных средств, настроить автоматическое создание счета отсрочки платежей, создать заказ на продажу для основных средств и создать счет с произвольным текстом для основных средств.

  • Создание договора аренды основных средств и доход от операции аренды (Россия) - В этом разделе объясняется, как сдать в аренду основные средства и зарегистрировать доход от арендованных основных средств.

  • Обслуживание основных средств - В этот раздел входит описание капитального ремонта. Если основное средство неактивно более трех месяцев или если ремонт основного средства проводится более 12 месяцев, расчет амортизации приостанавливается. Он возобновляется только тогда, когда основное средство снова будет введено в эксплуатацию.Например, основное средство может стать неактивным в случае капитального ремонта. Капитальные улучшения - это особая категория активов, которая включает капитальный ремонт, улучшения, технические обновления, дополнительное строительство и приобретение дополнительного оборудования для основных средств. При обновлении капитальных улучшений рассчитанная амортизация не переоценивается. Однако изменяются остаточная стоимость и срок службы основных средств.

  • Учет основных средств (Россия) - Порядок учета основных средств регулируется законодательными актами и является одной из процедур, позволяющих контролировать сохранность имущества компании.По сути, при подсчете основных средств фактическое наличие ценностей (денег, оборудования, зданий и обязательств) сравнивается с данными бухгалтерского учета.

  • Переоценка основных средств в валюте - Иностранные представители имеют право вести учет основных средств в иностранной валюте. Учет основных средств, например бухгалтерский и налоговый учет, можно вести в разных валютах. Если модель стоимости основных средств вводится в иностранной валюте, валюта учета указывается в записи основных средств.Суммы операций с основными средствами указываются как в валюте учета, так и в исходной валюте компании по обменному курсу, действовавшему на дату операции. При изменении обменного курса валюты вычисляется переоценка, и создаются операции корректировки обменного курса прибыли или убытка как для модуля Основные средства , так и для проводок главной книги.

  • Переоценка стоимости основных средств и амортизации (Россия) - Организация может самостоятельно изменять стоимость основных средств один раз в год в конце отчетного года (обычно 31 декабря).Переоценка основных средств также может происходить по решению государства. Как правило, переоценка стоимости основных средств сопровождается переоценкой амортизации. Этот раздел включает описание двух методов, которые можно использовать для изменения стоимости основных средств: индексация и прямой пересчет (или прямая оценка).

  • Создание и разноска журналов бюджета для приобретения основных средств (Россия) - Вы можете создавать финансовые планы и текущие бюджеты в модуле Основные средства (Россия) , используя модели бюджета.Модель бюджета представляет собой набор запланированных оборотов для определенных счетов и периодов. В этом разделе объясняется, как настроить модели бюджета и создать журнал бюджета основных средств.

Наладка и работа с НВФА, спецодеждой и спец. Оснасткой

  • Учет малоценных основных средств (NVFA) для России - Малоценные, быстроизнашиваемые предметы, которые используются на рабочем месте, можно отслеживать и учитывать как особый вид основных средств. Эти активы известны как неценные основные средства (NVFA).NVFA - это предметы, стоимость которых меньше указанного лимита. Полная стоимость NVFA должна быть списана на амортизацию в первый месяц использования. В процессе покупки основных средств система делит основные средства и NVFA по цене на основе значения максимальной стоимости параметра NVFA .

    В этом разделе описаны настройки параметров основных средств, групп основных средств, идентификации групп основных средств, инвентаризационных аналитик, позиций и должностных лиц для NVFA.

  • Учет спецодежды / специальной оснастки для России - Организация должна вести учет и создавать записи для каждой единицы рабочей одежды или специальных оснасток, выдаваемых сотруднику. Вы можете создавать запросы, чтобы показать все активы, которые есть в наличии для сотрудников, и можете распечатать Спецодежда (№ MB-7) . Вы можете отменить рабочую одежду или специальную оснастку или вернуть ее в инвентарь, и вы можете рассчитать чистую балансовую стоимость и остаточный период износа.

    Спецодежда и специальные такелажные средства регламентируются сроком полезного использования. Этот период начинается, когда товар списывается со склада и передается сотруднику. Он заканчивается по истечении установленного срока использования. Срок полезного использования каждого элемента указан в месяцах. Все данные, относящиеся к элементу, связаны. Эта информация включает в себя личность сотрудника, срок полезного использования элемента, дату выдачи элемента сотруднику и дату окончания, которая рассчитывается на основе рейтинга элемента.Когда приближается конец срока полезного использования, предмет списывается и больше не закрепляется за сотрудником.

    В течение жизненного цикла стоимость этих типов активов должна амортизироваться. Если жизненный цикл превышает установленную законом ставку в двенадцать месяцев, используется линейный метод начисления амортизации. Если меньше двенадцати месяцев, стоимость списывается при выдаче предмета работнику. Страницы Спецодежда и Специальная оснастка похожи на страницу Основные средства , которая учитывает все выпускаемые предметы рабочей одежды и специальные оснастки.

  • Формы печатные

.

Частичная разборка (ликвидация) основных средств - Финансы | Динамика 365

  • 10 минут на чтение

В этой статье

Частичная разборка (ликвидация) объектов основных средств может привести к изменению первоначальной стоимости объекта в соответствии с законодательством Российской Федерации (ПБУ 6/01). Компоненты, которые снимаются для разборки, можно учитывать как запасные части.Запасы, оставшиеся после выбытия актива, разносятся по фактической себестоимости. Эта цена основана на текущей рыночной стоимости запасов на дату проводки в бухгалтерский учет.

Настроить профили транзакций

Чтобы создать транзакции частичной разборки основных средств, необходимо настроить профили транзакций.

  1. Выберите Основные средства (Россия)> Настройка> Профили разноски .
  2. На панели действий выберите Параметры> Частичный демонтаж .
  3. На странице Частичная разборка настройте счета для списания балансовой стоимости, амортизации сальдо, чистой балансовой стоимости и прибыли / убытка.

Создание транзакции частичной разборки основных средств

  1. Выберите Основные средства (Россия)> Основные средства .

  2. Выберите основное средство, а затем на панели действий на вкладке Основное средство выберите Компоненты .

    Верхняя панель страницы Componentry показывает следующую информацию о выбранном элементе:

    • Дата совершения операции - Дата сборки основных средств.
    • Исходное количество - количество, введенное во время сборки.
    • Текущее количество - количество, которое в настоящее время вводится для основных средств.
    • Стоимость - Стоимость компонента.
  3. Выберите строку для элемента, а затем выберите Добавить к остаткам .

  4. в диалоговом окне Добавить к остаткам в поле Добавить введите оставшееся количество.

    В поле Доступное количество показано количество этого товара, которое в настоящее время является частью основных средств.

  5. Выбрать ОК .

    Строки, отмеченные на верхней панели страницы Componentry , переносятся на нижнюю панель для частичной разборки, которая будет проведена в инвентаризации. На нижней панели отображается список компонентов для частичной разборки. На верхней панели в поле Текущее количество отображается количество компонентов.Это количество остается в ОС после частичной разборки, а значение поля Текущее количество обновляется.

  6. На нижней панели выберите Расчет цен . Амортизация балансовой стоимости и остаточная стоимость рассчитываются для каждого компонента, который списывается.

  7. В диалоговом окне Расчет цен в поле Расчет цен выберите метод, который используется для расчета цен:

    • Пропорционально - Операция переоценки основных средств включает все компоненты пропорционально их первоначальной стоимости.Дата приобретения компонента не учитывается. Дата приобретения компонента не учитывается.
    • Итеративная - операция переоценки основных средств не включает все компоненты пропорционально их первоначальной стоимости, а только пропорционально стоимости компонентов, которые включены во время операции переоценки.
  8. Если стоимость должна быть округлена до целого числа, установите для параметра Округление рыночной стоимости значение Да .

  9. Выбрать ОК . Стоимость товара рассчитывается, когда товар возвращается в запас. Вы можете вручную обновить рыночную стоимость по своему усмотрению.

    Компоненты проводятся в запасы по расчетной или рыночной стоимости. Используемая стоимость определяется комиссией при демонтаже основных средств. Разница между рыночной стоимостью и расчетной стоимостью представляет собой сумму прибыли или убытка в результате разборки основных средств.

  10. На нижней панели страницы Componentry на вкладке Инвентарные аналитики выберите складские аналитики, которые используются для разноски товара в инвентаризацию.

  11. Чтобы создать транзакцию списания и разборки, выберите Основные средства (Россия)> Журналы> Журнал FA .

  12. Выберите Новый , чтобы создать журнал.

  13. Выберите Строки , а затем Новый , чтобы создать строки для записи транзакций списания и разборки.

  14. В диалоговом окне Добавить в журнал в поле Тип транзакции выберите Частичный демонтаж .

  15. В поле Дата транзакции введите дату транзакции.

  16. Выбрать ОК . Строки частичной разборки основных средств создаются в журнале в соответствии с настройками профиля амортизации.

    Если в строке журнала нет сведений о проводке, необходимо ввести их вручную.

  17. На панели действий выберите Функции> Показать невидимые , чтобы отобразить строки прибыли / убытка.

  18. На панели действий выберите Опубликовать> Опубликовать . Операции создаются в бухгалтерской книге и на счетах основных средств, а позиция проводится в запасы.

    Стоимость проводки частичного демонтажа отображается в полях Поправка для частичного демонтажа и Корректировка амортизации частичного демонтажа в диалоговом окне Баланс по ОС ( Основные средства (Россия)> Модели стоимости> Баланс ).

    Если при частичной разборке основных средств возникает убыток, создается строка на странице Отсрочки ( Главная книга> Отсрочки> Отсрочки ), если соответствующая группа амортизации была настроена для режима налоговой стоимости.

Примечание

Вы можете вручную добавить элемент в нижнюю панель страницы Componentry , даже если этот элемент не включен в основные средства. Основное средство может быть введено в эксплуатацию без комплектующих, но может быть разобрано на разные позиции.

Расчет цен

Этот раздел содержит примеры и математические уравнения (формулы). Для расчета цены актива используются два метода. По умолчанию в качестве себестоимости принимается остаточная стоимость компонента.

Пропорциональный метод

Операция переоценки основных средств включает все компоненты пропорционально их первоначальной стоимости. Дата приобретения компонента не учитывается. Дата приобретения компонента не учитывается.

Для каждого компонента, который исключается из состава основных средств, сальдо компонента (S j ) рассчитывается по следующей формуле:

S j = S bal × (S j, PIO ÷ S PIO )

Вот объяснение этой формулы:

  • S bal - Балансовая стоимость основных средств. Это значение рассчитывается как сумма операций приобретения, операций переоценки, операций капитального ремонта и операций частичного снятия.Транзакции с частичным изъятием имеют отрицательный знак и автоматически вычитаются из общей суммы.
  • S j, PIO - Исходная стоимость изъятых комплектующих.
  • S PIO - Первоначальная стоимость основных средств.

Накопленная амортизация компонентов (A j ) рассчитывается таким же образом, как и исходная стоимость, при выполнении следующего условия:

A j = A bal × (S j, PIO ÷ S PIO )

Вот объяснение этой формулы:

  • A bal - Амортизация стоимости основных средств.Это значение рассчитывается как сумма всех операций, которые используются для расчета амортизации основных средств, операций переоценки амортизации основных средств и операций частичной утилизации. Рассчитанное значение округляется в соответствии с конфигурацией основных средств.

Остаточная стоимость компонентов рассчитывается как разница между балансовой стоимостью компонента и накопленной амортизацией компонентов.

В следующем примере показано, как рассчитывается значение баланса компонента.

Номер транзакции Операция Сумма Комментарии
1 Приобретение 1 000 Основные средства собраны из позиции 1 и приобретены на сумму.
2 Приобретение 2 000 Основные средства собраны из позиции 2 и приобретены на сумму.
3 Переоценка стоимости 1 1,500 Переоценка основных средств.
4 Амортизация 300 Рассчитана амортизация основных средств.
5 Приобретение 2,500 Основные средства собраны из позиции 3 и приобретены на сумму.
6 Амортизация 700 Рассчитана амортизация основных средств.
7 Разборка * Компонент статьи 1 исключен из состава основных средств.
8 Переоценка затрат 2 2 000 Переоценка основных средств.
9 Амортизация стоимости 1 349,21 Амортизация переоценена.

* Во время частичной разборки основных средств (транзакция 7) выполняются следующие условия:

  • Балансовая стоимость основных средств составляет 1,000 + 2,000 + 1,500 + 2,500 = 7,000.
  • Первоначальная стоимость: 1 000 + 2 000 + 2 500 = 5 500.
  • Амортизация остатка основных средств составляет 300 + 700 = 1000.

Следовательно, балансовая стоимость элемента 1 составляет 7000 × (1000 ÷ 5 500) = 1 272,73, а накопленная амортизация для элемента 1 составляет 1000 × (1000 ÷ 5 500) = 181,82.

Вот балансовая стоимость компонента после завершения транзакций с 1 по 7:

  • Элемент 1: 1272,73 (Компонент был утилизирован по указанной первоначальной стоимости.)
  • Позиция 2: 2,545.45
  • Позиция 3: 3 181,82

Вот накопленная амортизация компонентов:

  • Позиция 1: 181.82 (Компонент был списан с использованием указанной накопленной амортизации.)
  • Товар 2: 363,64
  • Позиция 3: 454,54

После завершения операций с 1 по 9 балансовая стоимость основных средств составляет 1000 + 2,000 + 1,500 + 2,500 + 2,000 - 1 272,73 = 7 727,27.

Накопленная амортизация основных средств составляет 700 + 300 + 349.21 - 181,82 = 1167,39.

Первоначальная стоимость 2,000 + 2,500. (На момент расчета основные средства состоят только из компонента 2 и компонента 3.)

Вот баланс:

  • Элемент 2: 7 727,27 × (2,000 ÷ [2,000 + 2,500]) = 3 434,34
  • Элемент 3: 7 727,27 × (2,500 ÷ [2,000 + 2,500]) = 4 292,93

Вот накопленная амортизация компонентов:

  • Позиция 2: 1,167.39 × (2,000 ÷ [2,000 + 2,500]) = 518,84
  • Элемент 3: 1,167,39 × (2,500 ÷ [2,000 + 2,500]) = 648,55

Метод итерации

Операция переоценки основных средств не переоценивает все компоненты пропорционально их первоначальной стоимости, а только пропорционально стоимости компонентов, которые включены во время операции переоценки. Кроме того, остается в силе метод пропорционального распределения. .

Следовательно, для каждого компонента, подлежащего выбытию из состава основных средств, создается таблица, которая включает все проводки переоценки.Капитальный ремонт рассчитывается после приобретения компонента. В следующей таблице в качестве примера используется пункт 2.

i Сумма переоценки, Корректировка (i) Остаток основных средств до переоценки, S остаток (i) Первоначальная стоимость компонентов, S src (i) Стоимость после переоценки, S dst (i)
1 1,500 3 000 2 000 S dst (i) = S src (i) × (1 + [Adj (i) ÷ S bal (i)]) = 3,000
2 2 000 5 500 * S src (i) = S dst (i – 1) = 3,000 S dst (i) = S src (i) × (1 + [Adj (i) ÷ S bal (i)]) = 4,090.91

* Расчетная балансовая стоимость основных средств включает сумму переоценки основных средств, вызванную частичной разборкой основных средств.

Вот пояснение к таблице:

  • Adj (i) - Стоимость текущей операции переоценки.
  • S bal (i) - Балансовая стоимость основных средств до переоценки. Это значение рассчитывается как сумма всех операций приобретения до текущей операции переоценки плюс сумма всех операций переоценки до текущей операции переоценки и всех основных операций восстановления за вычетом предыдущих операций частичной разборки основных средств.
  • S src (i) - Первоначальная стоимость компонентов. Для первой переоценки это значение устанавливается равным стоимости приобретения компонентов. Например, если было приобретено 10 единиц, а пять должны быть изъяты, эта сумма включает первоначальную стоимость пяти единиц. Для всех последующих транзакций эта сумма инициализируется значением S dst (i-1).

Расчетное значение округляется в соответствии с конфигурацией основных средств.

В этом примере значение сальдо компонента составляет 3 000 после операции переоценки 1 и 4 090.91 после операции переоценки 2.

Расчет амортизации добавленных компонентов аналогичен расчету балансовой стоимости. В этом случае операции переоценки амортизации и операции начисления амортизации идентичны проводке переоценки.

Таблица создается для каждого компонента, который выводится из состава основных средств. Строки таблицы включают все проводки начисления амортизации и переоценки амортизации, которые были завершены после приобретения, за исключением операций переоценки амортизации, которые были инициированы транзакциями разборки.См. Следующую таблицу.

i Сумма амортизации или переоценки, Acq (i) Балансовая стоимость основных средств на момент амортизации или переоценки амортизации Стоимость компонента, S dst (i) Амортизация после переоценки, A (i)
1 300 (амортизация) 4500 3 000 A (i) = A (i – 1) + S dst (i) × (Acq (i) ÷ S bal ) = 200
2 700 (амортизация) 7 000 3 000 A (i) = A (i – 1) + S dst (i) × (Acq (i) ÷ S bal ) = 500
3 349.21 (переоценка) 5 500 3 000 A (i) = A (i – 1) + S dst (i) × (Acq (i) ÷ S bal ) = 690,48

Для первой строки амортизации значение A (i – 1) равно 0 (нулю).

Расчет накопленной амортизации компонентов основан на вычисленной балансовой стоимости компонентов. Расчет балансовой стоимости можно комбинировать с расчетом амортизации. Кроме того, может быть создана общая таблица транзакций и необходимые шаги могут быть выполнены в зависимости от типа следующей транзакции.

Остаточная стоимость компонента рассчитывается как разница между рассчитанной балансовой стоимостью компонента и накопленной амортизацией компонента.

Операция частичного списания косвенно влияет на баланс основных средств. Операция частичного снятия с продажи создает операции переоценки стоимости и амортизации. Эти операции, в свою очередь, уже учитываются в балансе основных средств.

В результате расчета создаются балансовая стоимость, амортизация сальдо и рыночная стоимость, равная остаточной стоимости.

.

В чем разница между списанием запасов и резервом запасов? | Малый бизнес

Кэм Мерритт Обновлено 11 января 2019 г.

Любой владелец бизнеса, который ведет инвентаризацию, знает, что определенная часть этого инвентаря, вероятно, не будет продана и, следовательно, не принесет дохода. Причин тому множество: технологии устаревают, скоропортящиеся товары портятся, предметы портятся или крадутся. Бухгалтеры используют «запасы запасов» и «списание запасов», чтобы признать эту реальность.Разница между ними заключается во времени: резерв запасов предполагает потери запасов, а списание делает их официальными.

Подсказка

Запас запасов предполагает потери запасов, а списание делает их официальными.

Запасы как активы

Запасы компании учитываются как активы на ее балансе. Поскольку запасы состоят из товаров, которые можно продать для получения дохода, или материалов, которые будут превращены в такие товары, они представляют собой будущую экономическую стоимость и, следовательно, соответствуют бухгалтерскому определению активов.Принципы консервативного учета требуют, чтобы компании сообщали о своих активах как можно ближе к их текущей стоимости. Что касается запасов, это включает в себя некоторые оценки.

Товарно-материальные запасы

Компания оценивает, какая часть ее товарных запасов «испортится», основываясь на своем прошлом опыте, оценке текущих условий в отрасли и знании вкусов клиентов.

Предположим, у компании есть запасы на сумму 200 000 долларов, и по ее оценкам, 1 процент запасов никогда не будет продан.В своем балансе он перечисляет валовые запасы как актив стоимостью 200 000 долларов США и создает отрицательное сальдо в размере 2 000 долларов США (1 процент от 200 000 долларов США) на счету компенсации - резерве запасов. Таким образом, компания заявляет, что чистые запасы составляют 198 000 долларов (200 000 долларов минус 2 000 долларов). Наконец, компания учитывает резерв товарных запасов, указывая в отчете о прибылях и убытках расходы в размере 2000 долларов.

Важно отметить, что на данный момент компания фактически не определила какие-либо конкретные позиции в запасах как испорченные.Резерв инвентаря - это просто резерв, сумма, отложенная и уже учтенная в ожидании того, что запасы испортятся.

Списание запасов

В какой-то момент компания обнаружит товарные запасы, которые она не может продать - например, ящик гнилых бананов на складе бакалейщика или поддон устаревшей компьютерной периферии для продавца электроники. Когда это происходит, компания «списывает» эти предметы, то есть снимает их с учета и «съедает» их стоимость.

Предположим, компания с валовыми запасами 200 000 долларов и резервом запасов 2 000 долларов решает списать 500 долларов на запасах. Во-первых, он снижает стоимость своих валовых запасов на 500 долларов до 199 500 долларов. Затем он также корректирует резерв на 500 долларов до 1500 долларов.

Обратите внимание, что чистые товарно-материальные запасы компании остаются такими же, как и раньше: 199 500 долларов минус 1500 долларов, все равно 198 000 долларов. Компания не обязана отражать списание как расход в отчете о прибылях и убытках; он уже делал это, когда создавал резерв.Списание просто «израсходует» часть резерва.

Списание

Товарно-материальные запасы могут обесцениться без необходимости их полного списания. Компания сообщает о своих запасах «по себестоимости», что означает, что стоимость, которую он сообщает для инвентарных активов, - это то, что компания потратила на получение предметов в инвентаре, а не розничная цена, по которой она в конечном итоге будет продавать эти предметы. Иногда, однако, рыночная цена на товар в инвентаре падает ниже его стоимости.

Примером может служить компьютер, отставший на одно или два поколения от уровня техники.Этот компьютер не бесполезен, но спрос на него может быть настолько низким, что для его продажи компании придется установить цену ниже себестоимости. В таких ситуациях правила бухгалтерского учета требуют, чтобы компания «списывала» стоимость предмета на рыночную цену. Списание осуществляется так же, как и списание: стоимость списания вычитается как из валовых запасов, так и из резерва запасов.

.

Смотрите также