Как сохранить переписку в outlook на компьютер

Сохранение сообщения в виде файла

Outlook не можете сохранить сообщение непосредственно в Word документе. Однако вы можете скопировать содержимое сообщения в Word документ.

Вы можете скопировать только текст сообщения. Но вы также можете включить сведения о заглавных полях сообщения, включая поля "От","До","Cc" и "Тема".

Копирование текстов сообщений

1. Откройте сообщение или щелкните его текст в области чтения.

2. Нажмите CTRL+A, чтобы выбрать весь текст сообщения.

3. Нажмите CTRL+C, чтобы скопировать содержимое в Windows буфер обмена.

4. Откройте Word документ.

5. Нажмите CTRL+V, чтобы вжать содержимое Windows буфера обмена в документ.

6. Нажмите кнопку Microsoft Office и выберите команду Сохранить.

Сохранение заголовка и текста

В этой процедуре вы поместите данные заглавного сообщения в текст сообщения, чтобы их можно было скопировать на последующих шагах. Само сообщение не пересылается.

1. Выполните одно из указанных ниже действий.

   • Если вы еще не открыли сообщение в собственном окне, на вкладке "Главная" в группе "Ответить" нажмите кнопку "Переадреть".

   • Если вы уже открыли сообщение в собственном окне, на вкладке "Сообщение" в группе "Ответить" нажмите кнопку "Переадреть".

2. Чтобы выделить весь текст сообщения, нажмите клавиши CTRL+A.

3. Нажмите CTRL+C, чтобы скопировать содержимое в Windows буфер обмена.

4. Откройте Word документ.

5. Нажмите CTRL+V, чтобы вжать содержимое Windows буфера обмена в документ.

6. Нажмите кнопку Microsoft Office и выберите команду Сохранить.

7. Вы можете закрыть Outlook со скопированным сообщением.

Как сохранить письма из Outlook: архивация, импорт, экспорт и другие полезные действия

При переустановке операционной системы или смене компьютера вам наверняка не захочется терять сообщения вашего почтового клиента. В принципе, они и так не должны никуда пропадать, но случаи бывают разные. Даже если вы не планируете никаких действий с вашим компьютером, лучше подстраховаться и создать резервную копию всех своих писем.

Как сохранить письма в Outlook

Сохранить вашу почту из Outlook можно двумя способами: сохранение определённого письма и полный экспорт всех писем и пользовательской информации.

При использовании любого способа вместе с письмом сохраняются и его вложения, но сохранить только вложения невозможно без написания индивидуального скрипта.

Сохранение определённых писем

Выборочное сохранение почты — это именно тот способ, который обычно понимают под сохранением письма. Он предназначен для сохранения определённых писем, но ничто не запрещает таким образом сохранять всю свою почту.

1. Выделите нужное вам письмо (нажмите левой кнопкой мыши, как при открытии) и перейдите во вкладку «Файл».

   Выделите нужное вам письмо и перейдите во вкладку «Файл»

2. Нажмите «Сохранить как».

   Во вкладке «Файл» нажмите «Сохранить как»

3. Откроется стандартное окно сохранения документа. Сохраните письмо в нужное вам место.

   Выберите папку и сохраните письмо в нужное место

Как выделить несколько писем

Если выделить несколько писем и перейти к сохранению, сохранятся все выделенные. Есть два варианта это сделать:

• чтобы выделить несколько определённых писем, нажимайте на каждое из них с зажатой клавишей Ctrl;
• выделить все письма в группе можно с помощью сочетания клавиш Ctrl+A (предварительно нажмите на одно из писем, чтобы команда общего выделения применилась именно к панели с письмами).

Экспорт (сохранение) всех писем в pst-файл

Этот способ подразумевает создание pst-файла, в который войдут все письма и их вложения.

1. Перейдите во вкладку «Файл», нажмите на «Открыть и экспортировать» и откройте «Импорт и экспорт». В Outlook 2010 путь к этому окну будет другим: «Файл» — «Параметры» — «Дополнительно» — «Экспортировать».

   Перейдите во вкладку «Файл», нажмите на «Открыть и экспортировать» и откройте «Импорт и экспорт»

2. Выберите «Экспорт в файл».

   Выберите в открывшемся окне «Экспорт в файл» и нажмите «Далее»

3. Выберите «Файл данных Outlook».

   Выберите «Файл данных Outlook» и нажмите «Далее»

4. Выберите ваш почтовый ящик и отметьте «Включить вложенные папки». Экспорт с нескольких ящиков за один раз невозможен.

   Выберите ваш почтовый ящик и отметьте «Включить вложенные папки»

5. Выберите путь для создаваемого файла и нажмите «Готово».

   Выберите путь для создаваемого файла и нажмите «Готово»

6. В следующем окне вам предложат поставить пароль на создаваемый файл. Просто нажмите OK.

   Нажмите OK, если не хотите каждый раз вводить пароль, чтобы получить доступ к сохранённой почте

Где Outlook хранит письма

У Outlook существует собственный pst-файл, в который сохраняется вся ваша почта. Этот файл аналогичен тому, создание которого описывалось выше. Он может быть расположен в разных местах.

Возможные пути к pst-файлу для Outlook 2016 и 2013:

• диск:\Пользователи\<имя пользователя>\AppData\Local\Microsoft\Outlook;
• диск:\Пользователи\<имя пользователя>\Roaming\Local\Microsoft\Outlook;
• диск:\Users\<имя пользователя>\Documents\Файлы Outlook;
• диск:\Пользователи\<имя пользователя>\Мои документы\Файлы Outlook\;
• диск:\Documents and Settings\<имя пользователя>\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook.

Возможные пути к pst-файлу для Outlook 2010 и 2007:

• диск:\Пользователи\<имя пользователя>\AppData\Local\Microsoft\Outlook;
• диск:\Пользователи\<имя пользователя>\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook.

Видео: экспорт и импорт данных Outlook

Как восстановить письма

Под восстановлением многие понимают два совершенно разных действия: импорт из pst-файла и восстановление удалённого сообщения. Мы опишем оба эти действия.

Импорт (восстановление) писем из pst-файла

Этот способ подразумевает наличие у вас pst-файла. Как его создать, описано выше.

1. Откройте окно «Импорт и экспорт», как при экспортировании, и выберите «Импорт из другой программы или файла».

   Выберите «Импорт из другой программы или файла» в открывшемся окне

2. Выберите «Файл данных Outlook».

   Выберите из списка «Файл данных Outlook» и нажмите «Далее»

3. Укажите путь к файлу. Если возможно совпадение имеющихся в Oulook писем с сообщениями из pst-файла, обратите внимание на настройки и выберите нужную.

   Укажите путь к файлус помощью кнопки «Обзор…» и нажмите «Далее»

4. Выберите весь «Файл данных Outlook», выберите аккаунт, в который хотите экспортировать письма, и нажмите «Готово».

   Выберите весь «Файл данных Outlook», выберите аккаунт, в который хотите экспортировать письма, и нажмите «Готово»

Видео: импорт данных в Microsoft Outlook 2010 из файла pst

Восстановление удалённых писем

Если вы почистили внутреннюю корзину Outlook, восстановить письмо уже не получится.

1. В панели папок откройте «Удалённые». Что увидеть эту панель в Outlook 2016 и 2013, нажмите «Все папки» или стрелочку разворота в левой части окна.

   Откройте «Удалённые» в панели папок

2. Нажмите на нужном письме правой кнопкой мыши, выберите «Переместить», а затем первый предложенный вариант (это будет папка, из которой письмо удалилось).

   Нажмите на нужном письме правой кнопкой мыши, выберите «Переместить», а затем первый предложенный вариант

3. Если у вас Outlook 2010 или 2007, такого варианта не будет. Выберите «Другая папка» и укажите путь самостоятельно.

   Выберите «Другая папка» и укажите путь самостоятельно

Как заархивировать письма

Ранее упоминалось про основной pst-файл Outlook. Со временем в нём скапливается всё больше писем и вложений, в соответствии с чем растёт и его размер. Чтобы освободить часть пространства на вашем жёстком диске, вы можете включить архивацию.

Архивация писем в Outlook не делится на автоматическую и ручную.

Архивация подразумевает превращение одной или нескольких папок с письмами (внутри pst-файла) в архив. Сами папки для вас никак не изменятся, но всё, что там находится сейчас и попадёт в дальнейшем, будет сжиматься.

1. Перейдите во вкладку «Файл». В разделе «Сведения» нажмите на «Средства очистки» и выберите «Архивировать…».

   В разделе «Сведения» нажмите на «Средства очистки» и выберите «Архивировать…»

2. Отметьте «Архивировать все…» или выберите папки для сжатия. Вы также можете заархивировать уже экспортированный pst-файл (по умолчанию будет указан путь к основному). После этого нажмите OK.

   Отметьте «Архивировать все…» или выберите папки для сжатия, после нажмите OK

Возможные проблемы с письмами

Как и во всех продуктах пакета Microsoft Office, в работе Otlook иногда встречаются проблемы, но все они решаются очень просто. Причины чаще всего заключаются в неправильных настройках самого почтового клиента.

Outlook отмечает письмо как прочитанное

1. Если письмо отмечается как прочитанное независимо от того, читали вы его или нет, перейдите во вкладку «Файл» и откройте «Параметры».

   Перейдите во вкладку «Файл» и откройте «Параметры»

2. Перейдите в раздел «Почта» и откройте «Область чтения…».

   Перейдите в раздел «Почта» и откройте «Область чтения…»

3. Снимите галочку с первого пункта, который называется «Отмечать как прочтённое при просмотре в области чтения» и нажмите OK.

   Снимите галочку с первого пункта и нажмите OK

Outlook не помечает прочитанные письма

Если прочитанные письма не помечаются — как и в случае с предыдущей проблемой, — нужно зайти в настройки области чтения. Отметьте галочкой пункт «Отмечать как прочтённое при выборе другого сообщения» и нажмите OK.

Отметьте галочкой второй пункт и нажмите OK

Видео: параметры почты в Microsoft Outlook

Outlook не грузит старые письма

1. Если старые сообщения не высвечиваются, перейдите во вкладку «Файл» и в разделе «Сведения» откройте «Настройка учётных записей…».

   Перейдите во вкладку «Файл» и в разделе «Сведенья» откройте «Настройка учётных записей…»

2. Дважды кликните левой кнопкой мыши по вашему почтовому ящику.

   Дважды кликните левой кнопкой мыши по вашему почтовому ящику

3. Перетащите ползунок до упора вправо и нажмите «Далее».

   Перетащите ползунок до упора вправо и нажмите далее

4. В последующих окнах ничего не меняйте. После этого перезапустите Outlook.

Создание бэкапов — или сохранения информации на дополнительный носитель — дело полезное. Почта теряется довольно редко, но лучше всё же иметь страховку, особенно если в сообщениях присутствуют важные данные. Старайтесь периодически сохранять файл с письмами, даже если не планируете никаких изменений.

Как сохранить, экспортировать и архивировать письма в Outlook 2010 и 2013

Outlook — программа, входящая в состав Microsoft Office, предназначенная для работы с электронными почтами и письмами. Чтобы не потерять или перенести письма из программы на другой компьютер или сторонний носитель, их можно сохранить в отдельный файл, экспортировать или заархивировать.

Сохранение письма в Outlook 2010 и 2013

Если вы хотите сохранить одно письмо в Outlook 2010 или 2013, то вам достаточно выполнить следующие действия:

1. Откройте вкладку «Файл».Разворачиваем меню «Файл»
2. Выберите подраздел «Сохранить как».Выбираем подраздел «Сохранить как»
3. Укажите название, формат и расположение сохраняемого файла. Нажмите «OK». Письмо будут сохранено в указанном вами формате, теперь с ним можно делать всё то же, что и с любым другим файлом: переносить, копировать, удалять, переименовывать и т. д. Перенеся этот файл на другой компьютер, вы сможете открыть его с помощью Outlook.Указываем формат, в котором будет сохранено письмо

Где Outlook хранит письма

По умолчанию программа сохраняет все письма через каждый определённый промежуток времени в отдельный файл outlook.pst автоматически. Располагается этот файл в папке Основной_диск:\Documents and Settings\название_учетной_записи\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook. Вы можете скопировать и использовать для своих целей этот архив, но учтите, что последние поступившие на почту письма могли не успеть попасть в него. Поэтому лучше воспользоваться ручным экспортом или архивированием, чтобы быть уверенным в том, что все письма окажутся в файле.

Как заархивировать письма

Архивация в Outlook — это функция, перемещающая некоторые письма в отдельный сжимаемый архив для уменьшения объёма памяти, занимаемой ими на жёстком диске. В отличие от традиционного резервного копирования, при котором создаётся копия элементов Outlook, архивированные элементы перемещаются в отдельный файл данных Outlook (PST-файл). Доступ к архивированным элементам можно получить в любой момент, открыв этот файл.

Автоматическая архивация

По умолчанию функция активирована и выполняет свои обязанности через 2, 3 или 6 месяцев в зависимости от типа писем. Подробнее об этом смотрите в таблице ниже.

Таблица: срок хранения различных данных в Outlook

После первого сеанса автоматической архивации программа создаёт файл и отдельную папку для него. В будущем вы сможете самостоятельно добавить письма к архиву или изъять их из него. Архив, созданный средствами Outlook, по умолчанию расположен в разделе Основной_диск:\User\Название_учетной_записи\Documents\Outlook Files\archive.pst.

Чтобы настроить параметры автоматической архивации под себя, выполните следующие действия:

1. Находясь во вкладке «Файл», перейдите к подпункту «Параметры».Переходим к подпункту «Параметры»
2. Перейдите к дополнительным параметрам программы, щёлкнув на пункт «Дополнительно».Открываем дополнительные параметры
3. Кликните по кнопке «Настройка автоархивации».Нажимаем кнопку «Настройка автоархивации»
4. Укажите, как часто нужно проводить проверку на наличие устаревших элементов и что с ними нужно делать: архивировать или удалять. Также здесь можно изменить путь к папке, в которой будет храниться создаваемый архив.Настраиваем параметры автоархивации
5. Если вы хотите отключить автоархивацию, то снимите галочку напротив параметров промежутка выполнения автоархивации.Снимаем галочку с активации автоархивации

Ручная архивация

При ручной архивации папка «Архив» создастся автоматически, если она не была создана ранее при автоматической архивации.

1. Находясь во вкладке «Файл», перейдите к подпункту «Сведения».Выбираем раздел «Сведения»
2. Разверните кнопку «Средства очистки» и выберите функцию «Архивировать», если вы пользуетесь Outlook 2013.Выбираем функцию «Архивация»
3. Или функцию «Удалять старые элементы», если вы пользуетесь Outlook 2016.Выбираем пункт «Удалять старые элементы»
4. Выберите один из типов архивации: согласно параметрам автоматической архивации или ручную настройку. Установите все параметры архивации, выберите, какие папки стоит архивировать, и кликните по кнопке «ОК», чтобы завершить процесс.Указываем параметры ручной архивации

Видео: архивация в Outlook

Загрузка и восстановление писем из архива и файла в формате pst

Если у вас есть архив или другой файл с письмами в формате pst, то вы можете быстро выгрузить все данные из него в программу. То есть с помощью PST файла вы можете восстановить утерянные данные или добавить новые, взятые с другого компьютера:

1. Находясь во вкладке «Главная», разверните кнопку «Создать элемент», перейдите к пункту «Другие элементы» и выберите функцию «Файл данных Outlook».Выбираем функцию «Файл данных Outlook»
2. Укажите путь до файла с письмами.Указываем путь до файла в формате pst
3. Дождитесь, пока программа распознает все письма. В панели быстрого перехода к папкам в Outlook появится новый раздел, названный «Архив» или именем загруженного файла, в нём вы найдёте все письма.Добавлен раздел, в котором находятся загруженные письма

Видео: перенос базы Microsoft Outlook 2010

Экспорт писем

Экспорт позволяет сохранить как письма, так и остальные элементы, находящиеся в Outlook, в отдельный несжатый файл в формате pst. Полученный файл можно использовать так же, как архив, но при этом его не нужно будет разархивировать.

1. Находясь во вкладке «Файл», перейдите к подразделу «Открыть».Открываем раздел «Открыть»
2. Выберите функцию «Импорт» или «Импорт и экспорт», зависимо от версии программы.Нажимаем кнопку «Импорт»
3. Отметьте вариант «Экспорт файлов».Выбираем действие «Экспорт файлов»
4. Укажите, что хотите создать файл в формате pst.Указываем формат pst
5. Выберите отдельные папки, подлежащие экспорту, или отметьте самый верхний раздел и поставьте галочку напротив слов «Включить вложенные папки».Указываем, какие папки нужно экспортировать
6. Укажите путь, по которому будет определено место для хранения файла с экспортируемыми письмами.Указываем, куда сохранить файл с экспортируемыми файлами
7. Если хотите, то установите пароль на файл, но это необязательно.Устанавливаем пароль на файл
8. В итоге вы получите файл, с помощью которого можно перенести письма на любой компьютер, имеющий программу Outlook.Экспортируемый файл получен

Как выделить письма

Для того чтобы отметить несколько писем сразу для дальнейшего удаления или перевода их в раздел «Прочитанные», зажмите клавишу Ctrl на клавиатуре и начните отмечать письма с помощью мышки, не отпуская клавишу.

Если вам нужно выделить большое количество писем сразу, то выделите первое письмо, а потом зажмите на клавиатуре клавишу Shift и выделите последнее письмо, не отпуска клавишу. Все письма, находящиеся между первым и последним письмом, окажутся выделенными.

Чтобы выделить все письма сразу, отметьте одно письмо и зажмите комбинацию клавиш Ctrl+A, тогда все письма, находящиеся в той же папке, что и выделенное письмо, окажутся выделенными.

Сохранение вложений из нескольких писем

Некоторые полученные письма могут содержать в себе вложения: файлы, картинки, видеоролики и т. п. Можно сохранять вложения каждого письма по очереди, но есть другой вариант:

1. Выделите письма, вложения которых необходимо сохранить, разверните вкладку «Файл» и выберите функцию «Сохранить вложения».Нажимаем кнопку «Сохранить вложения»
2. Развернётся окошко со списком найденных вложений. Отметьте те, которые хотите сохранить, и кликните по кнопке «ОК».Указываем, какие вложения нужно сохранить
3. Укажите путь, по которому будут отправлены вложения из писем.Указываем, куда сохранить вложения

Некоторые проблемы с письмами Outlook и их решение

В процессе работы с письмами могут возникать те или иные ошибки или проблемы. Для их устранения требуется выполнить определённые действия.

Непрочитанные письма прочитываются самостоятельно

Если пришедшие вам на почту письма автоматически отмечаются как «Прочитанные», хотя вы их не открывали, то дело в том, что у вас включена функцию, которая показывает, что вы прочитали письмо, если у вас открыта вкладка с ним в течение нескольких секунд. Чтобы отключить эту функцию, необходимо выполнить следующие действия:

1. Находясь во вкладке «Файл», перейдите к параметрам программы.Заходим в параметры приложения
2. Откройте дополнительные параметры программы, нажав на кнопку «Дополнительно».Переходим к дополнительным параметрам Outlook
3. Кликните по кнопке «Область чтения». Уберите галочку с параметра «Отмечать как прочтённые при просмотре в области чтения» и сохраните внесённые изменения.Отключаем функцию «Отмечать как прочтённые при просмотре в области чтения»

Не отображаются старые письма

Письма, прочитанные некоторое время назад, могут перестать отображаться в программе. Чтобы это исправить, выполните следующие действия:

1. Находясь во вкладке «Файл», перейдите к настройкам учётной записи.Переходим к настройке учетных записей
2. Во вкладке «Электронная почта» кликните по кнопке «Изменить».Кликаем по кнопке «Изменить»
3. В блоке «Параметры автономного режима» перетащите ползунок так, как вам нужно. Если перетащить его до правого конца, то письма будут отображаться всегда, независимо от того, как давно они были получены и прочитаны.Перегоняем ползунок

Письма из Outlook можно экспортировать или архивировать, чтобы получить файл, который можно перенести на другой компьютер или передать кому-либо. Из созданного файла можно будет получить данные с помощью любой версии Outlook, используя импорт или создание элемента.

(5 голосов, среднее: 5 из 5)

Как сохранить письмо из outlook на ПК

Как сохранить письмо из outlook на компьютер? Существует много способов сберечь электронную корреспонденцию или ее элементы в отдельный файл.

Какой из них лучше выбрать, зависит только от потребностей пользователя.

Сохранить как

Наиболее очевидным, но не обязательно лучшим вариантом является использование опции «Файл – Сохранить как», которая есть во многих версиях программы.

Есть много разных форматов, в которых можно сохранять. По умолчанию в Outlook 2016 используется формат «Message Format – Unicode», который создает MSG-документ.

Полный набор доступных расширений:

1. Только текст.
2. OTF – расширение, которое помогает сделать шаблон для новых писем.
3. Message Format – более старая модификация MSG, которая не поддерживает полный диапазон символов Юникода.
4. Message Format Unicode – новая форма MSG, которая включает символы Unicode. Рекомендовано воспользоваться этим форматом. Ведь даже простые сообщения могут содержать символы Юникода, например, «смайлики».
5. HTML – трансформация в веб-страницу.
6. MHT – также веб-страница, но с изображениями и динамикой, встроенными в один файл.

Стоит обратить внимание, что строка Темы является именем документа по умолчанию.

Сберечь в PDF

Adobe PDF – это хороший способ хранения «постоянных» или архивных документов. К сожалению, программа электронной почты не поддерживает экспорт в PDF так же, как в Word, Excel или PowerPoint.

Но печать в PDF доступна из любой программы, которая имеет функцию печати.

Современные версии Windows имеют встроенную функцию «Печать в PDF». Для старых Windows есть утилиты, которые делают то же самое.

PDF-элементы, которые созданы методом «печати», не предназначены для поиска по контенту. Это главный недостаток «печати» в PDF.

Но чтобы создать PDF-элемент из нескольких электронных писем с возможностью поиска, нужно скопировать текст в Word, а затем сберечь их в формате PDF из Word.

Перемещение в Word методом копирования

Не существует прямого или «официального» способа скопировать все данные из почты в документ Word. Но есть обходные пути. Один из таких методов – копировать и вставить.

Приложение имеет специальную опцию «Выбрать все», которая находится в правой части вкладки «Сообщение» | «Редактирование раздела».

Но можно использовать сочетание клавиш Ctrl + A, а затем Ctrl + C (копировать) или щелкнуть правой кнопкой мыши и избрать функцию «Копировать».

Элементы заголовка (Дата, От кого, Тема, Кому и Копия) могут быть выбраны и скопированы индивидуально. Заголовок не выглядят так, как будто его можно копировать, но если щелкнуть на текст, его можно выделить.

Перемещение в Word, используя «Переслать»

Можно воспользоваться функцией «Переслать», чтобы создать модификацию текста, который удастся скопировать.

Для этого нужно выполнить следующую процедуру:

1. Отыскать письмо, которое необходимо копировать, и щелкнуть «Переслать». Это создает новое сообщение с исходным текстом в теле.
2. Удалить все строки подписей, которые были добавлены приложением.
3. Нажать Ctrl + A, чтобы выбрать тело сообщения, затем Ctrl + C, чтобы скопировать в буфер обмена.
4. Перейти в Word (или другую выбранную программу) и вставить (Ctrl + V) в документ.
5. Удалить все ненужные строки: От кого, Отправлено, Кому или Тема.

В Outlook отменить переадресацию письма.

Экспортирование в PST

В программе есть опция экспорта для сохранения нескольких писем в отдельный файл с расширением PST.

PST – это стандартное расширение, которое может открыть любой Outlook. Это хороший способ хранить несколько сообщений и при необходимости просматривать их в самой программе. Excel и Access также могут получить доступ к документу PST.

Функции перемещения есть во многих версиях приложения. Диалоги мастера в основном похожи. Изменяются только параметры меню для доступа к мастеру импорта / экспорта.

В Outlook 2016 для Windows нужная опция находится в «Файл» | «Открыть и экспортировать» | «Импорт / Экспорт». Далее важно выбрать «Экспорт в файл».

Далее целесообразно выбрать тип PST, затем перейти в список сообщений, чтобы выбрать письма.

Функция экспортирования не предназначена для работы с отдельными письмами, но есть два способа для обхода этого ограничения:

• использовать параметр «Фильтр», чтобы определить очень узкий набор критериев для перемещения;
• скопировать письма во временную папку, а затем экспортировать только эту папку. Это более простой вариант.

Но папки не доступны для перемещения напрямую. Для этого следует заново создать фильтр с опцией «Поиск папок».

Экспорт в CSV

Используя тот же метод, что и экспортирование в PST, можно преобразовать почту в документ с расширением CSV.

CSV – это текстовый элемент, который выглядит следующим образом. Но CSV обычно открывается в Excel, что превращает его в рабочую таблицу.

Но имеет смысл обратить внимание, что форматирование электронной почты теряется при экспорте в CSV. Сохраняется только текст и ссылки.

Сохранить вложения

Microsoft Outlook включает в себя набор инструментов, которые упрощают управление вложенными элементами электронной почты. Полезно использовать эти инструменты для перемещения файловых вложений в папку, упрощая поиск файлов позже, когда нужно будет их использовать.

Также есть возможность перемещать несколько вложенных элементов одновременно, что избавляет от необходимости копировать их по одному.

Для сбережения вложений необходимо следовать инструкции:

1. Создать папку.
2. Запустить программу.
3. Открыть письмо и щелкнуть на имя вложения или над ним.
4. Нажать «Сохранить как». Если необходимо сберечь все вложенные элементы, тогда надлежит нажать «Сохранить все вложения» и нажать «ОК».
5. Найти и выбрать созданную папку. Нажать «ОК», чтобы сберечь один или несколько документов и вернуться к сообщению в электронной почте.

Нажать на вложение в окне почты, если есть потребность удалить его, а затем щелкнуть «Удалить вложение». Подтвердить удаление во всплывающем окне. Можно удалить более одного элемента за раз, удерживая клавишу «Ctrl» при их выборе.

Экспорт и резервное копирование электронной почты, контактов и календаря в PST-файл Outlook

Добавьте свою учетную запись электронной почты Microsoft 365 в приложение Outlook, например Outlook для Microsoft 365, Outlook 2016 или 2013. После этого можно переместить письма, контакты и элементы календаря в почтовый ящик Microsoft 365 с помощью Outlook. 

1. Добавьте исходную запись электронной почты в Outlook. Например, вы можете добавить учетную запись Gmail в Outlook 2016. Подождите немного, пока не появятся все ваши сообщения и контакты.

2. Добавьте свою учетную запись электронной почты Microsoft 365 в Outlook. После этого Outlook автоматически синхронизируется с Microsoft 365. Содержимое почтового ящика Microsoft 365 появится в Outlook.

3. Следуйте нужным инструкциям по экспорту электронной почты из исходной учетной записи в PST-файл.

   Например, если вы используете Outlook 2016, выберите Outlook 2013 и 2016: экспорт элементов Outlook в PST-файл.

4. Например, если вы используете Outlook 2010, выберите Outlook 2010: экспорт элементов Outlook в PST-файл.

После экспорта данных электронной почты в PST-файл их можно перенести в другое место. Вы можете импортировать их в другие учетные записи электронной почты. Сведения о том, как это сделать с помощью Outlook, см. в статье Импорт писем, контактов и календаря Outlook из PST-файла.

Как сохранить письма из Outlook при переустановке

Пользователи почтового клиента Outlook довольно часто сталкиваются с проблемой сохранения писем перед переустановкой операционной системы. Особенно остро эта проблема стоит перед теми пользователями, которым нужно сохранить важную переписку, будь то личная или рабочая.

Подобная проблема также касается и тех пользователей, которые работают за разными компьютерами (например, на работе и дома). В таких случаях иногда требуется перенести письма от одного компьютера к другому и сделать это обычной пересылкой не всегда удобно.

Именно поэтому сегодня мы поговорим о том, каким способом можно сохранить все свои письма.

На самом деле, решение подобной проблемы очень простое. Архитектура почтового клиента Outlook такова, что все данные хранятся в отдельных файлах. Файлы с данными имеют расширение .pst, а файлы с письмами – .ost.

Таким образом, процесс сохранения всех писем в программе сводится к тому, что нужно скопировать эти файлы на флешку или любой другой носитель. Затем, после переустановки системы файлы с данными необходимо загрузить в Outlook.

Итак, начнем с копирования файла. Для того, чтобы узнать в какой папке храниться файл с данными необходимо:

1. Открыть Outlook.

2. Зайти в меню «Файл» и в разделе сведения открыть окно настройки учетных записей (для этого в списке «Настройка учетных записей» выбрать соответствующий пункт).

Теперь остается перейти на вкладку «Файлы данных» и посмотреть где хранятся нужные файлы.

Для того, чтобы перейти в папку с файлами не обязательно открывать проводник и искать эти папки в нем. Достаточно выделить нужную строку и нажать кнопку «Открыть расположение файла…».

Теперь копируем файл на флешку или другой диск и можно приступать к переустановке системы.

Для того, чтобы вернуть все данные на место после переустановки операционной системы, необходимо проделать те же действия, что были описаны выше. Только, в окне «Настройки учетных записей» необходимо нажать на кнопку «Добавить» и выбрать сохраненные ранее файлы.

Таким образом, потратив всего пару минут, мы сохранили все данные Outlook и теперь можно смело приступать к переустановке системы.

Помогла ли вам эта статья?

Сохранить сообщение как файл

Что бы вы хотели сделать?

Outlook не включает PDF в качестве одного из типов сохранения по умолчанию. Утилита Microsoft Print To PDF, включенная в Windows 10, позволяет распечатать любое сообщение электронной почты непосредственно в PDF. Если у вас нет Windows 10, вы можете сохранить свое сообщение электронной почты в виде файла HTML, открыть этот файл в Word, а затем использовать функцию «Сохранить как» в Word, чтобы сохранить электронное письмо в виде файла PDF.

Сохранить как PDF-файл (или распечатать в нем) в Windows 10

1. Откройте сообщение, которое вы хотите сохранить, и на вкладке Файл щелкните Печать .

   

2. В раскрывающемся списке Принтер выберите Microsoft Print в PDF .

   

3. Выбрать Распечатать .

4. В поле Сохранить вывод на печать как выберите папку для вашего PDF-файла и введите имя файла. Затем выберите Сохранить .

Сохранить как PDF в других версиях Windows

1. Откройте сообщение, которое вы хотите сохранить, и на вкладке Файл щелкните Сохранить как .

   

2. В диалоговом окне Сохранить как на панели Папка выберите папку , а затем место в выбранной папке, в котором вы хотите сохранить файл.

3. В поле Имя файла введите имя файла.

4. В списке Сохранить как тип выберите HTML, а затем выберите Сохранить .

5. Откройте Word и выберите Файл > Открыть .

6. Выберите файл HTML, который вы сохранили на шаге 4.

7. Выберите Файл > Сохранить как , а затем выберите PDF (*.pdf) в раскрывающемся списке типов файлов перед выбором Сохранить .

Outlook не может сохранить сообщение непосредственно как файл документа Word. Однако вы можете сохранить сообщение как файл HTML, а затем открыть этот файл в Word. При сохранении вашего сообщения электронной почты в виде файла HTML сохраняется все форматирование, изображения и ссылки, а также включается информация заголовка, которая включает в себя информацию From , To , Cc и Subject .

1. Откройте сообщение, которое вы хотите сохранить, и на вкладке Файл щелкните Сохранить как .

2. В диалоговом окне Сохранить как на панели Папка выберите папку , а затем место в выбранной папке, в котором вы хотите сохранить файл.

3. В поле Имя файла введите имя файла.

4. В списке Сохранить как тип выберите HTML, а затем выберите Сохранить .

5. Откройте Word и выберите Файл > Открыть .

6. Выберите файл HTML, который вы сохранили на шаге 4.

7. Выберите Файл > Сохранить как , а затем выберите Word Document (* .docx) в раскрывающемся списке типов файлов перед тем, как выбрать Сохранить .

Используйте шаблоны электронной почты для отправки сообщений, которые содержат информацию, которая не меняется от сообщения к сообщению.Вы можете создать и сохранить сообщение как шаблон, а затем использовать этот шаблон. Добавьте любую новую информацию перед отправкой шаблона в виде сообщения.

1. На вкладке Home щелкните New Email .

2. В теле сообщения введите желаемое содержание.

3. В окне сообщения щелкните вкладку Файл , а затем щелкните Сохранить как .

4. В поле Сохранить как в списке Сохранить как тип щелкните Шаблон Outlook .

5. В поле Имя файла введите имя для своего шаблона, а затем нажмите Сохранить .

1. На вкладке Home в Newgroup щелкните New E-Mail или нажмите Ctrl + Shift + M.

2. В теле сообщения введите желаемое содержание.

3. В окне сообщения на вкладке Файл щелкните Сохранить как .

4. В диалоговом окне Сохранить как в списке Сохранить как тип выберите Шаблон Outlook .

5. В поле Имя файла введите имя для своего шаблона, а затем нажмите Сохранить .

По умолчанию шаблоны сохраняются в следующих папках:

Outlook поддерживает Unicode, стандарт кодировки символов, который позволяет представлять большинство письменных языков мира с помощью одного набора символов.Если вы работаете в многонациональной организации или обмениваетесь сообщениями и элементами с людьми, которые используют Outlook на компьютерах, работающих на других языках, вы можете воспользоваться поддержкой Unicode в Outlook.

Для сохранения сообщений в кодировке Unicode по умолчанию

1. На вкладке Файл . выберите Options > Mail .

2. В разделе Сохранить сообщения установите флажок Использовать формат Unicode .

Любое сообщение, которое вы создаете, но не отправляете, автоматически сохраняется в папке Drafts . Вы можете вернуться в Outlook позже и найти неотправленное сообщение.

Для сохранения черновика сообщения вручную

• Выполните одно из следующих действий:

  • На панели быстрого доступа щелкните Сохранить .

  • На вкладке Файл щелкните Сохранить .

Для возврата к сохраненному черновику сообщения

• В Mail на панели папок щелкните Черновики , а затем дважды щелкните сообщение.

По умолчанию незаконченные сообщения сохраняются в папке Черновики каждые три минуты. Вы можете изменить этот временной интервал или место.

1. На вкладке Файл щелкните Параметры > Почта .

2. В разделе Сохранить сообщения выполните одно или несколько из следующих действий:

   • Чтобы изменить место сохранения черновиков, в списке Сохранить в эту папку выберите Черновики , Входящие , Отправленные или Исходящие .

   • Чтобы изменить частоту сохранения черновиков, в поле Автоматически сохранять элементы, которые не были отправлены по прошествии этого количества минут , введите число от 1 до 99.

Что бы вы хотели сделать?

Outlook поддерживает Unicode, стандарт кодировки символов, который позволяет представлять большинство письменных языков мира с помощью одного набора символов.Если вы работаете в многонациональной организации или обмениваетесь сообщениями и элементами с людьми, которые используют Outlook на компьютерах, работающих на других языках, вы можете воспользоваться поддержкой Unicode в Outlook.

Для сохранения сообщений в кодировке Unicode по умолчанию

1. В меню Инструменты . щелкните Параметры .

2. На вкладке Другое щелкните Дополнительные параметры .

3. Установите флажок Использовать формат сообщений Unicode при сохранении сообщений .

Outlook не может сохранить сообщение непосредственно как файл документа Word. Однако вы можете скопировать содержимое сообщения в документ Word.

Вы можете копировать только тело сообщения.Но вы также можете включить информацию заголовка сообщения, которая включает поля From , To , Cc и Subject .

Скопируйте тело сообщения

1. Откройте сообщение или щелкните его текст в области чтения.

2. Нажмите Ctrl + A, чтобы выделить все тело сообщения.

3. Нажмите Ctrl + C, чтобы скопировать содержимое в буфер обмена Windows.

4. Откройте документ Word.

5. Нажмите Ctrl + V, чтобы вставить содержимое из буфера обмена Windows в документ.

6. Нажмите кнопку Microsoft Office , а затем нажмите Сохранить .

Сохранить заголовок и тело

В этой процедуре вы поместите информацию заголовка сообщения в тело сообщения, чтобы вы могли скопировать их на более поздних этапах. На самом деле вы не будете пересылать сообщение.

1. Выполните одно из следующих действий:

   • Если вы не открывали сообщение в отдельном окне, на вкладке Домашняя страница в группе Ответить щелкните Переслать .

   • Если вы уже открывали сообщение в отдельном окне, на вкладке Сообщение в группе Ответить щелкните Переслать .

2. Нажмите Ctrl + A, чтобы выделить все текст сообщения.

3. Нажмите Ctrl + C, чтобы скопировать содержимое в буфер обмена Windows.

4. Откройте документ Word.

5. Нажмите Ctrl + V, чтобы вставить содержимое из буфера обмена Windows в документ.

6. Нажмите кнопку Microsoft Office , а затем нажмите Сохранить .

7. Вы можете закрыть окно Outlook, содержащее скопированное содержимое сообщения.

Вы не можете напрямую сохранить сообщение электронной почты в виде файла PDF в Outlook 2007. Однако вы можете использовать информацию в разделе Сохранить полученное сообщение как документ Microsoft Office Word, чтобы сохранить свое сообщение в формате Microsoft Office Word 2007, а затем сохраните новый документ как файл PDF.

Система Microsoft Office 2007 предлагает бесплатную надстройку для сохранения или экспорта файлов этого типа, но перед использованием надстройки необходимо сначала установить надстройку. Дополнительные сведения о включении поддержки форматов файлов PDF и XPS в Office Word 2007 см. В разделе Включение поддержки других форматов файлов, таких как PDF и XPS.

Используйте шаблоны электронной почты для отправки сообщений, которые содержат информацию, которая не меняется от сообщения к сообщению.Вы можете создать и сохранить сообщение как шаблон, а затем использовать этот шаблон. Добавьте любую новую информацию перед отправкой шаблона в виде сообщения.

1. В меню Файл наведите указатель на Новый , а затем щелкните на Почтовое сообщение .

   Примечание. Вы также можете использовать сочетание клавиш Ctrl + Shift + M, чтобы создать новое электронное письмо.

2. В теле сообщения введите желаемое содержание.

3. В окне сообщения нажмите кнопку Microsoft Office , а затем щелкните Сохранить как .

4. В диалоговом окне Сохранить как в списке Сохранить как тип щелкните Шаблон Outlook (*.офт) .

5. В поле Имя файла введите имя шаблона и нажмите Сохранить .

По умолчанию шаблоны сохраняются в следующих папках:

• Windows Vista
  c: \ users \ имя пользователя \ appdata \ roaming \ microsoft \ templates

• Microsoft Windows XP
  c: \ документы и настройки \ имя пользователя \ данные приложения \ роуминг \ microsoft \ templates

По умолчанию Microsoft Office Outlook автоматически пытается сохранить любое сообщение электронной почты, которое вы создаете, но не отправляете.Вы можете вернуться в Outlook позже и найти неотправленное сообщение.

Для сохранения черновика сообщения вручную

• Выполните одно из следующих действий:

  • На панели быстрого доступа щелкните Сохранить .

  • Нажмите кнопку Microsoft Office , а затем нажмите Сохранить .

Для возврата к сохраненному черновику и продолжения написания сообщения

• В Mail в области навигации щелкните Черновики , а затем дважды щелкните сообщение.

По умолчанию незаконченные сообщения сохраняются в папке Черновики каждые три минуты.Вы можете изменить этот временной интервал или место.

1. В меню Инструменты щелкните Параметры .

2. Щелкните Параметры электронной почты , а затем щелкните Дополнительные параметры электронной почты .

3. Выполните одно или несколько из следующих действий:

   • Чтобы изменить сохраненные черновики, в разделе Сохранить сообщения в списке Сохранить неотправленные элементы в щелкните Черновики , Входящие , Отправленные или Исходящие .

   • Чтобы изменить частоту сохранения черновиков, в поле Сохранить сообщения в поле Автосохранение неотправленных каждые n минут введите число от 1 до 99.

Экспорт или резервное копирование электронной почты, контактов и календаря в файл Outlook .pst

Добавьте свою учетную запись электронной почты Microsoft 365 в приложение Outlook, такое как Outlook для Microsoft 365, Outlook 2016 или 2013. Затем вы можете использовать Outlook для перемещения электронной почты, контактов и элементов календаря в свой почтовый ящик Microsoft 365.

1. Добавьте свою "исходную" учетную запись электронной почты в Outlook. Например, вы можете добавить свою учетную запись Gmail в Outlook 2016. Подождите, пока появится вся ваша электронная почта и контакты.

2. Добавьте свою учетную запись электронной почты Microsoft 365 в Outlook. После этого Outlook автоматически синхронизируется с Microsoft 365. Вы увидите, что содержимое вашего почтового ящика Microsoft 365 отображается в Outlook.

3. Выберите из инструкций по экспорту, чтобы экспортировать электронную почту из исходной учетной записи в файл .pst.

   Например, если у вас Outlook 2016, выберите Outlook 2013 и Outlook 2016: экспорт элементов Outlook из файла.pst файл .

4. Например, если у вас Outlook 2010, выберите Outlook 2010: экспорт элементов Outlook в файл .pst.

После экспорта данных электронной почты в файл .pst его можно переносить! Вы можете импортировать его в другие учетные записи электронной почты. Если вы хотите сделать это с помощью Outlook, см. Раздел Импорт электронной почты, контактов и календаря из PST-файла Outlook.

Создайте файл данных Outlook (.pst) для сохранения информации

1. В папке «Входящие» выберите Новые элементы > Дополнительные элементы > Файл данных Outlook .

2. Введите Имя файла .

3. Чтобы добавить пароль, установите флажок Добавить дополнительный пароль .

4. Выберите ОК . Введите пароль в текстовые поля Password и Verify Password и снова выберите OK .

   Если вы установили пароль, вы должны вводить его каждый раз при открытии файла данных - например, при запуске Outlook или при открытии файла данных в Outlook.

О файлах данных Outlook (.pst и .ost)

Когда вы запускаете Outlook в первый раз, необходимые файлы данных создаются автоматически.

Иногда требуются дополнительные файлы данных. Файлы данных Outlook (.pst) сохраняются на вашем компьютере в папке Documents \ Outlook Files .

• Старые сообщения и элементы, которые вы не используете регулярно, можно заархивировать в файл данных Outlook (.pst).

• Если ваш сетевой почтовый ящик почти заполнен, вы можете экспортировать некоторые элементы в файл данных Outlook (.Тихоокеанское стандартное время). Вы также можете использовать эти файлы для создания архивов, файлов проектов или резервных копий из любой учетной записи Outlook.

• Файлы данных Outlook (.pst) используются для учетных записей электронной почты POP3

Некоторые учетные записи (IMAP, Microsoft Exchange Server и Outlook.com) используют автономный файл данных Outlook (OST). Это синхронизированная копия сообщений, сохраненных на сервере.Доступ к нему можно получить с нескольких устройств и приложений, таких как Outlook.

Автономные файлы данных Outlook сохраняются на диске : \ Users \ user \ AppData \ Local \ Microsoft \ Outlook .

Совет: Нет необходимости создавать резервную копию автономного файла данных Outlook (OST), потому что это уже копия актуальной информации на сервере. Если вы настроите учетную запись снова или на другом компьютере или устройстве, синхронизированная копия ваших сообщений будет загружена.

О файлах данных Outlook

Outlook использует файл данных для сохранения элементов на вашем компьютере, файл личных папок Outlook (PST). С учетной записью Microsoft Exchange ваши элементы обычно доставляются и сохраняются на сервере электронной почты.

Чтобы вы могли работать со своими сообщениями без подключения к серверу электронной почты, Outlook предлагает автономные папки, которые сохраняются в файле автономной папки (.ost) на вашем компьютере.

• OST-файлы Outlook используются только в том случае, если у вас есть учетная запись Exchange и вы выбрали автономную работу или используете режим кэширования Exchange.

• PST-файлы Outlook используются для учетных записей POP3, IMAP и HTTP. Для создания архивов, файлов проекта или файлов резервных копий папок и элементов Outlook на вашем компьютере, включая учетные записи Exchange, вы должны создать и использовать дополнительные.pst файлы.

Когда вы запускаете Outlook в первый раз, необходимые файлы данных создаются автоматически.

Создать файл .pst в формате Outlook 2003 / Office Outlook 2007

По умолчанию Outlook создает PST-файл последней версии, которая поддерживает файлы большего размера и наборы символов Юникода. Этот формат файла не может быть прочитан в Microsoft Outlook 97, 98, 2000 или 2002.

1. В меню Файл укажите на Новый , а затем выберите Файл данных Outlook .

2. Щелкните Файл личных папок Office Outlook (.pst) , а затем выберите ОК .

3. В диалоговом окне Создать или открыть файл данных Outlook в поле Имя файла введите имя файла и затем нажмите ОК .

4. В диалоговом окне Create Microsoft Personal Folders в поле Name введите отображаемое имя для папки .pst.

   Примечание. Указание отображаемого имени поможет вам различать разные файлы данных Outlook при работе с более чем одним файлом PST. Мы рекомендуем выбрать имя, которое имеет для вас значение.

• Если вы хотите защитить свой файл данных паролем, в поле Пароль введите свой пароль в текстовые поля Пароль и Подтвердите пароль .

  Примечание. Для повышения безопасности при вводе текста появляются только точки.

  

  Подсказки по паролю

• Выберите значащее имя.

• Если хотите, выберите пароль для этого файла данных. Установите флажок Сохранить этот пароль в списке паролей , если вы не хотите, чтобы при каждом открытии файла запрашивался пароль к файлу данных.

• Ваш пароль может содержать до 15 символов.

• Используйте надежные пароли, состоящие из прописных и строчных букв, цифр и символов.Слабые пароли не смешивают эти элементы. Надежный пароль: Y6dh! Et5. Слабый пароль: House27.

• Пароли должны состоять из 8 или более символов. Лучше использовать парольную фразу, состоящую из 14 или более символов.

• Очень важно помнить свой пароль. Если вы забудете свой пароль, Microsoft не сможет его восстановить. Храните записанные пароли в надежном месте вдали от информации, которую они помогают защитить.

• Если вы установите флажок Сохранить этот пароль в списке паролей , запишите пароль на тот случай, если вам нужно открыть .pst на другом компьютере. Установите этот флажок, только если ваша учетная запись пользователя Microsoft Windows защищена паролем и никто другой не имеет доступа к вашей учетной записи компьютера.

  Важно: Microsoft, ваш поставщик услуг Интернета (ISP) или администратор электронной почты не имеют доступа к вашему паролю и не могут помочь вам с восстановлением содержимого файла.pst, если вы забыли пароль.

Имя папки, связанной с файлом сохраненных данных, отображается в списке папок. Чтобы просмотреть список папок, в меню Go щелкните Folder List . По умолчанию папка называется Личные папки .

Создайте файл .pst в формате Outlook 97-2002

Чтобы создать файл данных, совместимый с Outlook 97, 98, 2000 или 2002, вы можете создать файл личных папок Outlook 97-2002 (.Тихоокеанское стандартное время). Формат файла для этого PST-файла такой же, как формат, который был доступен в Outlook 97, 98, 2000 и 2002.

1. В меню Файл укажите на Новый , а затем выберите Файл данных Outlook .

2. Щелкните Файл личных папок Outlook 97-2002 (.pst) , а затем выберите ОК .

3. В поле Имя файла введите имя файла и нажмите OK .

4. В поле Имя введите отображаемое имя для папки .pst.

5. Если вы хотите защитить свой файл данных паролем, в поле Пароль введите свой пароль в текстовые поля Пароль и Подтвердите пароль .

   Примечание. Для повышения безопасности при вводе текста появляются только точки.

   Подсказки по паролю

• Ваш пароль может содержать до 15 символов.

• Используйте надежные пароли, состоящие из прописных и строчных букв, цифр и символов. Слабые пароли не смешивают эти элементы. Надежный пароль: Y6dh! Et5. Слабый пароль: House27.

• Пароли должны состоять из 8 или более символов.Лучше использовать парольную фразу, состоящую из 14 или более символов.

• Очень важно помнить свой пароль. Если вы забудете свой пароль, Microsoft не сможет его восстановить. Храните записанные пароли в надежном месте вдали от информации, которую они помогают защитить.

• Если вы установите флажок Сохранить этот пароль в списке паролей , запишите пароль на случай, если вам нужно открыть файл.pst файл на другом компьютере. Установите этот флажок, только если ваша учетная запись пользователя Microsoft Windows защищена паролем и никто другой не имеет доступа к вашей учетной записи компьютера.

  Важно: Microsoft, ваш поставщик услуг Интернета (ISP) или администратор электронной почты не имеют доступа к вашему паролю и не могут помочь вам с восстановлением содержимого PST-файла, если вы забыли пароль.

Имя папки, связанной с файлом сохраненных данных, отображается в списке папок.Чтобы просмотреть список папок, в меню Go щелкните Folder List . По умолчанию папка называется «Личные папки».

Импорт или копирование списка автозаполнения на другой компьютер

Метод копирования списка автозаполнения с одного компьютера на другой зависит от того, какой тип учетной записи электронной почты вы добавили в Outlook. Если у вас есть учетная запись Microsoft 365, учетная запись Exchange Server или учетная запись IMAP (это наиболее распространенный тип другой учетной записи электронной почты), то список автозаполнения сохраняется как скрытый файл в вашем файле данных Outlook. См. Инструкции в разделе Копирование списка автозаполнения.

Если у вас есть учетная запись POP3 (реже, но часто используется для сторонних поставщиков услуг электронной почты, таких как Comcast, Earthlink и Verizon), ваш список автозаполнения сохраняется в файле, хранящемся на вашем компьютере.См. Копирование и импорт файла .nk2.

Если вы не знаете, какой у вас тип учетной записи, выберите Файл > Настройки учетной записи > Настройки учетной записи . Вы можете найти здесь свой тип учетной записи.

Скопировать список автозаполнения

Шаг 1. Экспорт сообщения автозаполнения почтового ящика

1. Закройте Outlook, а затем закройте Outlook Web Access или Outlook Web App (OWA) на всех рабочих станциях, подключенных к вашему почтовому ящику.

2. Загрузите и установите MFCMAPI с http://mfcmapi.codeplex.com.

3. Запустите mfcmapi.exe.

4. В меню Session щелкните Logon .

5. Если вам будет предложено ввести профиль, выберите желаемое имя профиля и нажмите ОК .

6. На верхней панели найдите строку, соответствующую вашему почтовому ящику, а затем дважды щелкните ее.

7. В левой навигационной панели разверните Корневой контейнер , а затем разверните Верхняя часть хранилища информации или IPM_SUBTREE .

8. Щелкните правой кнопкой мыши папку Входящие , а затем щелкните Открыть связанную таблицу содержимого .Это действие открывает новое окно MFCMAPI, которое содержит различные свойства.

9. В столбце Тема щелкните правой кнопкой мыши элемент с темой IPM.Configuration.Autocomplete , а затем щелкните Экспорт сообщения . Это действие открывает окно Сохранить сообщение в файл .

10. В раскрывающемся списке выберите Файл MSG (UNICODE) , а затем щелкните ОК .

11. Выберите расположение папки, в которой вы хотите сохранить сообщение, а затем щелкните Сохранить . Обратите внимание на это место.

Шаг 2. Импортируйте сообщение автозаполнения почтового ящика

1. Закройте Outlook, а затем закройте Outlook Web Access или Outlook Web App (OWA) на всех рабочих станциях, подключенных к вашему почтовому ящику.

2. Загрузите и установите MFCMAPI с http://mfcmapi.codeplex.com.

3. Запустите mfcmapi.exe.

4. В меню Session щелкните Logon .

5. Если вам будет предложено ввести профиль, выберите желаемое имя профиля и нажмите ОК .

6. На верхней панели найдите строку, соответствующую вашему почтовому ящику, а затем дважды щелкните ее.

7. В левой навигационной панели разверните Корневой контейнер , а затем разверните Верхняя часть хранилища информации или IPM_SUBTREE .

8. Щелкните правой кнопкой мыши папку Входящие , а затем щелкните Открыть связанную таблицу содержимого .Это действие открывает новое окно MFCMAPI, которое содержит различные свойства.

9. Чтобы избежать дублирования записей, необходимо удалить существующее сообщение автозаполнения.

   Примечание: Перед удалением сообщения IPM.Configuration.Autocomplete необходимо экспортировать сообщение, выполнив действия, описанные в разделе «Как экспортировать кэш автозаполнения».

   Чтобы удалить существующее сообщение автозаполнения, выполните следующие действия:

   1. В столбце Тема найдите элемент с темой IPM.Конфигурация.Автозаполнение .

   2. Щелкните элемент правой кнопкой мыши и выберите Удалить сообщение . Откроется окно Удалить элемент .

   3. В раскрывающемся списке выберите Постоянное удаление (от удаления до сохранения удаленного элемента, если поддерживается) , а затем щелкните ОК .

10. В меню «Папка» щелкните «Импорт», затем щелкните «Из MSG».

11. Найдите файл .msg, созданный на шаге 11 раздела «Экспорт сообщения автозаполнения почтового ящика» выше, а затем нажмите ОК .

12. В появившемся окне Загрузить MSG выберите Загрузить сообщение в текущую папку в списке Загрузить стиль , а затем нажмите ОК .

Информация автозаполнения импортируется из IPM.Configuration.Autocomplete_ < шестнадцатеричный код > .msg, где заполнитель < шестнадцатеричный код > представляет собой длинную строку цифр и букв.

Скопируйте и импортируйте файл .nk2

Шаг 1. Скопируйте файл автозаполнения со старого компьютера

1. Поскольку папка по умолчанию является скрытой папкой, самый простой способ открыть папку - использовать команду % APPDATA% \ Microsoft \ Outlook в поле поиска Windows (или перейти к C: \ Users \ имя пользователя \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Outlook).

2. В папке Outlook найдите файл списка автозаполнения (.nk2).

   Примечание: По умолчанию расширения файлов в Windows скрыты. Чтобы изменить отображение расширений файлов, в проводнике Windows в меню Tools (в Windows 7 или Windows Vista нажмите клавишу ALT, чтобы открыть меню Tools ) щелкните Folder Options .На вкладке Просмотр установите или снимите флажок Скрыть расширения для известных типов файлов .

3. Скопируйте файл на новый компьютер. Файл небольшой, и его можно поместить на съемный носитель, например, на карту памяти USB.

1. На новом компьютере в Панели управления щелкните или дважды щелкните Mail .

   Mail отображается в разных местах панели управления в зависимости от версии операционной системы Microsoft Windows, выбранного вида панели управления и от того, установлена ​​ли 32- или 64-разрядная операционная система или версия Outlook 2010.

   Самый простой способ найти Mail - открыть Панель управления в Windows, а затем в поле Search вверху окна ввести Mail .В Панели управления для Windows XP введите Mail в поле Address .

   Примечание: Значок Mail появляется после первого запуска Outlook.

2. Щелкните Показать профили .

3. Запишите имя профиля.Вам нужно будет изменить имя файла .nk2, чтобы оно соответствовало имени позже.

4. Скопируйте файл .nk2 на новый компьютер в папку, в которой сохранены конфигурации Outlook. Поскольку папка по умолчанию является скрытой папкой, самый простой способ открыть папку - использовать команду % APPDATA% \ Microsoft \ Outlook в поле поиска Windows (или перейти к C: \ Users \ имя пользователя \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Outlook).

5. После того, как файл будет скопирован в папку, щелкните его правой кнопкой мыши, выберите Переименовать и измените имя, чтобы оно соответствовало имени профиля, появившемуся на шаге 3.