Как перенести outlook 2007 на другой компьютер


Поиск и перенос файлов данных Outlook с одного компьютера на другой

Резервное копирование данных Microsoft 365, Exchange или Outlook.com учетных записей

Для Microsoft 365, учетных записей Exchange, Outlook.com, Hotmail.com или Live.com, доступ к ним не по pop или IMAP, файл личных папок (PST) не будет. У вас может быть файл автономных папок (OST), но при добавлении новой учетной записи электронной почты приложение Outlook автоматически создает его заново. Этот файл нельзя переместить с одного компьютера на другой.

Для учетных записей Microsoft 365, Exchange, Outlook.com, Hotmail.com и Live.com, доступ к которые не был заданная по pop или IMAP, следующие данные можно перенести с одного компьютера на другой.

Эти параметры доступны в одном из указанных ниже мест.

  • Windows 10    диск:\Users\<имя пользователя>\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook\profile name.xml

  • Более старые версии windows    drive:\Documents and Settings\имя пользователя\Application Data\Microsoft\Outlook\profile name.xml

Файл Outlprnt можно найти в одном из указанных ниже мест.

  • Windows 10    диск:\Users\<имя пользователя>\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook\Outlprnt

  • Более старые версии Диска    Windows:\Documents and Settings\имя пользователя\Application Data\Microsoft\Outlook\Outlprnt

Файлы, из которых создаются подписи Outlook, можно найти в указанных ниже местах.

  • Windows 10    диск:\Users\<имя пользователя>\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures

  • Более старые версии Диска    Windows:\Documents and Settings\имя пользователя\Application Data\Microsoft\Signatures

В 32- и 64-разрядной версиях Outlook бланки хранятся в разных местах. Файлы, из которых создаются бланки Outlook, можно найти в указанных ниже местах.

  • Все версии диска с    Windows:\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\Stationery

  • Все версии Windows    drive:\Program Files (x86)\Common Files\ Microsoft Shared\Stationery

Файлы, из которых создаются настраиваемые формы Outlook, можно найти в указанных ниже местах.

  • Windows 10    диск:\Users\<имя пользователя>\AppData\Local\Microsoft\Forms

  • Более старые версии диска    Windows:\Documents and Settings\user\Local Settings\Application Data\Microsoft\Forms

Файлы настраиваемого словаря хранятся в указанных ниже местах.

  • Windows 10    диск:\Users\<имя пользователя>\AppData\Roaming\Microsoft\UProof

  • Предыдущие версии Windows   : диск:\Documents and Settings\<имя_пользователя>\Application Data\Microsoft\UProof

Все созданные вами шаблоны Outlook хранятся в одном из двух мест. Шаблоны будут иметь расширение OFT.

  • Windows 10   : диск:\Users\<имя_пользователя>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates

  • Предыдущие версии Windows   : диск:\Documents and Settings\<имя_пользователя>\Application Data\Microsoft\Templates

Параметры отправки и получения включают учетные записи, которые проверяются с частотой. Файл параметров отправки и получения можно найти в одном из следующих мест: Файл будет иметь расширение SRS.

  • Windows 10   : диск:\Users\<имя_пользователя>\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook

  • Предыдущие версии Windows   : диск:\Documents and Settings\<имя_пользователя>\Application Data\Microsoft\Outlook

Электронная почта, календарь, контакты и задачи для учетных записей POP и IMAP

Если у вас учетная запись POP или IMAP, все ваши данные уже сохранены в файле личных папок (PST). Его можно перенести на другой компьютер с сохранением данных. При перемещении PST-файла с одного компьютера на другой параметры учетной записи электронной почты не переносятся. Если вам нужно настроить Outlook на новом компьютере, скопируйте PST-файл со старого компьютера и настройте на новом учетную запись электронной почты. Затем откройте PST-файл на новом компьютере.

Расположение PST-файла зависит от версий Outlook и Windows, а также от способа настройки учетной записи или создания PST-файла. PST-файл можно найти в указанных ниже местах.

  • Windows 10    диск:\Users\<имя пользователя>\AppData\Local\Microsoft\Outlook

  • Windows 10    диск:\Users\<имя пользователя>\Roaming\Local\Microsoft\Outlook

  • Более старые версии windows    drive:\Documents and Settings\<имя пользователя>\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook

Совет: Если размер Файл данных Outlook (PST) большой, синхронизация может замедлить синхронизацию OneDrive и показать "Обработка изменений" или "Файл используется". Узнайте, как удалить PST-файл данных Outlook из OneDrive.

Поддержка Office 2010 прекращена 13 октября 2020 г.

Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать удаленно с любого устройства и продолжать получать поддержку.

Обновить сейчас

Примечание: Ваша конфигурация может включать не все эти файлы, поскольку некоторые из них создаются только при настройке функций Outlook.

Не удается найти папки?

Некоторые папки могут быть скрытыми. Чтобы отобразить в Windows скрытые папки, выполните следующее:

  1. Нажмите кнопку Пуск и выберите пункт Панель управления.

  2. Откройте Параметры папки.

    Чтобы найти Параметры папки, вверху окна в поле поиска введите Параметры папки. В панели управления для Windows XP в поле Адрес введите Параметры папки.

  3. На вкладке Вид в разделе Дополнительные параметры в категории Файлы и папки в разделе Скрытые файлы и папки установите флажок Показывать скрытые файлы и папки.

Файл данных Outlook (PST)

Файлы данных Outlook (PST-файлы) содержат сообщения электронной почты, календари, контакты, задачи и заметки. Для работы с элементами PST-файла необходимо приложение Outlook.

Когда вы архивируете данные Outlook, они сохраняются в PST-файлах.

Примечания: 

  • Учетные данные Microsoft Exchange Server сохраняют данные на почтовом сервере. Чтобы можно было использовать режим кэширования Exchange или работать автономно, копии элементов сохраняются как автономный файл данных Outlook (OST). Дополнительные сведения см. в разделе "Файл данных Outlook (OST)". В некоторых организациях разрешается также экспорт или архивирование элементов в PST-файл.

  • Перемещение PST-файла в сетевую папку не поддерживается. Чтобы получить дополнительные сведения, щелкните номер следующей статьи, чтобы просмотреть статью в базе знаний Майкрософт: файлы личных папок
    297019не имеют поддержки по локальной сети или по ссылке для WAN

Определение имени и расположения файла личных папок

Microsoft Outlook 2010

  1. В Outlook 2010 щелкните вкладку "Файл" на ленте и выберите в меню вкладку "Сведения".

  2. Нажмите кнопку Настройка учетных записей и выберите команду Настройка учетных записей.

  3. Щелкните "Файлыданных".

  4. Заметьте путь к PST-файлу и его имя. Например, имя C:\Exchange\Mailbox.pst указывает на PST-файл с именем Mailbox.pst и находится в папке Exchange на диске C.

Файлы данных Outlook (PST), созданные в Outlook 2010, сохраняются на компьютере в папке Documents\Файлы Outlook. В Windows XP эти файлы создаются в папке Мои документы\Файлы Outlook.

Совет: Если размер Файл данных Outlook (PST) большой, синхронизация может замедлить синхронизацию OneDrive и показать "Обработка изменений" или "Файл используется". Узнайте, как удалить PST-файл данных Outlook из OneDrive.

После обновления до Outlook 2010 на компьютере, на котором уже были файлы данных, созданные в более ранних версиях Outlook, эти файлы сохраняются в другом расположении в скрытой папке.

Windows 7 и Windows Vista     диск:\Users\user\AppData\Local\Microsoft\Outlook

Windows XP     диск:\Documents and Settings\user\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook

Совет: Сведения о скрытых папках Windows см. в центре справки и поддержки Windows.

Microsoft Office Outlook 2007

  1. Запустите Outlook.

  2. В меню Сервис выберите команду Параметры.

  3. На вкладке "Настройка почты" нажмите кнопку "Файлы данных".

  4. Заметьте путь к PST-файлу и его имя. Например, C:\Exchange\Mailbox.pst указывает на то, что PST-файл с именем Mailbox.pst находится в папке Exchange на диске C.

5. Нажмите кнопку "Закрыть",нажмите кнопку "ОК",а затем выберите в меню "Файл" пункт "Выход и выход", чтобы выйти из Outlook.

Копирование файла личных папок
  1. В меню "Пуск" найдите пункт "Программы" и выберите пункт "Проводник Windows".

  2. Перейдите к папке с PST-файлом.

  3. Скопируйте PST-файл в нужное место.

Дополнительные сведения о копировании файлов и папок можно найти в указанных здесь действиях.

  1. Нажмите кнопку "Начните" и выберите "Справка".

  2. Перейдите на вкладку "Поиск" и введите "Копировать".

  3. В окне "Выбор темы для отображения" нажмите кнопку "Копировать" или "Переместить файл или папку".

Как указать Outlook на новый файл личных папок

Microsoft Outlook 2010

  1. Откройте Outlook 2010.

  2. На ленте перейдите на вкладку "Файл" и выберите вкладку "Сведения".

  3. Перейдите на вкладку "Параметры учетных записей" и снова нажмите кнопку "Настройка учетных записей".

  4. На вкладке Файлы данных нажмите кнопку Добавить.

  5. В области "Тип файла данныхOutlook" выберите файл данных Outlook (PST).

  6. Найдите новое расположение для PST-файла и нажмите кнопку "ОК".

  7. Выберите PST-файл и нажмите кнопку "По умолчанию".

  8. Если это место доставки электронной почты по умолчанию, вы получите следующее сообщение:

Вы изменили место доставки по умолчанию для электронной почты. Это изменит расположение папки "Входящие", "Календарь" и других папок. Эти изменения в начнут действовать при следующем запуске Outlook. 

9. Нажмите кнопку "ОК".

10. Щелкните PST-файл, который был определен в разделе "Определение имени и расположения файла личных папок", и нажмите кнопку "Удалить", чтобы удалить локальный PST-файл из профиля. 

11. Нажмите кнопку "Да",выберите"Закрыть", а затем нажмите кнопку "ОК", чтобы закрыть все диалоговое окно.  

12. В меню "Файл" выберите "Выход". 

13. Перезапустите Outlook. 

Теперь ваш профиль указывает на PST-файл в новом расположении. Outlook откроет новый PST-файл, и вы сможете удалить его из старого расположения. 

Microsoft Office Outlook 2007

  1. Откройте Outlook.

  2. В меню Сервис выберите команду Параметры.

  3. На вкладке "Настройка почты" нажмите кнопку "Учетные записи электронной почты", даже если учетная запись электронной почты не указана.

  4. На вкладке Файлы данных нажмите кнопку Добавить.

  5. Щелкните пункт Файл личных папок Office Outlook (PST) и нажмите кнопку ОК.

  6. Найдите новое расположение для PST-файла и нажмите кнопку "ОК" два раза.

  7. Нажмите кнопку По умолчанию.

  8. Если это место доставки электронной почты по умолчанию, вы получите следующее сообщение:

Вы изменили место доставки по умолчанию для электронной почты. Это изменит расположение папки "Входящие", "Календарь" и других папок. Эти изменения в начнут действовать при следующем запуске Outlook.

9. Нажмите кнопку "ОК".

10. Щелкните PST-файл, который был определен в разделе "Определение имени и расположения файла личной папки", и нажмите кнопку "Удалить", чтобы удалить локальный PST-файл из профиля.

11. Нажмите кнопку "Да",выберите"Закрыть", а затем нажмите кнопку "ОК", чтобы закрыть все диалоговое окно.

12. В меню "Файл" выберите "Выход".

13. Перезапустите Outlook.

Если по умолчанию доставкой является PST- или PST-решение, вы получите следующее сообщение:

Расположение, в которое доставляются сообщения, изменилось для этого профиля пользователя. Для завершения этой операции может потребоваться скопировать содержимое старых папок Outlook в новые папки Outlook. Сведения о том, как завершить изменение места доставки почты, см. в справке Microsoft Outlook. Некоторые сочетания клавиш на панели Outlook могут перестать работать. Хотите создать в Outlook сочетания клавиш? Все сочетания клавиш, которые вы создали, будут удалены.  

Нажмите кнопку "Да", чтобы в Outlook обновили ярлыки панели Outlook, указав на новое расположение PST-файла, или кнопку "Нет", чтобы оставить ярлыки исходного локального PST-файла. 

Теперь ваш профиль указывает на PST-файл в новом расположении. Outlook откроет новый PST-файл, и вы сможете удалить его из старого расположения. 

Файл (OST)

OST-файл синхронизируется с элементами на сервере Exchange. Поскольку данные остаются на сервере Exchange, вы можете повторно создать этот OST-файл на новом компьютере, не выполняя резервное копирование OST-файла.

Windows 7 и Windows Vista     диск:\Users\user\AppData\Local\Microsoft\Outlook

Windows XP     диск:\Documents and Settings\user\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook

Личная адресная книга (PAB)

Windows 7 и Windows Vista     диск:\Users\user\AppData\Local\Microsoft\Outlook

Windows XP     диск:\Documents and Settings\user\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook

Примечание: Личные адресные книги (PAB) в Outlook 2010. При обновлении Outlook 2010 контактам будет предложено импортировать PAB-файлы. Если вы решили не импортировать PAB-файл при первом запуске Outlook 2010, вы можете импортировать его позже с помощью команды импорта в Представление Microsoft Office Backstage.

Автономная адресная книга (OAB)

Автономная адресная книга (OAB) используется учетными записями сервера Microsoft Exchange Server. Она содержит такие сведения, как имена, адреса электронной почты, названия и сведения о расположении офиса, из глобального списка адресов на сервере, на котором запущен Exchange.

Вам не нужно создавать резервную копию или восстанавливать этот файл. Он создается и обновляется автоматически.

Windows 7 и Windows Vista     диск:\Users\user\AppData\Local\Microsoft\Outlook

Windows XP     диск:\Documents and Settings\user\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook

Файл настройки области навигации (XML)

В этом файле хранятся сведения о содержимом области навигации.

Windows 7 и Windows Vista     диск:\Users\user\AppData\Roaming\Outlook\profile name.xml

Windows XP     диск:\Documents and Settings\user\Application Data\Microsoft\Outlook\profile name.xml

Зарегистрированные расширения Microsoft Exchange (DAT)

Windows 7 и Windows Vista     диск:\Users\user\AppData\Local\Microsoft\Outlook

Windows XP     диск:\Documents and Settings\user\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook

Список автозавершения для контактов Outlook

Автозавершение — это функция, предлагающая варианты имен и адресов электронной почты по мере их ввода. Предлагаемые варианты берутся из списка имен и почтовых адресов из отправленных ранее сообщений.

В Outlook 2007 файл списка автозавершения (NK2) хранится в следующих папках:

Windows Vista   : диск:\Users\<имя пользователя>\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook

Windows XP   : диск:\Documents and Settings\<имя пользователя>\Application Data\Microsoft\Outlook

В Outlook 2010 файл списка завершения (NK2) уже не используется. Элементы списка автозавершения теперь сохраняются в вашем почтовом ящике Microsoft Exchange Server или в файле данных Outlook (PST) вашей учетной записи.

Учетные записи Exchange Server

Если вы используете учетную запись Exchange Server, ваш список автозавершения сохраняется в почтовом ящике на сервере Exchange. Благодаря этому вы можете использовать список автозавершения на любом компьютере, где вы работаете в Outlook со своей учетной записью Exchange.

Как определить наличие учетной записи Microsoft Exchange Server?

Откройте вкладку Файл. Нажмите кнопку Настройка учетных записей и выберите команду Настройка учетных записей. На вкладке Электронная почта в списке учетных записей указан тип каждой из них.

Учетные записи POP3

Список автозавершения сохраняется в файле данных Outlook (PST). Сведения о расположении см. в разделе "Поиск и перенос файлов данных Outlook с одного компьютера на другой".

Учетные записи IMAP и Outlook.com

Список автозавершения сохраняется в файле данных Outlook (PST). Файл данных Outlook (PST) для этих учетных записей не такой, как в приложении Outlook. Он представляет собой копию данных в учетной записи почтового сервера и не предназначен для перемещения или восстановления. При настройке учетной записи IMAP или Outlook.com (прежнее название — Hotmail) в другом профиле Outlook или на другом компьютере создается новый файл данных Outlook (PST). Поэтому список автозавершения уникален для компьютера и профиля, в котором настроена учетная запись, и его записи не появляются в другом профиле или компьютере, который вы используете.

Правила (RWZ)

Windows 7 и Windows Vista     диск:\Users\user\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook

Windows XP     диск:\Documents and Settings\имя пользователя\Application Data\Microsoft\Outlook

Примечание: Если вы обновили Outlook 2010 Outlook до Microsoft Outlook 2002, возможно, на жестком диске компьютера есть RWZ-файл. RWZ-файл больше не нужен, а сведения о правилах теперь хранятся на сервере с Microsoft Exchange и в файле данных Outlook (PST) для учетных записей протокол POP3 и IMAP. Вы можете удалить файл.

Если вы используете функцию импорта и экспорта правил, по умолчанию RWZ-файлы находятся в папке Documents.

Стили печати (файл Outlprnt без расширения)

Windows Vista     диск:\Users\user\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook

Windows XP     диск:\Documents and Settings\имя пользователя\Application Data\Microsoft\Outlook

Подписи (RTF, TXT, HTM)

Windows 7 и Windows Vista     диск:\Users\user\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures

Windows XP     диск:\Documents and Settings\user\Application Data\Microsoft\Signatures

Бланки (HTM)

Windows 7 и Windows Vista     диск:\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\Stationery

64-версия Windows 7 и Windows Vista с 32- Outlook 2010     диск:\Program Files (x86)\Common Files\Microsoft Shared\Stationery

Windows XP     диск:\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\Stationery

Настраиваемые формы

Windows 7 и Windows Vista     диск:\Users\user\AppData\Local\Microsoft\Forms

Windows XP     диск:\Documents and Settings\user\Local Settings\Application Data\Microsoft\Forms

Словарь (DIC)

Windows 7 и Windows Vista     диск:\Users\user\AppData\Roaming\Microsoft\UProof

Windows XP     диск:\Documents and Settings\user\Application Data\Microsoft\UProof

Шаблоны (OFT)

Windows 7 и Windows Vista     диск:\Users\user\AppData\Roaming\Microsoft\Templates

Windows XP     диск:\Documents and Settings\user\Application Data\Microsoft\Templates

Параметры отправки и получения (SRS)

Windows 7 и Windows Vista     диск:\Users\user\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook

Windows XP     диск:\Documents and Settings\имя пользователя\Application Data\Microsoft\Outlook

Сообщения (MSG, HTM, RTF)

Windows 7 и Windows Vista     диск:\Users\user\Documents

Windows XP     диск:\Documents and Settings\user\My Documents

Как перенести почтовую переписку и контакты из Microsoft Outlook на другой компьютер

Случается, что нужно перенести почту на другой компьютер, и иногда это осложняется тем, что она хранится на сервере, которым вы больше не хотите или не можете пользоваться. Это может быть при смене работы или если вам разонравился прежний почтовый хостер. Microsoft Outlook хранит все данные в файле OST-формата, который нельзя использовать без соединения с сервером. Можно, конечно, взять обычную шариковую ручку и начать вручную выписывать все контакты и прочую полезную информацию из почтового ящика, но это может занять слишком много времени.

Чтобы пойти более простым путем, для начала скопируйте файл OST-формата на любой носитель, например, на флэшку. Найти нужный файл совсем несложно, это делается так:

  1. Открываете Windows Explorer
  2. Выбираете диск C: слева (или, может, другой диск, возможно их несколько в системе
  3. В поле «Поиск» в правом верхнем углу вводите “*.ost”
  4. Находите нужный файл с расширением OST и копируете его себе

А теперь о том, что что с этим делать.

Но сперва попробуем еще немного усложнить задачу. Например, почтовый аккаунт на сервере и OST-файл уже удалены. Во-первых, можно попробовать восстановить предыдущее состояние системы, когда OST-файл еще существовал, это делается так:

  1. найдите иконку My Computer (обычно на рабочем столе или через проводник Windows)
  2. кликните на этой иконке правой кнопкой мышки.
  3. Выберите Properties
  4. откройте меню System Protection.
  5. Выберите опцию System Restore и следуйте инструкциям.

Это сработает в том случае, если ранее вы создавали точку восстановления, и она все еще активна. Процедура займет какое-то время. Кроме того, точка восстановления системы используется не всеми пользователями, зачастую, функция просто неактивна.

Восстановление данных, удаленных с жесткого диска

Если этот способ не помогает, можно попробовать восстановить данные, которые были удалены с диска. Возможно, вы слышали о том, что просто удалить данные с диска недостаточно, в идеале нужно применить низкоуровневое форматирование (не наш случай) или записать что-то поверх. Для параноиков – разбить диск молотком, остатки сжечь, а пепел развеять по ветру.

Windows не имеет встроенных средств восстановления информации для таких случаев, но Google вам поможет: существует немало утилит сторонних производителей, большинство из них бесплатно, например это: Recovery Toolbox File Undelete Free. Для восстановления удаленных файлов, нужно сделать следующее:

  1. Скачать программу Recovery Toolbox File Undelete Free по ссылке: https://recoverytoolbox.com/download/FileUndeleteFreeSetup.exe
  2. Установить Recovery Toolbox File Undelete Free на ваш компьютер
  3. Запустить программу
  1. Выбрать диск, с которого были удалены файлы
  2. Выбрать файлы/папки, которые вы хотите восстановить
  3. Выбрать путь восстановления, режим и другие опции
  4. Нажать клавишу Next

Утилита сканирует диск и проверяет, можно ли восстановить оттуда какие-то файлы. Кстати, она работает только с файловой системой NTFS. Конечно, восстановление удаленного файла не гарантируется, все зависит от того, как будут расположены звезды в вашем случае, но шансы есть и вполне хорошие. Учитывая то, что аккаунт на почтовом сервере недоступен, синхронизация невозможна и других способов получить файл в любом случае не осталось – пробуйте, и да пребудет с вами сила! В любом случае, это совершенно бесплатно.

Как сконвертировать OST в PST

В конечном итоге, наша цель – добыть файл OST-формата. Если у вас все получилось, то можно, наконец, двигаться дальше. Скопируйте файл на флэшку. Теперь перед вами стоит новая задача: открыть OST-файл. На самом деле, самое главное уже позади, выполнить дальнейшие действия несложно. Однако, тут нам опять не обойтись без специальных программ сторонних производителей.

Почтовый ящик OST-формата невозможно подключить к Microsoft Outlook, если сервер или аккаунт на нем недоступен. Для того, чтобы открыть почту, нужно сконвертировать OST-файл в PST-формат. Сделать это можно двумя способами. Существует ряд сервисов, которые позволяют конвертировать файл онлайн, например этот: https://www.osttopst.online/ru/. Для того, чтобы воспользоваться этим сервисом, сделайте следующее:

  1. Пройдите по ссылке https://www.osttopst.online/ru/
  1. Введите ваш адрес электронной почты
  2. Нажмите клавишу SELECT FILE и выберите нужный файл на диске
  3. Введите код CAPTCHA  
  4. Оплатите конвертацию файла

Вот и все, на последнем этапе вы можете скачать файл в PST-формате и открыть его в почтовом клиенте Microsoft Outlook без каких-либо ограничений. Эти сервисы (как онлайн-, так и оффлайн-версия) могут читать зашифрованные файлы, а также защищенные паролем. Однако работать с поврежденными файлами нельзя, для этого нужен другой сервис: https://outlook.recoverytoolbox.com/online/ru/

Однако все это можно сделать оффлайн, не закачивая файл на удаленный сервер. Это имеет смысл, если вас беспокоит вопрос конфиденциальности. Мало ли, куда там попадают эти файлы, и кто их смотрит, а вдруг? Проще все сделать самому, чтобы даже в теории исключить возможность перехвата агентурных данных сторонними сервисами. Утрите нос ФСБ/АНБ/ЦРУ/МИ-6 и скачайте программу Offline OST to PST Converter для конвертации почтовых файлов на вашем компьютере, без использования сторонних сервисов. Процедура выглядит следующим образом:

  1. Скачайте программу Offline OST to PST Converter по ссылке: https://www.osttopst.online/download/OfflineOSTtoPSTConverterInstall.exe
  2. Установите Offline OST to PST Converter и запустите программу
  3. Выберите исходный файл OST формата и нажмите Next
  4. Выберите режим Converter mode и нажмите Next
  5. Просмотрите содержимое исходного OST файла и нажмите Next
  6. Выберите папку для сохранения данных и нажмите Next
  7. Выберите режим Save as PST file
  8. Нажмите Save

В процессе работы утилита не подключается к сторонним сервисам, что можно легко проверить в логах вашего файерволла, все операции выполняются в автономном режиме, никакая часть конфиденциальной информации не уходит на сторону. Уверенность в безопасности сервиса – самое главное. Можно вообще установить Offline OST to PST Converter на компьютер, отключенный от сети Интернет, и попробовать запустить процесс, разницы никакой не заметите, программа не требует никаких подключений для работы.

После успешной конвертации файла, вы можете попробовать открыть его на вашем компьютере и проверить результаты. Далее — о том, как открыть файл в программе Outlook, но есть и другие почтовые программы, которые также могут работать с PST-файлами, не забывайте об этом. Итак, нужно сделать следующее:

В программе Outlook следующих версий: 2019/2016/2013

  1. Нужно выбрать «Файл | Сведения»
  2. Нужно нажать на кнопку «Настройка учетных записей»
  1. В выпадающем меню нужно выбрать пункт «Настройка учетных записей»
  2. Выбрать вкладку «Файлы данных»
  3. Выбрать нужный файл из списка
  4. Нажать кнопку «Открыть расположение файла»
  5. При необходимости удалить старый файл, нажав кнопку «Удалить»
  6. Добавить новый PST-файл, нажав кнопку «Добавить»

После добавления нового файла попробуйте открыть Outlook снова и посмотреть. Если вы все сделали правильно, все сообщения, контакты и другие объекты из старого почтового ящика должны быть доступны на вашем компьютере. Теперь можно расслабиться, сделать чашку кофе и откинуться в кресле, вы сделали это!

 

Как переместить почту Outlook с одного компьютера на другой - Вокруг-Дом

Ноутбуки предлагают удобное решение для мобильных компьютеров. Перенос электронной почты со старого компьютера на новый или консолидация учетных записей электронной почты на одном компьютере может быть выполнен с использованием внешнего жесткого диска. Функции экспорта и архивирования в Microsoft Outlook позволяют пользователям передавать электронную почту, личные адресные книги и календари между компьютерами, уменьшать пространство или создавать файлы резервных копий. PST формат файла, используемый Outlook, облегчает передачу между ПК при обновлении программного обеспечения или операционных систем.

Экспорт почты Outlook в архив

Шаг 1

Выберите «Импорт и экспорт» в разделе «Файл» в верхней строке меню Outlook, чтобы запустить мастер импорта и экспорта. Выберите «Экспорт в файл» в списке действий, которые нужно выполнить. Нажмите кнопку «Далее».

Шаг 2

Выберите «Файл личных папок (.pst)» в списке типов файлов. Нажмите кнопку «Далее».

Шаг 3

Выберите папку «Входящие» в списке папок и установите флажок «Включить подпапки». Нажмите кнопку «Далее».

Шаг 4

Нажмите кнопку «Обзор», чтобы выбрать папку назначения или рабочий стол. Нажмите кнопку «ОК», чтобы вернуться к мастеру импорта и экспорта. Введите имя файла для экспорта, включите расширение «.pst» в имя файла и выберите параметр для дубликатов (например, «Разрешить создание дубликатов»). Нажмите кнопку «Готово».

Шаг 5

Откройте окно папки, содержащей экспортируемый файл. Откройте второе окно с вашим внешним жестким диском или флэш-накопителем USB (внешние накопители доступны в разделе «Мой компьютер» в меню «Пуск»). Перетащите экспортированный файл на устройство хранения, чтобы создать копию. Безопасно извлеките ваше устройство хранения и отключите от компьютера.

Архивация писем в Outlook

Шаг 1

Выберите «Архив» в разделе «Файл» в верхней строке меню, чтобы запустить мастер архивирования. Установите переключатель рядом с параметром «Архивировать эту папку и все подпапки». Выберите дату, используя раскрывающееся меню календаря (по умолчанию используется сегодняшняя дата).

Шаг 2

Нажмите кнопку «Обзор» и выберите папку назначения или рабочий стол. Введите имя файла и подтвердите тип файла «Файл личных папок». Если указан другой тип файла, выберите «Файл личных папок» в раскрывающемся меню «Сохранить как тип». Нажмите кнопку «ОК», чтобы вернуться к мастеру архивирования.

Перенос учетных записей MS Outlook(POP3,IMAP,Exchange)

Первый пост на моем блоге, про рутинную работу системного администратора.

Очередной день принес нудную переустановку венды и кучу просьб от пользователей вроде "а можно сохранить все документы в рабочем столе....". Среди прочих просьб была - перенести архив почты с почтовыми правилами и  историей вводимых почтовых адресов. Собственно этот момент я и опишу в данной статье.

Хочу заметить, что удачно перенести все вышеперечисленное удалось при условии, что имя пользователя не менялось на исходной и итоговой системе, то есть путь к папке настроек (C:\Documents and Settings\имя_пользователя\Application Data\...)  остался прежний!

Почему так? Предполагаю, потому что настройки в реестре хранят абсолютный путь к папке настроек.

Итак, для того чтобы перенести почту на новую систему/компьютер, необходимо из исходной системы сохранить следующее:

Для Microsoft Outlook 2003:

Экспортируем три ветки реестра (надеюсь нет необходимости описывать как это делается ):
1. HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\Outlook\OMI Account Manager
2. HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Windows NT\CurrentVersion\Windows Messaging Subsystem\Profiles\Outlook
3. HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\11.0\Outlook\Options

Для Microsoft Outlook 2007\2010:

Достаточно экспортировать одну ветку реестра:
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Windows NT\CurrentVersion\Windows Messaging Subsystem\Profiles\Outlook

Для Microsoft Outlook 2013\2016:

Достаточно экспортировать одну ветку реестра:
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\15.0\Outlook\Profiles\Outlook

При этом, 15.0 заменить на следующую цифру:

Office 2013 - 15.0 Office 2016 - 16.0 Office 2019 - 16.0

Переносим (архив почты) C:\Documents and Settings\имя_пользователя\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook\*.pst или *.ost (если учетка Exchange)

и (историю вводимых почтовых адресов) C:\Documents and Settings\имя_пользователя\Application Data\Microsoft\Outlook\Outlook.NK2

Примечание: Я предпочитаю сохранять всю папку C:\Documents and Settings\имя_пользователя\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook\ и C:\Documents and Settings\имя_пользователя\Application Data\Microsoft\Outlook\, но иногда данные действия приводят к загвоздками на итоговой системе, в виде неработающих модулей, например антиспам модулей от антивирусов, потому что на итоговой системе, к примеру, не установлен тот антивирус, который стоял на исходной.

На итоговой системе, естественно, необходимо установить этот самый Outlook (той же версии) и выполнить следующие действия в профиле пользователя Windows, для которого переносим учетки Outlook:

  1. Импортировать ветки реестра, которые экспортировали на прошлых шагах.
  2. Перенести скопированные папки на ТЕ ЖЕ места.
  3. Запустить Outlook.
  4. Донастроить учетные записи (ввести пароль).

Вот такие дела. Удачных вам переносов

С Уважением, Mc.Sim!


Другие материалы в категории Windows
Теги: Application Data, Microsoft Windows, Outlook, настройка

Перенос Outlook на другой компьютер

Сегодня рассмотрю очень простой способ переноса данных с одного компьютера на другой для Outlook 2010. Для других версий будет я думаю примерно также. Суть тут в чем. У сего почтового клиента в версии 2010 года существует файл базы данных с разрешением .pst. Находится сей файл, опять же в версии 2010 года, в папке Мои документы\Файлы Outlook.

По сути все бы просто, скопировал файлик на другой комп подкинул вместо там вновь созданного с заменой, или там еще каким образом. Иногда так получается, а тут пришлось переносить настроенный Outlook c кучей правил контактов, подпапок и собственно подключенных почтовых ящиков на другой комп. И решил я таки найти все же верный способ, без приключений. Нашел правда не сразу,  чего только нет на просторах интернета, нашел я, как это ни странно, на сайте мелкомягких (ссылку правда где-то уж потерял). Но попробуем все сделать сами, своими руками, сначала моими, потом вы своими, ну вообщем начнем.

Все действа можно разделить на 2 части.

Если вы только что установили outlook, и не пытались его еще открывать и настраивать, то все очень просто. Следует для начала приготовить наш файл базы данных с разрешением .pst. Лежит он  в папке Мои документы\Файлы Outlook. Копируем его на новый компьютер, и открываем Outlook. Далее следуя указаниям мастера настройки выбираем Настроить вручную параметры сервера или дополнительные типы серверов.

Далее выбираем службу встав на поле Электронная почта Интернета.

Нажав Далее переходим к настройке уже параметров электронной почты. На ней мы немного задержимся. Заполняем необходимые поля Сведений о пользователе, Сведений о сервере. В графе Вход в систему в поле Пользователь вводим логин в виде всего адреса почты, к примеру [email protected]. Также советую сразу настроить работу сервера исходящей почты. Для этого жмем кнопку Другие настройки переходим на вкладку Сервер исходящей почты и ставим галочку напротив SMTP-серверу требуется проверка подлинности выбрав нужный чекбокс ниже. В нашем случае это Аналогично серверу входящей почты. После чего вернемся к настройке параметров электронной почты. Прописав все необходимые поля, обращаем внимание на графу Доставлять новые сообщения.

По умолчанию, там стоит В новый файл Outlook. Но есть возможность выбрать нужный нам, заранее скопированный со старого компьютера. Что мы и делаем, прямо указав на него через Обзор. И вы удивитесь но на этом и все. Заходим в Outlook, и наслаждаемся перенесенными письмами, настройками, правилами, контактами, и всем всем всем.

Но если вы вдруг уже создали пользователя в Outlook, и теперь только задумались о том, как же все таки перенести все параметры? Тут то и начинается вторая часть.

Переходим через Пуск->Панель управления, выбираем режим Просмотра в правом углу окна Мелкие значки. И ищем ярлычок Почта (32 бита).

Попадаем в настройки почты Outlook. Выбираем раздел конфигурации и жмем кнопку Показать.

Далее в жмем Добавить и проходим весь процесс что находится в первой части. После чего выбираем вновь созданный профиль outlook по умолчанию, либо оставляем его одного, удалив старый.

На этом я думаю и все, никаких как видим особых проблем сие действие не вызывает. Зато насколько упрощает жизнь ????

Поделиться ссылкой:

Перенос учётных записей «большого» Outlook'а / Хабр

Рухнула операционная система. Систему переустановили, но есть Задача: перенести учетные записи и почту из одной системы в другую. То, что для переноса «Личных папок» достаточно найти и скопировать файл Outlook.pst вместо вновь созданного (или подключить его вторым), знают многие. В «семёрке» он лежит кстати тут: С:\Users\%USERNAME%\AppData\Local\Microsoft\Outlook\Outlook.pst, где %USERNAME% — имя пользователя (или точнее – имя папки, в которой лежит профиль пользователя). Диск, кстати, у вас может быть тоже не C:\, если рухнувшая операционная система стояла на другом диске. А вот как перенести настройки «учётных записей»? Хорошо, если их было пару-тройку штук – можно легко и просто создать их заново. А если их было хотя бы десять?! Оказывается, для этого нужно вытащить из реестра профиля пользователя рухнувшей системы и импортировать в текущий профиль следующие ветки:
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\Outlook\OMI Account Manager
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Windows NT\CurrentVersion\Windows Messaging Subsystem\Profiles\Outlook
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\%версия офиса%\Outlook\Options где %версия офиса% это 11.0, 12.0, 14.0 и так далее, в зависимости от того, какая версия использовалась у вас.

Для этого проделываем следующие шаги:

1. Открываем Regedt32 и через меню «File» -> «Load Hive...» подключаем NTUSER.DAT из профиля рухнувшей системы. Нужно встать на раздел «HKEY_USERS» выбрать «File» -> «Load Hive...» и указать программе на файл NTUSER.DAT из старого профиля (найдите его в папке пользователя внутри папки Users или Documents and Settings от рухнувшей системы). Программа Regedt32 спросит, как назвать подключаемую ветку – назовём её, например, «1234».

2. В подключенной только что ветке «1234» ищем и экспортируем в файлы *.reg три указанные выше ветки. Только тут они, естественно, будут начинаться не с «HKEY_CURRENT_USER\», а с «HKEY_USERS\1234\». Чтобы экспортировать нужную ветку в файл *.reg: встаём на требуемую ветку и через меню «File» -> «Export…» выполняем экспорт (от вас потребуется указать желаемое имя и расположение файла, в который будет произведён экспорт). Проделываем подобные действия со всеми тремя путями в реестре и получаем три reg-файлика.

3. Открываем последовательно каждый из полученных трёх reg-файликов в «Блокноте» (например жмём на них правую клавишу в проводнике и выбираем пункт «Edit» во всплывающем меню) и заменяем «HKEY_USERS\1234» на «HKEY_CURRENT_USER». Это чтобы информация при импорте попала в текущий профиль и затёрла текущую информацию.

4. Очень рекомендую вам сделать экспорт также и текущих настроек для возможности восстановить всё, как было, если что-то пойдёт не так. Для этого не поленитесь и выполните все шаги пункта 2 только для текущего пути (нужно работать с разделом «HKEY_CURRENT_USER»). Теперь, в случае каких-либо проблем, вы сможете импортировать полученные на этом шаге файлы и восстановить текущее состояние настроек.

5. Теперь собственно закрываем Outlook (если он был открыт) и импортируем файлы, полученные на шаге 3. Просто открываем их в проводнике и отвечаем утвердительно на предупреждение.

Всё! После открытия Outlook вы получите полный список готовых «учётных записей». Вот только пароли к почтовым ящикам этих записей таким способом не переносятся (но они, вроде бы, не переносятся из старых профилей вообще никаким способом!), поэтому приготовьтесь их вспомнить (или поменять через «Я забыл пароль» :) ).

Как перенести данные Outlook на новый компьютер

Описание: Перенос данных Outlook (OST) вручную с одного компьютера на другой - сложный и утомительный процесс. В этом блоге мы объяснили пошаговую процедуру «как перенести данные Outlook на новый компьютер», которая поможет вам с легкостью выполнить эту сложную задачу. Кроме того, вы найдете автоматизированный инструмент, с помощью которого можно легко преобразовать файл OST (даже потерянный или недоступный) в PST за несколько простых шагов.

Вы можете столкнуться с ситуациями, когда вам потребуется перенести данные Outlook на новый компьютер. Однако перенести данные Outlook на другой компьютер не так просто, как кажется. Вы можете без труда перенести Outlook на новый компьютер, если используете приложение с учетной записью POP, поскольку оно создает PST, который является форматом импортируемых файлов Outlook. Для таких учетных записей вам просто нужно извлечь файл PST, переместить его в новую систему и импортировать в учетную запись Outlook.

Однако, как и в PST, вы не можете просто скопировать и переместить файл Outlook OST, который создается при настройке Outlook с учетной записью Exchange или IMAP. Доступ к OST-файлу Outlook возможен только с той же учетной записью (из которой он создан) и на компьютере, который используется для создания этой учетной записи Outlook. Поэтому, если вы хотите перенести данные Outlook OST на новый компьютер, вам необходимо сначала преобразовать их в формат файла PST.

СОВЕТ: Мастер импорта и экспорта Outlook не может преобразовать потерянный или недоступный файл OST в PST.Мы рекомендуем Stellar Converter for OST для быстрого и безошибочного преобразования файлов OST в PST. Программное обеспечение также может помочь экспортировать зашифрованный файл автономных данных Outlook (OST) в формат PST.

Для начала вам необходимо экспортировать файл OST в формат PST, чтобы вы могли легко импортировать его в учетную запись Outlook на новом компьютере. Процесс становится проще, если разделить на следующие части:

  • Экспорт и перемещение файла Outlook OST
  • Импорт преобразованного PST в Outlook на другом компьютере

Давайте разберемся с пошаговой процедурой экспорта, передачи и импорта данных Outlook с одного компьютера на другой.

Шаг № 1: экспорт и перемещение файла Outlook OST

Учитывая, что ваша учетная запись Outlook работает правильно и файл OST доступен, вы можете экспортировать файл OST в формат PST с помощью встроенного мастера импорта и экспорта Outlook.

Выполните следующие действия:

  • Откройте и войдите в MS Outlook.
  • Перейдите в Файл> Открыть и экспортировать> Импорт / экспорт.
  • В окне мастера импорта и экспорта выберите Экспорт в файл , а затем щелкните Далее .
  • Когда откроется окно «Экспорт в файл», выберите Файл данных Outlook (.pst) и нажмите Далее .
  • Выберите папки почтового ящика и элементы почтового ящика, которые нужно экспортировать. Также установите флажок «Включить подпапки» и нажмите Далее.
  • Нажмите кнопку «Обзор» , выберите место для сохранения файла PST.

Примечание: Вы также можете подключить USB или внешний жесткий диск к компьютеру и выбрать его в качестве места для сохранения файла PST.Это помогает переместить файл на новый компьютер.

  • По завершении процесса щелкните «Готово» . Когда появится запрос пароля, нажмите ‘OK’ , не вводя пароль.

Это сохранит все электронные письма и другие данные почтового ящика из файла Outlook OST в файл PST, который вы можете легко импортировать в любую учетную запись Outlook на другом компьютере.

Важно: Вы не можете использовать мастер импорта и экспорта Outlook, если файл OST заблокирован / недоступен или учетная запись Outlook неактивна / не работает.Однако вы можете легко преобразовать такие недоступные файлы OST в PST с помощью программного обеспечения Stellar Converter for OST . Чтобы узнать пошаговый процесс преобразования файла OST в PST с помощью программного обеспечения, прочтите Как преобразовать файл OST в файл Outlook PST?

После преобразования файла PST на существующем компьютере с Windows переместите этот файл Outlook PST на другой компьютер. Для этого вам необходимо перенести файл PST на любой внешний носитель.Теперь подключите этот носитель к другому компьютеру и скопируйте файл PST на жесткий диск компьютера.

Шаг № 2: Импортируйте преобразованный файл PST в Outlook

После перемещения файла PST (преобразованного из OST) на новый компьютер через внешнее запоминающее устройство, вам необходимо импортировать этот файл PST в Outlook. Прежде всего, убедитесь, что на машине установлен MS Outlook. Теперь выполните указанные шаги, чтобы импортировать PST в Outlook.

Для MS Outlook 2010 и более поздних версий

  1. В MS Outlook щелкните вкладку File .
  2. Щелкните Open и затем выберите Import.
  3. В появившемся мастере Import & Export выберите Import из другой программы или файла и щелкните Next.
  4. Щелкните Файл данных Outlook (.pst) , а затем щелкните Далее.
  5. Щелкните Обзор , чтобы перейти к расположению файла PST.
  6. В разделе Параметры выберите Не импортировать дубликаты .Вы можете выбрать соответствующий вариант, если хотите, чтобы Outlook заменял или реплицировал элементы, уже существующие в Outlook.
  7. Щелкните Далее.
  8. Выберите папки, которые необходимо импортировать, или выберите верхнюю часть иерархии, чтобы выбрать все папки в файле PST.
  9. Щелкните Finish , чтобы завершить процедуру импорта.

Для MS Outlook 2007 и более ранних версий

  1. Запустите MS Outlook и щелкните на вкладку File .
  2. Затем нажмите Import and Export option.
  3. Выберите Импорт из другой программы или файла и нажмите Далее.
  4. Щелкните Файл личной папки (.pst) и щелкните Далее.
  5. Укажите имя и путь для PST-файла, который необходимо импортировать, и нажмите Далее.
  6. Затем выберите папку, которую необходимо импортировать, или щелкните вверху иерархии, чтобы выбрать весь PST-файл.
  7. Щелкните Finish.

Следуя вышеуказанным шагам, данные Outlook с одного компьютера можно перенести на другой компьютер Windows.

Заключение

Как и файлы PST, нет прямого способа переноса данных Outlook OST на новый компьютер. Вам необходимо сначала преобразовать OST в PST с помощью мастера импорта и экспорта Outlook или сторонней утилиты конвертера OST, такой как Stellar Converter для OST . Программное обеспечение также может конвертировать потерянные или недоступные файлы OST в PST, что невозможно с помощью мастера импорта и экспорта.Этот профессиональный конвертер также может экспортировать зашифрованные файлы OST в PST без ошибок. После преобразования файла OST в PST вы можете легко перенести полученный файл PST на новый компьютер и импортировать его в любую учетную запись Outlook.

Stellar Converter for OST Рейтинг по MVP:

.

Как перенести Microsoft Outlook на новый компьютер с Windows 10, 8 или 7 - Zinstall

В этой статье мы увидим, как переносить Microsoft Outlook, включая электронную почту, учетные записи, пароли, подписи, PST, файлов NK2, и все остальное, с одного компьютера на другой. Фактически, вы также можете передавать другие программы и файлы, а не только Outlook, и все они будут работать так же, как на старой машине.

В этом руководстве мы узнаем, как полностью автоматически перенести Outlook - с помощью Zinstall WinWin.Это работает для Outlook 2003, Outlook 2007, Outlook 2010, Outlook 2013, Outlook 2016 и всех Outlook 365 вариантов . Что касается версий Windows, вы можете использовать это руководство для Windows 10, Windows 8, Windows 7, Vista и XP . Да, это означает, что вы можете перенести Outlook даже с XP на Windows 10!

Используя этот метод передачи, вы даже можете автоматически переносить лицензионные и серийные номера, как на старом компьютере.Конечно, Outlook по-прежнему будет проверять вашу лицензию после передачи, и у вас должна быть соответствующая юридическая лицензия, чтобы пройти эту проверку. Однако это означает, что если у вас есть действующая юридическая лицензия, вы можете передать , даже если у вас нет установочных дисков или вы не помните свой серийный номер !

Как перенести Outlook с одного компьютера на другой

  1. Загрузите Zinstall WinWin на оба компьютера.
    Примечание. Вы можете скачать WinWin здесь, а руководство пользователя - здесь.
  2. Запустите Zinstall WinWin на старом компьютере.
  3. Запустите Zinstall WinWin на новом компьютере.
    1. Вам не нужно делать никаких настроек для подключения компьютеров - это автоматически.
    2. Если компьютеры уже подключены к тому же маршрутизатору, к тому же Интернет-соединению или к тому же беспроводному соединению, вам больше ничего не нужно.
    3. Если компьютеры вообще не подключены, подключите их сетевым кабелем / кабелем Ethernet.
  4. Если вы хотите выбрать, какие приложения и файлы вы хотите передать, нажмите расширенное меню.Если вы просто хотите все перенести, вам не нужно переходить в расширенное меню. Outlook будет перенесен автоматически.
  5. Нажмите «Go» на новом компьютере, чтобы начать перенос.
  6. Перенос займет некоторое время (в зависимости от того, сколько данных вам нужно передать), и вам сообщат, когда он будет завершен.

Вот и все! Теперь у вас есть Outlook со всеми вашими данными и другими программами на вашем новом компьютере.

Готовы перенести Outlook, программы и файлы? Загрузите Zinstall WinWin здесь.

Видеоурок - как перенести Microsoft Outlook на новый компьютер

.

Экспорт или резервное копирование электронной почты, контактов и календаря в файл Outlook .pst

Добавьте свою учетную запись электронной почты Microsoft 365 в приложение Outlook, такое как Outlook для Microsoft 365, Outlook 2016 или 2013. Затем вы можете использовать Outlook для перемещения электронной почты, контактов и элементов календаря в свой почтовый ящик Microsoft 365.

  1. Добавьте свою "исходную" учетную запись электронной почты в Outlook. Например, вы можете добавить свою учетную запись Gmail в Outlook 2016. Подождите, пока появится вся ваша электронная почта и контакты.

  2. Добавьте свою учетную запись электронной почты Microsoft 365 в Outlook. После этого Outlook автоматически синхронизируется с Microsoft 365. Вы увидите, что содержимое вашего почтового ящика Microsoft 365 отображается в Outlook.

  3. Выберите из инструкций по экспорту, чтобы экспортировать электронную почту из исходной учетной записи в файл .pst.

    Например, если у вас Outlook 2016, выберите Outlook 2013 и Outlook 2016: экспорт элементов Outlook из файла.pst файл .

  4. Например, если у вас Outlook 2010, выберите Outlook 2010: экспорт элементов Outlook в файл .pst.

После экспорта данных электронной почты в файл .pst его можно переносить! Вы можете импортировать его в другие учетные записи электронной почты. Если вы хотите сделать это с помощью Outlook, см. Раздел Импорт электронной почты, контактов и календаря из PST-файла Outlook.

.

Импорт или копирование списка автозаполнения на другой компьютер

Метод копирования списка автозаполнения с одного компьютера на другой зависит от того, какой тип учетной записи электронной почты вы добавили в Outlook. Если у вас есть учетная запись Microsoft 365, учетная запись Exchange Server или учетная запись IMAP (это наиболее распространенный тип другой учетной записи электронной почты), то список автозаполнения сохраняется в виде скрытого файла в вашем файле данных Outlook. См. Инструкции в разделе Копирование списка автозаполнения.

Если у вас есть учетная запись POP3 (реже, но часто используется для сторонних поставщиков услуг электронной почты, таких как Comcast, Earthlink и Verizon), ваш список автозаполнения сохраняется в файле, хранящемся на вашем компьютере.См. Копирование и импорт файла .nk2.

Если вы не знаете, какой у вас тип учетной записи, выберите Файл > Настройки учетной записи > Настройки учетной записи . Вы можете найти здесь свой тип учетной записи.

Скопировать список автозаполнения

Шаг 1. Экспорт сообщения автозаполнения почтового ящика
  1. Закройте Outlook, а затем закройте Outlook Web Access или Outlook Web App (OWA) на всех рабочих станциях, подключенных к вашему почтовому ящику.

  2. Загрузите и установите MFCMAPI с http://mfcmapi.codeplex.com.

  3. Запустите mfcmapi.exe.

  4. В меню Session щелкните Logon .

  5. Если вам будет предложено ввести профиль, выберите желаемое имя профиля и нажмите OK .

  6. На верхней панели найдите строку, соответствующую вашему почтовому ящику, а затем дважды щелкните ее.

  7. В левой навигационной панели разверните Корневой контейнер , а затем разверните Верхняя часть хранилища информации или IPM_SUBTREE .

  8. Щелкните правой кнопкой мыши папку Входящие , а затем щелкните Открыть связанную таблицу содержимого .Это действие открывает новое окно MFCMAPI, которое содержит различные свойства.

  9. В столбце Тема щелкните правой кнопкой мыши элемент с темой IPM.Configuration.Autocomplete , а затем щелкните Экспорт сообщения . Это действие открывает окно Сохранить сообщение в файл .

  10. В раскрывающемся списке выберите Файл MSG (UNICODE) , а затем щелкните ОК .

  11. Выберите расположение папки, в которой вы хотите сохранить сообщение, а затем щелкните Сохранить . Обратите внимание на это место.

Шаг 2. Импортируйте сообщение автозаполнения почтового ящика
  1. Закройте Outlook, а затем закройте Outlook Web Access или Outlook Web App (OWA) на всех рабочих станциях, подключенных к вашему почтовому ящику.

  2. Загрузите и установите MFCMAPI с http://mfcmapi.codeplex.com.

  3. Запустите mfcmapi.exe.

  4. В меню Session щелкните Logon .

  5. Если вам будет предложено ввести профиль, выберите желаемое имя профиля и нажмите OK .

  6. На верхней панели найдите строку, соответствующую вашему почтовому ящику, а затем дважды щелкните ее.

  7. В левой навигационной панели разверните Корневой контейнер , а затем разверните Верхняя часть хранилища информации или IPM_SUBTREE .

  8. Щелкните правой кнопкой мыши папку Входящие , а затем щелкните Открыть связанную таблицу содержимого .Это действие открывает новое окно MFCMAPI, которое содержит различные свойства.

  9. Чтобы избежать дублирования записей, необходимо удалить существующее сообщение автозаполнения.

    Примечание: Перед удалением сообщения IPM.Configuration.Autocomplete необходимо экспортировать сообщение, выполнив действия, описанные в разделе «Как экспортировать кэш автозаполнения».

    Чтобы удалить существующее сообщение автозаполнения, выполните следующие действия:

    1. В столбце Тема найдите элемент с темой IPM.Конфигурация.Автозаполнение .

    2. Щелкните элемент правой кнопкой мыши и выберите Удалить сообщение . Откроется окно Удалить элемент .

    3. В раскрывающемся списке выберите Постоянное удаление (от удаления до сохранения удаленного элемента, если поддерживается) , а затем щелкните ОК .

  10. В меню «Папка» щелкните «Импорт», затем щелкните «Из MSG».

  11. Найдите файл .msg, созданный на шаге 11 раздела «Экспорт сообщения автозаполнения почтового ящика» выше, а затем нажмите ОК .

  12. В появившемся окне Загрузить MSG выберите Загрузить сообщение в текущую папку в списке Загрузить стиль , а затем нажмите ОК .

Информация автозаполнения импортируется из IPM.Configuration.Autocomplete_ < шестнадцатеричный код > .msg, где заполнитель < шестнадцатеричный код > представляет собой длинную строку цифр и букв.

Скопируйте и импортируйте файл .nk2

Шаг 1. Скопируйте файл автозаполнения со старого компьютера
  1. Поскольку папка по умолчанию является скрытой папкой, самый простой способ открыть папку - использовать команду % APPDATA% \ Microsoft \ Outlook в поле поиска Windows (или перейти к C: \ Users \ имя пользователя \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Outlook).

  2. В папке Outlook найдите файл списка автозаполнения (.nk2).

    Примечание: По умолчанию расширения файлов в Windows скрыты. Чтобы изменить отображение расширений файлов, в проводнике Windows в меню Tools (в Windows 7 или Windows Vista нажмите клавишу ALT, чтобы открыть меню Tools ) щелкните Folder Options .На вкладке Просмотр установите или снимите флажок Скрыть расширения для известных типов файлов .

  3. Скопируйте файл на новый компьютер. Файл небольшой, и его можно поместить на съемный носитель, например, карту памяти USB.

Шаг 2. Скопируйте файл автозаполнения на новый компьютер
  1. На новом компьютере в Панели управления щелкните или дважды щелкните Mail .

    Mail отображается в разных местах панели управления в зависимости от версии операционной системы Microsoft Windows, выбранного вида панели управления и от того, установлена ​​ли 32- или 64-разрядная операционная система или версия Outlook 2010.

    Самый простой способ найти Mail - открыть Панель управления в Windows, а затем в поле Search вверху окна ввести Mail .В Панели управления для Windows XP введите Mail в поле Address .

    Примечание: Значок Mail появляется после первого запуска Outlook.

  2. Щелкните Показать профили .

  3. Запишите имя профиля.Вам нужно будет изменить имя файла .nk2, чтобы оно соответствовало имени позже.

  4. Скопируйте файл .nk2 на новый компьютер в папку, в которой сохранены конфигурации Outlook. Поскольку папка по умолчанию является скрытой папкой, самый простой способ открыть папку - использовать команду % APPDATA% \ Microsoft \ Outlook в поле поиска Windows (или перейти к C: \ Users \ имя пользователя \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Outlook).

  5. После того, как файл будет скопирован в папку, щелкните его правой кнопкой мыши, выберите Переименовать и измените имя, чтобы оно соответствовало имени профиля, появившемуся на шаге 3.

Шаг 3. Импорт списка автозаполнения

Теперь вы готовы запустить Outlook и импортировать файл, но вы должны запустить Outlook с помощью специальной одноразовой команды.

Список автозаполнения теперь должен содержать записи с другого компьютера, когда вы составляете сообщение и начинаете вводить сообщения в полях Кому , Копия или Скрытая копия .

Верх страницы

В Outlook 2007 вы можете копировать имена и адреса электронной почты из списка автозаполнения с одного компьютера на другой. Например, если вы переходите на новый компьютер и не хотите потерять всю информацию, хранящуюся в списке автозаполнения, вы можете скопировать имена и адреса электронной почты со своего старого компьютера на новый.

Важно: Вы должны выйти из Microsoft Outlook перед началом следующей процедуры. Имена будут включены в список автозаполнения при перезапуске Outlook.

Скопируйте файл автозаполнения со старого компьютера

  1. На старом компьютере перейдите на диск: \ user \ AppData \ Local \ Microsoft \ Outlook.

    Примечание: В зависимости от настроек файла эта папка может быть скрыта.

  2. Щелкните правой кнопкой мыши имя профиля.nk2, а затем щелкните Копировать .

    Совет: Вы можете скопировать файл на съемный носитель, например USB-накопитель, а затем скопировать файл в нужное место на новом компьютере. Или вы можете прикрепить файл к сообщению электронной почты и отправить сообщение самому себе. На новом компьютере откройте вложение в Outlook, а затем сохраните его в нужном месте.

  3. На компьютере, на котором вы хотите заполнить список автозаполнения, щелкните правой кнопкой мыши в любом месте диска: \ user \ AppData \ Local \ Microsoft \ Outlook, а затем нажмите Вставить , чтобы сохранить имя профиля.nk2.

  4. Если имя профиля пользователя Outlook отличается на компьютере, на котором вы перемещаете файл .nk2, вы должны переименовать файл, указав имя профиля пользователя Outlook, которое используется на новом компьютере, после копирования файла в правильную папку. .Например, если вы перемещаете Kim Akers.nk2 с исходного компьютера с именем профиля пользователя Outlook Ким Акерс и копируете файл Kim Akers.nk2 на новый компьютер, вы должны переименовать файл с именем профиля Outlook, которое используется на новом компьютере.

  5. Когда будет предложено заменить существующий файл, нажмите Да .

  6. Откройте Outlook, чтобы просмотреть изменения в списке автозаполнения.

Верх страницы

.

Как перенести файлы архива Outlook на новый компьютер

Мне очень приятно иметь новый персональный компьютер и получать от него удовольствие. Однако это может стать настоящей проблемой, когда дело доходит до переноса всех важных данных со старого ПК на новый. Тем не менее, Microsoft Outlook, программа для управления личными контактами, электронной почтой, встречами и планами, предлагает своим пользователям возможность экспортировать все необходимые данные и импортировать их на новое устройство.

Прежде чем ответить на вопрос о том, как переместить файлы архива outlook на другой компьютер, важно понять, что не все данные можно экспортировать.Microsoft Outlook позволяет передавать такие архивные файлы, как писем , контактов и календаря .

Содержание:

  1. Как передать файлы архива Outlook
  2. Экспорт данных из Outlook
  3. Импорт данных на новый ПК
  4. Открытие файла PST в Outlook
  5. Как скопировать одно сообщение Outlook в Outlook на другом ПК
  6. Отправка писем на новый компьютер

Как перенести файлы архива Outlook

Процесс переноса файлов архива Outlook на новый компьютер сложен и состоит из нескольких этапов.Первый - экспортировать файлы из Microsoft Outlook в новый формат. Иногда данные преобразуются в файл .pst, который можно открыть на новом компьютере и даже в другой версии Outlook.

Экспорт данных из Outlook

Прежде всего, пользователь должен открыть программу на старом ПК. В правом верхнем углу следует щелкнуть вкладку File . После этого пользователь должен нажать кнопку Info , а затем нажать Options .Появится новое окно со списком действий. Пользователь должен нажать Advanced . После этого нужно выбрать опцию Export .

После этого нажмите Экспорт в файл, а затем нажмите Далее . Затем следует нажать Outlook Data File (.pst) и Next . После этого пользователь должен выбрать папку для экспорта. Одновременно может обрабатываться только один. После присвоения имени файлу и выбора места для хранения экспортная часть завершена.

Импорт данных на новый ПК

Следующий вопрос - как перенести файлы Outlook на новый компьютер. Это второй шаг, и он требует импорта экспортированных данных на новый компьютер. Для этого рекомендуется использовать флеш-накопитель, чтобы переместить экспортированный файл .pst в новое место.

После этого пользователю необходимо запустить Outlook на новом устройстве. Выберите вкладку «Файл» в левой нижней части экрана и выберите «Открыть и экспортировать» . Когда появится окно мастера импорта и экспорта, пользователь должен щелкнуть Импорт из другой программы или файла .

Затем пришло время выбрать файл, который был экспортирован и сохранен на предыдущем шаге. Будет список вариантов того, как импортировать файлы. Предпочтительно заменять дубликаты импортированными элементами, поскольку это будет ответом на вопрос, как объединить файлы архива Outlook.

Затем пользователь должен щелкнуть Далее . Если программа просит ввести пароль, пользователь должен использовать тот, который был создан на предыдущем ПК. После нажатия кнопки «Готово» процесс передачи файлов архива на новый компьютер будет завершен.

Открытие файла PST в Outlook

В качестве альтернативы пользователь может открыть файл PST в Outlook вместо его импорта. Для этого нужно запустить MS Outlook на новом ПК, затем щелкнуть меню Файл и выбрать пункт Открыть файл данных Outlook… . Затем выберите файл PST, который нужно открыть, и подтвердите открытие. Файл PST появится в списке папок в качестве второго или третьего хранилища в зависимости от количества подключенных файлов PST. Еще один важный шаг - развернуть дерево папок Outlook нового открытого файла PST.Для этого пользователь должен щелкнуть значок прямоугольника перед названием магазина PST.

Как скопировать одно сообщение Outlook в Outlook на другом ПК

Если вам нужно перенести один или несколько элементов Outlook со старого на новый компьютер, вы можете сделать следующее:

  1. Запустите Outlook на старом ПК и выберите элементы, которые вы хотите скопировать
  2. Перетащите выбранные элементы на рабочий стол. Это создаст файлы MSG для каждого выбранного элемента
  3. Теперь перенесите эти файлы MSG на свой новый компьютер с помощью съемного носителя или сети.
  4. Запустите Outlook на новом ПК и перетащите скопированный файл MSG в одну из папок Outlook.
    Это позволит импортировать файлы MSG, и вы сможете использовать их на новом ПК.

Чтобы эти импортированные электронные письма и другие элементы отображались правильно, вы должны перетащить их в папку аналогичного типа, как это было на старом ПК. Например, если вы копируете содержимое папки Sent Items , вам необходимо перетащить файлы MSG в папку Sent Items . То же самое для контактов, календаря, заметок и других элементов Outlook.

Отправка писем на новый компьютер

Не очень популярный, но все еще работающий метод для тех, кто хочет перенести небольшое количество электронных писем или другой тип элементов Outlook на другой компьютер, это повторная отправка их в виде вложений в одном или нескольких электронных письмах.Например, вам нужно скопировать несколько писем с одного компьютера на другой, вот что вы можете сделать:

  1. Запустите Outlook и выберите электронные письма, которые вы хотите скопировать
  2. Щелкните Вперед . Откроется новое окно электронной почты с прикрепленными файлами MSG, созданными из выбранных писем
  3. .
  4. Укажите адрес электронной почты для отправки этих писем на новый компьютер и при необходимости заполните другие поля
  5. Нажмите Отправить кнопку
  6. Перейдите на новый компьютер и получите письмо
  7. Щелкните сообщение правой кнопкой мыши и выберите пункт Сохранить все вложения… и в появившемся окне нажмите ОК.
  8. Выберите папку на жестком диске, сохраните эти вложения и подтвердите сохранение.
  9. Выберите сохраненные файлы MSG и перетащите их в папку Outlook для импорта
  10. Outlook импортирует выбранные элементы

Подводя итог, следующая статья была направлена ​​на то, чтобы ответить на вопрос, как перенести файлы архива MS Outlook на новый персональный компьютер.Этот процесс может быть трудным для обычного пользователя, но инструкции в статье будут полезны на этом пути.

Дополнительные статьи базы знаний


Как изменить размер шрифта в Outlook

Хотите, чтобы ваша электронная почта выглядела особенной? Outlook - удобная система, но ее Подробнее
Outlook известен своим HTML-рендерингом. Система относительно враждебна кодированию.

Уведомления Outlook не работают: общие причины и решения

Microsoft Outlook - один из широко используемых почтовых клиентов для личных и деловых целей: Подробнее

повторяющихся писем в Outlook

Когда почтовые системы не работают, пользователи могут быть разочарованы дублированием.Это не означает Подробнее
С 2019 года пользователям Windows приходилось выбирать между 32-битным или 64-битным Office. Читать больше .

Перенести заметки Outlook на другой компьютер

Для многих пользователей Outlook заметки играют жизненно важную роль в повседневных задачах. Но с обновлением Microsoft Outlook до более новых версий и регулярным обновлением Windows до новых операционных систем возникла потребность в надежном способе переноса заметок Outlook.

Поскольку существует множество способов переноса заметок Outlook с одного компьютера на другой, найти наиболее подходящий для вас может быть непросто. Чтобы ответить на эту двусмысленность, мы собрали список различных надежных способов переноса заметок Outlook на новый или другой компьютер.

3 разных способа передачи заметок Outlook:

Ручные методы переноса заметок Outlook на другой или новый компьютер:

Для дальнейшей оценки перечислено несколько недостатков ручного метода 1 и 2, которые помогут вам понять, как лучше всего переместить или перенести заметки Outlook с одного компьютера на другой. В конце этой статьи вы поймете, почему инструмент Remo Outlook Backup and Migrate является наиболее предпочтительным способом переноса заметок Outlook в Outlook 2007, 2010, 2013, 2019 и Office 365.

  • Откройте Outlook , перейдите к файлу .
  • Выберите Открыть и Экспорт > Импорт / Экспорт .
  • Откроется мастер импорта и экспорта, выберите Экспорт в файл .
  • Выберите Значения, разделенные запятыми на следующем экране.
  • Теперь выберите папку заметок Outlook, из которой вы хотите выполнить экспорт.
  • Последний экран позволяет сопоставить настраиваемые поля , где приоритет должен отображаться сверху, а текст примечания - вторым.
  • На следующем экране перейдите к папке назначения на портативном запоминающем устройстве, например USB или внешнем жестком диске.
  • Наконец, подключите USB к другому компьютеру с Outlook, который требует передачи заметок.
  • Снова перейдите к мастеру импорта и экспорта, выберите параметр «Импорт из другой программы и файла».
  • Выберите «Значения, разделенные запятыми» и нажмите Далее .
  • Просмотрите , выберите папку заметок Outlook и нажмите «Далее».
  • Выберите папку назначения и нажмите Готово , чтобы перенести заметки Outlook на новый или другой портативный компьютер.
  • Скопируйте заметки Outlook в блокнот, а затем сохраните их как файл .txt на устройстве хранения.
  • Затем переместите заметки Outlook на другой компьютер, импортировав этот файл .txt в Outlook с помощью параметра Импорт / экспорт на вкладке «Файл».

Недостатки ручных методов переноса заметок Outlook с одного компьютера на другой:

  • При создании файла CSV для передачи заметок Outlook на другой компьютер любой незначительный недостаток в сопоставлении настраиваемых полей приведет к расчленению содержимого заметок.Следовательно, использовать файл .csv для передачи заметок Outlook на новый или другой компьютер рискованно.
  • Ручные методы требуют много времени.
  • Невозможно различить текстовые и числовые значения в примечаниях, если файл CSV настроен неправильно.
  • Файлы
  • CSV поддерживают только набор специальных символов, поэтому последняя копия переданных заметок Outlook может показаться поврежденной.
  • Если у вас есть много заметок Outlook, которые вы хотите передать, вручную скопируйте каждый файл, сохраняя их в блокноте как.txt, а затем перенести заметки в файл Outlook невероятно утомительно.
  • Когда вы вручную копируете и импортируете файлы .txt в Outlook, некоторые специальные символы и контент не передаются в абсолютной форме, что может раздражать.

Краткое примечание: Загрузите и установите программное обеспечение Remo Outlook Backup and Migrate как на старые, так и на новые компьютеры, а затем начните с нижеперечисленных методов:

Шаг 1: Сначала сделайте резервную копию файла Outlook PST, чтобы переместить заметки Outlook с одного компьютера на другой.Для этого;

  • Запустите программное обеспечение Remo Outlook Backup и Migrate на старом компьютере
  • Щелкните Smart Backup и щелкните YES , чтобы подтвердить создание резервной копии.

Шаг 2: После завершения процесса резервного копирования Outlook скопируйте файл резервной копии на внешний диск, например флэш-накопитель, чтобы перенести заметки Outlook на другой компьютер.

Шаг 3: Теперь настройте Microsoft Outlook на новом или другом компьютере и добавьте учетную запись.

Шаг 4: Вставьте или сохраните файл резервной копии на новом компьютере, используя внешний диск, например флэш-накопитель.

Шаг 5: Запустите инструмент Remo Outlook Backup and Migrate на новом компьютере и выберите опцию Migrate .

Шаг 6: Выберите файл резервной копии, чтобы начать перенос заметок, и нажмите Далее после подтверждения версии Outlook

.

Шаг 7: Если вы создали резервную копию всех данных Outlook, на этом шаге вы сможете импортировать отдельные элементы Outlook, такие как заметки , и подписи, как показано ниже.

Шаг 8: Наконец, нажмите Готово .

Примечание : после завершения процесса миграции вы можете успешно найти заметки Outlook на своем новом компьютере. Наряду с экспортом заметок Outlook, если вы хотите знать, как экспортировать и импортировать задачи Outlook, здесь .

Преимущества использования Remo Outlook Backup and Migrate для передачи заметок Outlook:

  • Совместимость со всеми последними версиями операционной системы Windows, такими как Windows 10, 8, 7, Vista, XP, Windows Server 2008 и 2003.
  • Легко переносите данные Outlook между различными версиями Outlook из Outlook 2003 в Outlook 2016, из Outlook 2016 в Outlook 2019 и Office 365 и т. Д.
  • Самым большим преимуществом использования Remo Outlook Back and Migrate является то, что вы можете перенести Outlook на новый компьютер целиком без каких-либо сложных задач, таких как ручной импорт и экспорт.
  • С помощью этого программного обеспечения вы можете создать резервную копию файла Outlook PST вашего профиля, позже вы можете использовать его для восстановления вашего профиля Outlook до рабочего состояния в случае сбоя.
  • Вы можете сжать и разделить резервную копию заметок Outlook, чтобы управлять пространством для хранения, а затем перенести Outlook в Office 365.
  • Все ваши заметки Outlook переносятся с одного компьютера на другой как точная копия. Следовательно, этот инструмент также идеально подходит для переноса контактов Outlook на новый компьютер.
.

Смотрите также