Как отправить документ на факс с компьютера


6 онлайн-сервисов для приема и отправки факсов бесплатно

Эти бесплатные факсимильные услуги позволяют бесплатно отправлять факс на любой факсимильный аппарат в США (включая Пуэрто-Рико), Канаде, Китае, Японии, Великобритании, Южной Корее и других странах. Вам не нужен факс, но вам нужен действующий адрес электронной почты для проверки (и маркетинга).

Можете ли вы отправить факс на электронную почту? Не существует прямого способа отправки факса с физического факсимильного аппарата на адрес электронной почты. Отправка факсов на адрес электронной почты — это то, что можно сделать только через онлайн-факс. Физические факсы устарели, с сегодняшним интернетом и мобильным приложением вы можете легко отправлять факсы через интернет — бесплатно!

Тратить деньги на факсимильный аппарат только для того, чтобы отправлять документы по факсу один или два раза в год, — пустая трата денег. Более выгодно использовать онлайн-факс. Единственным недостатком является то, что они часто приходят с рекламой, если нет, функции ограничены.

Каждый из этих бесплатных онлайн-сервисов факса имеет свой собственный набор функций, интерфейсов и обновлений. Мы собираемся сосредоточиться на тех, которые не требуют ежемесячного плана подписки или проверки кредитной карты.

Содержание страницы

Fax.Plus

 

Бесплатно 10 страниц факсов за аккаунт, отправляйте только. FAX.PLUS предоставлен Alohi SA, командой очень компетентных инженеров со штаб-квартирой в Женеве, Швейцария. Их высокопроизводительная многоуровневая инфраструктура факсимильной связи позволяет крупным предприятиям легко передавать факсы большого объема в кратчайшие сроки.

Вы можете воспользоваться не только одновременной передачей факсов, но и обширным набором функций, который включает в себя запланированную отправку факсов, подробный отчет, импорт контактов, автоматические повторные попытки при сбое факсов и многое другое.

Швейцарский класс безопасности + соответствие HIPAA. В FAX.PLUS нашим главным приоритетом является конфиденциальность и безопасность данных наших клиентов, и мы делаем это с помощью строгих мер безопасности, которые позволяют нам соблюдать такие стандарты, как HIPAA, PCI и другие. Кроме того, будучи швейцарской компанией, все данные наших пользователей защищены строгими швейцарскими законами о конфиденциальности.

Подпишите свои факсы или любой документ в ваших электронных письмах и отправьте их обратно одним нажатием кнопки. Не нужно печатать, подписывать, сканировать и отправлять обратно.

Их интеграция с Google Suite позволяет пользователям отправлять факсы из Документов Google, Google Sheets, Gmail и даже из браузера Chrome. Интеграции доступны бесплатно для всех пользователей FAX.PLUS. С помощью надстройки FAX.PLUS Word и функции электронной почты для отправки факсов вы можете безопасно и быстро отправлять и получать факсы из приложений Microsoft Office. Нет необходимости устанавливать драйвер, использовать факс-модем или иметь доступ к услуге стационарной телефонной связи.

  • Отправить факс из Microsoft Word
  • Отправка и получение факсов в Microsoft Outlook
  • Отправить факс из других приложений Microsoft Office
  • Отправка и получение факса в Windows 10
  • Отправить факс из ваших Служб Google

HelloFax

HelloFax помогает вам отправлять факсы бесплатно на международные номера, но вам нужна горячая почта или учетная запись Google Drive для его использования. Все отправленные вами факсы будут храниться в виде копии в вашей учетной записи SkyDrive или Google Drive. Эта бесплатная служба отправки факсов позволяет получать факсы в почтовый ящик. Это означает, что больше не нужно ждать звонка факсимильного аппарата или необходимости замены дорогих чернильных картриджей и рулона факса

  • Максимум 5 страниц факса
  • HelloFax может отправлять факсы в 70+ стран. Смотрите FAQ для полного списка.
  • Синхронизируйте HelloFax с Google Drive, Dropbox, Box, OneDrive и / или Evernote для хранения, доступа и получения факсов.
  • Заполните электронным способом, отредактируйте и подпишите ваши факсы, прежде чем отправлять их. Все подписи являются безопасными и юридически обязательными.

GotFreeFax

Отправьте бесплатный факс онлайн в США и Канаду! Вы можете иметь несколько страниц в одном файле PDF или MS Word. При загрузке многостраничных файлов PDF или MS Word в факс все страницы будут отправляться в одном факсе. Во-вторых, наша онлайн-форма факсимильной связи поддерживает до 10 файлов для отправки по факсу. Например, вы можете загрузить 10 изображений JPEG одновременно по факсу. Если у вас есть более 10 файлов изображений JPEG для отправки по факсу, вы можете вставить их в файл MS Word и затем загрузить файл Word в факс. Лучший почтовый факс.

  • Действительно БЕСПЛАТНО!
  • Бесплатная обложка факса, без рекламы
  • Максимум 3 страницы на факс
  • Максимум 2 бесплатных факса в день

FaxZero

Отправляйте факсы бесплатно в любую точку США и Канады или отправляйте международные факсы по факсу своему конгрессмену или сенатору. FaxZero позволяет бесплатно отправлять факс на любой факсимильный аппарат в США (включая Пуэрто-Рико) или Канаде. Вам не нужен факс, но вам нужен действующий адрес электронной почты.

  • Бесплатный онлайн факс без кредитной карты
  • Ограничено 2 бесплатных факса в день
  • Реклама на титульной странице
  • Отправить факс бесплатно в любую точку США и Канады
  • Факс 1 документ, максимум 3 страницы каждый

PayGoFax

Первые 2 страницы PDF-факсов БЕСПЛАТНЫ! Нет факсимильного аппарата? Есть случайный или разовый факс? Не хотите платить за факс и обслуживание? Нужно отправить факс быстро и безопасно? Нужно подтверждение, что ваш факс передан нормально? PayGoFax здесь для вас! Бесплатный факс на электронную почту дает вам свободу и гибкость для чтения, обмена и печати факсов в удобное для вас время, экономя бумагу, время и деньги.

Связанная статья:   Программное обеспечение Microsoft Fax и 6 сайтов для отправки получения факсов бесплатно

FaxBetter

FaxBetter — это интернет-служба, которая позволяет отправлять и получать факсы через Интернет без факсимильного аппарата. Когда вы регистрируетесь в учетной записи FaxBetter, вы получаете бесплатный номер факса. Когда документы отправляются по факсу на этот номер, они отправляются вам по электронной почте и появляются в вашей учетной записи FaxBetter в течение нескольких минут. Для регистрации не требуется кредитная карта! С бесплатной учетной записью FaxBetter вы получите следующие замечательные функции:

  • Выделенный бесплатный номер факса. Это ваше на всю жизнь, если вы получаете факс каждые 7 дней.
  • Для регистрации не требуется кредитная карта.
  • Факс уведомления по электронной почте. Каждый раз, когда приходит факс, вам будет немедленно отправлено уведомление по электронной почте.
  • Поиск факсимильных уведомлений с вложением в формате PDF в течение первых 30 дней.
  • Достаточно места для хранения около 1000 страниц. Ваши факсы всегда доступны онлайн на FaxBetter.

Microsoft Fax Software

С модемом 56 кбит / с можно превратить домашний компьютер в надежный факс? Посетите эту статью о том, как настроить службу факсов в Microsoft Windows XP, Vista и 7 и отправлять факсы через компьютер. Честно говоря, я нахожу преимущество использования компьютера в качестве факсимильного аппарата очень удобным, в компьютерном факсимильном аппарате мне нравится возможность архивировать все входящие и исходящие факсы в цифровой форме.

Факсы и сканирование Windows доступны только в выпусках Business XP, Ultimate и Enterprise для Windows XP (Fax Console), Vista, 7 и 10. В Windows 7 функции факса и сканирования имеют гораздо больше функций. В основном, более быстрая отправка и отправка факсов по электронной почте, обратите внимание, что отправка факсов через компьютер не является бесплатной, изменения зависят от вашего оператора телефонной линии. Единственная разница заключается в отправке факсов через факсимильный аппарат и компьютер.

Как отправить факс с компьютера через интернет


Факс – это способ обмена информацией посредством передачи графических и текстовых документов по телефонной линии или через глобальную сеть. С появлением электронной почты такой способ связи отошел на второй план, но тем не менее некоторые организации все еще им пользуются. В этой статье разберем способы передачи факсов с компьютера через интернет.

Передача факса

Для передачи факсов изначально использовались специальные факсимильные аппараты, а позже – факс-модемы и серверы. Последние требовали для своей работы dial-up-соединения. На сегодняшний день такие устройства безнадежно устарели, и для передачи информации гораздо удобнее прибегнуть к тем возможностям, которые предоставляет нам интернет.

Все способы отправки факсов, приведенные ниже, сводятся к одному: подключению к службе или сервису, предоставляющему услуги по передаче данных.

Способ 1: Специализированный софт

Подобных программ в сети представлено несколько. Одной из них является VentaFax MiniOffice. Софт позволяет принимать и отправлять факсы, имеет функции автоответчика и автоматической пересылки. Для полноценной работы требует подключения к сервису IP-телефонии.

Скачать VentaFax MiniOffice

Вариант 1: Интерфейс

  1. После запуска программы необходимо настроить соединение через сервис IP-телефонии. Для этого переходим в настройки и на вкладке «Основные» нажимаем кнопку «Подключение». Затем ставим переключатель в положение «Использовать Интернет-телефонию».

  2. Далее переходим в раздел «IP-телефония» и жмем на кнопку «Добавить» в блоке «Учетные записи».

  3. Теперь необходимо внести данные, полученные от сервиса, предоставляющего услуги. В нашем случае это Zadarma. Необходимая информация находится в личном кабинете.

  4. Карточку учетной записи заполняем, как показано на скриншоте. Вводим адрес сервера, SIP ID и пароль. Дополнительные параметры – имя для аутентификации и исходящий прокси-сервер вводить не обязательно. Протокол выбираем SIP, полностью запрещаем T38, кодирование переключаем на RFC 2833. Не забываем дать название «учетке», а после окончания настройки нажать «ОК».

  5. Нажимаем «Применить» и закрываем окно настроек.

Отправляем факс:

  1. Нажимаем кнопку «Мастер».

  2. Выбираем документ на жестком диске и нажимаем «Далее».

  3. В следующем окне жмем кнопку «Передать сообщение в автоматическом режиме с набором номера модемом».

  4. Далее вводим номер телефона получателя, поля «Куда» и «Кому» заполняем по желанию (это нужно только для идентификации сообщения в списке отправленных), данные об отправителе также вносятся опционально. После настройки всех параметров нажимаем «Готово».

  5. Программа в автоматическом режиме попытается дозвониться и передать факсимильное сообщение указанному абоненту. Возможно, потребуется предварительная договоренность, если аппарат «на той стороне» не настроен на автоматический прием.

Вариант 2: Отправка из других приложений

При установке программы в систему интегрируется виртуальное устройство, позволяющее отправлять редактируемые документы по факсу. Функция доступна в любом софте, поддерживающем распечатку. Приведем пример с MS Word.

  1. Открываем меню «Файл» и жмем на кнопку «Печать». В выпадающем списке выбираем «VentaFax» и снова нажимаем «Печать».

  2. Откроется «Мастер подготовки сообщения». Далее выполняем действия, описанные в первом варианте.

При работе с программой все отправления оплачиваются по тарифам сервиса IP-телефонии.

Способ 2: Программы для создания и конвертирования документов

Некоторые программы, позволяющие создавать PDF-документы, имеют в своем арсенале инструменты для отправки факсов. Рассмотрим процесс на примере PDF24 Creator.

Читайте также: Программы для создания PDF-файлов

Строго говоря, данная функция не позволяет отправлять документы из интерфейса программы, а перенаправляет нас на сервис, принадлежащий разработчикам. Бесплатно можно отправить до пяти страниц, содержащих тексты или изображения. На платных тарифах доступны некоторые дополнительные функции – прием факсов на выделенный номер, рассылки нескольким абонентам и так далее.

Здесь также существует два варианта отправки данных посредством PDF24 Creator – непосредственно из интерфейса с переадресацией на сервис или из редактора, например, все того же MS Word.

Вариант 1: Интерфейс

Первым делом необходимо создать аккаунт на сервисе.

  1. В окне программы нажимаем «Факс PDF24».

  2. После перехода на сайт находим кнопку с названием «Register for free».

  3. Вводим личные данные, такие как адрес электронной почты, имя и фамилию, придумываем пароль. Ставим галку для согласия с правилами сервиса и жмем «Create Account».

  4. После выполнения данных действий на указанный ящик придет письмо для подтверждения регистрации.

После того как будет создан аккаунт, можно приступить к использованию услуг.

  1. Запускаем программу и выбираем соответствующую функцию.

  2. Откроется страница официального сайта, на которой будет предложено выбрать документ на компьютере. После выбора нажимаем «Next».

  3. Далее вводим номер адресата и снова жмем «Next».

  4. Ставим переключатель в положение «Yes, I already have an account» и входим в свою учетную запись, введя адрес почты и пароль.

  5. Поскольку мы пользуемся бесплатным аккаунтом, то никакие данные поменять не получится. Просто нажимаем «Send Fax».

  6. Далее снова придется выбрать бесплатные услуги.

  7. Готово, факс «полетел» адресату. Подробности можно узнать из письма, параллельно отправленного на e-mail, указанный при регистрации.

Вариант 2: Отправка из других приложений

  1. Переходим в меню «Файл» и нажимаем на пункт «Печать». В списке принтеров находим «PDF24 Fax» и жмем на кнопку распечатки.

  2. Далее все повторяется по предыдущему сценарию – ввод номера, вход в аккаунт и отправка.

Недостаток данного способа заключается в том, что из направлений отправки, кроме стран дальнего зарубежья, доступны только Россия и Литва. Ни в Украину, ни в Белоруссию, ни в другие страны СНГ факс передать невозможно.

Способ 3: Интернет-сервисы

Многие сервисы, существующие на просторах интернета и ранее позиционировавшие себя, как бесплатные, перестали быть таковыми. Кроме того, на зарубежных ресурсах существует строгое ограничение по направлениям отправки факсов. Чаще всего это США и Канада. Вот небольшой список:

  • gotfreefax.com
  • www2.myfax.com
  • freepopfax.com
  • faxorama.com

Поскольку удобство таких сервисов является весьма спорным, посмотрим в сторону российского провайдера таких услуг RuFax.ru. Он позволяет отправлять и принимать факсы, а также осуществлять рассылки.

  1. Для регистрации нового аккаунта переходим на официальный сайт компании и нажимаем на соответствующую ссылку.

    Ссылка на страницу регистрации

  2. Вводим информацию – логин, пароль и адрес e-mail. Ставим галочку, указанную на скриншоте, и жмем «Зарегистрироваться».

  3. На электронную почту придет письмо с предложением подтвердить регистрацию. После перехода по ссылке в сообщении, откроется страница сервиса. Здесь можно протестировать его работу или сразу заполнить карточку клиента, пополнить баланс и приступить к работе.

Факс отправляется следующим образом:

  1. В личном кабинете нажимаем кнопку «Создать факс».

  2. Далее вводим номер получателя, заполняем поле «Тема» (не обязательно), создаем страницы вручную или прикрепляем готовый документ. Также есть возможность добавить изображение со сканера. После создания нажимаем кнопку «Отправить».

Данный сервис позволяет бесплатно получать факсы и хранить их в виртуальном офисе, а все отправления оплачиваются согласно тарифам.

Заключение

Интернет дает нам массу возможностей для обмена различной информацией, и отправка факсов не является исключением. Решать вам – пользоваться ли специализированным софтом или сервисом, так как все варианты имеют право на жизнь, незначительно отличаясь друг от друга. Если факсимильная связь используется постоянно, лучше скачать и настроить программу. В том же случае, если требуется отправить несколько страниц, имеет смысл воспользоваться услугой на сайте.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Помогла ли вам эта статья?
ДА НЕТ

Как отправить факс через интернет

Если у вас нет факсимильного аппарата, можно отправить факс через интернет. Не обязательно, чтобы ваш адресат был также подключен к нему. Интернет-технологии обеспечивают доставку документа до сервера провайдера IP-телефонии или сервиса по отправке документа и его «переход» в телефонные сети. У интернета для этого есть преимущества. Не нужно покупать специальное оборудование. Это обходится гораздо дешевле. Ведь при передаче данных по телефонным сетям взимается плата, как за звонок. Если речь идет об отправке за границу, стоимость может «кусаться». Рассмотрим, как отправить факс через интернет и что для этого требуется.

Три подхода к решению вопроса, как отправить факс с компьютера

Сделать это можно тремя способами. Рассмотрим их.

Подход № 1. Виртуальные факсы, если вы пользуетесь IP-телефонией

Те, кто использует IP-телефонию, могут отправлять файлы при помощи клиентских приложений – виртуальных факсов. Такие программы могут взаимодействовать с внутрикорпоративными или с публичными серверами IP-телефонии.

В большинстве случаев для отправки документов через виртуальный факс не требуется выполнения каких-то сложных настроек. Для начала работы нужно указать в клиентском приложении имя или IP-адрес сервера телефонии, логин и пароль абонента (выдается провайдером или администратором корпоративной сети).

Важно. В некоторых случаях потребуется активация опции отключения передачи данных по протоколу T.38. Все зависит от оператора (оборудования внутрикорпоративной сети). Этот протокол поддерживается не всеми поставщиками услуг IP-телефонии.

Что касается программ – виртуальных факсов, их выбор велик. В качестве примеров можно рассмотреть следующие:

  • VentaFax. Популярное платное клиентское приложение. Есть версия Private для частных пользователей и MiniOffice для организаций.
  • Zoiper Communicator. Аналог предыдущей программы. Здесь имеется бесплатная версия, в функционал которой входит возможность отправки факсов. Бесплатная версия подойдет для частных нужд. Для компании лучше будет коммерческая лицензия. Тарифов несколько.
  • FaxAmatic. Бесплатная программа. Широкого распространения не получила, но как вариант Free-софта ее рассматривать можно.

Если у вас компьютер на Mac OS, выбор программ не очень велик. Но он есть. Обратите внимание на PageSender Fax Center или Popcompanion (PopFax).

Вопрос:

Как еще пользователи IP-телефонии могут отправить факс с компьютера

Ответ:

Большинство провайдеров предоставляют возможность отправки таких сообщений через личный кабинет пользователя. У многих компаний такой функционал входит в стоимость услуг по использованию IP АТС.

Есть такая возможность и во многих программах управления IP-АТС. Вот только минус этого варианта – наличие доступа к ПО у ограниченного круга лиц.

Подход № 2. Отправка через программы для создания и конвертирования документов

Возможность отправки факса через интернет есть и во многих программах для работы с документами. Пользователи, работающие на компьютерах с ОС Windows, могут делать это прямо из приложения из состава пакета MS Offiсe (Word, Excel, PowerPoint). Пересылка осуществляется при помощи пункта меню «Файл» – «Отправить» – «Факс через интернет». Этим «заведует» программа Microsoft Outlook. Она обеспечивает отправку факсимильных сообщений через сервера Microsoft. Для отправки документов требуется регистрация в службе. Кроме того, для пересылки документов прямо из офисного приложения Outlook должен быть постоянно запущен.

Кстати. При установке на компьютер программы VentaFax также появляется возможность отправки факсов с ее помощью прямо из интерфейса Microsoft Word. Для этого нужно перейти «Файл» – «Печать» и в появившемся окне в списке принтеров выбрать «VentaFax».

Вопрос:

Какой способ выбрать, если вы работаете с PDF-файлами

Ответ:

Если вам часто приходится работать файлами в формате PDF, обратите внимание на программу PDF24 Creator. Среди ее возможностей есть и отправка факсов через интернет. Здесь все происходит по механизму, схожему с предыдущем случаем. Пересылка осуществляется через сервис разработчиков ПО. Программа условно бесплатная. Через нее можно отправить без оплаты до пяти страниц.

Подход № 3. Интернет-сервисы для отправки файлов

Решить вопрос с отправкой факса посредствам сети интернет можно и без установки специального ПО и выполнения сложных настроек. Для этого следует воспользоваться онлайн-сервисами.

Механизм их работы прост:

  1. Заводите аккаунт.
  2. Заходите в него.
  3. Жмете кнопку «Отправить факс».
  4. Загружаете нужный файл.
  5. Сервис отправляет документ посредством своего сервера.

Важно. Подобных сервисов в сети немало. Далеко не все на 100% подойдут вам. Перед регистрацией изучите список поддерживаемых стран. У разных поставщиков услуг он может существенно разниться.

Обращайте внимание и на типы файлов, с которыми работают такие ресурсы. Некоторые из них поддерживают только изображения в формате jpg, jpeg, tiff и пр., другие же предлагают более широкие возможности.

А зачем вообще использовать факс, если есть электронная почта

Аргументов в пользу этого способа отправки документов немало. Вот некоторые из них:

  • Возможность отправки абоненту, у которого нет интернета. Да, такие компании все еще есть.
  • Безопасность. Как ни крути, но некоторые почтовые сервисы представляют интерес для злоумышленников. Вероятность попадания ценной коммерческой (или иной) информации в третьи руки невелика.
  • Экономия времени на подтверждение получения документов. При отправке факса, в отличие от e-mail, вы всегда будете сразу знать, прошел он или нет.
  • Возможность отправки прямо из интерфейса программы, в которой ведется работа с документом.

При всей своей простоте и универсальности электронная почта не всегда обеспечивает необходимый уровень безопасности для передачи конфиденциальных документов.

Но все-таки однозначно выделить тот или иной способ передачи документов (электронная почта или факсимильная связь) сложно. Есть задачи и случаи, в которых единственно верным вариантом будет лишь один из двух. Поэтому и существуют они параллельно.

Какой способ отправки факса с компьютера выбрать

В общем, путей решения вопроса, как отправить факс с компьютера через интернет, существует несколько. И любой из них доступен каждому, не обязательно тратиться на покупку факсимильных аппаратов. Вопрос в безопасности и эффективности использования того или иного способа. Компания должна оценить свои технические возможности и сформулировать требования, которым должен соответствовать канал для передачи документов.

Онлайн-сервисы — неплохой выход для однократного решения задачи частным лицом. Юридическим лицам они вряд ли подойдут. Здесь сложно быть уверенным в безопасности загружаемых файлов. После отправки документы могут не удаляться, а концентрироваться на серверах, которые можно взломать.

Отправка файлов встроенными средствами офисных программ имеет право на жизнь. Однако, как и в предыдущем случае, здесь стоит вопрос безопасности пересылаемых данных. Также в зависимости от используемого ПО могут быть ограничения на количество отправляемых файлов.

Удобство регулярного использования и гарантию безопасности отправляемых данных может обеспечить виртуальный факс. Работая со встроенными средствами виртуальной АТС, вы будете уверены, что всегда сможете отправить факс через интернет, ваши данные будут максимально защищены, а если вам потребуется решить задачи более сложные — всегда сможете получить поддержку провайдера.

Подробнее о настройке и подключении услуги Виртуальной АТС: https://www.zebratelecom.ru/services/cloud-pbx

5 бесплатных онлайн-сервисов для отправки электронной почты на факсимильный аппарат

Отправка и получение факса – это старая школа. Вы можете не видеть много факсимильных аппаратов в эти дни, но они все еще работают на определенных рабочих местах. Страховые компании, банки и риэлторы используют факсы для быстрого и безопасного обмена важными документами.

Ничто иное не смогло превзойти факс в собственной игре – даже электронную почту. Как можно отправить факс без факсимильного аппарата? Благодаря электронной почте и факсу все, что вам нужно, это компьютер с подключением к Интернету.

Эти онлайн-факс-сервисы функциональны, и, самое главное, они бесплатны. Давайте пробежимся по ним и посмотрим, как отправить факс из электронного письма.

GotFreeFax Главная страница отправки сайта

Использование GotFreeFax так же просто, как и получается. Просто введите свою информацию в качестве отправителя, введите информацию о получателе и номер факса, а затем загрузите файл PDF, DOC или JPG. Вы также можете добавить текст к факсу в предоставленном текстовом поле (с форматированием).

Основная услуга предоставляется только американским и канадским получателям факсов, но если вы нажмете кнопку «Отправить международный факс» в верхней части страницы, вам будет предложено отправить документы по факсу в другие страны.

Никакие рекламные объявления или водяные знаки не добавляются в любые бесплатные факсы, которые вы отправляете. GotFreeFax является одним из немногих бесплатных сервисов, которые позволяют эту опцию. Единственным ограничением является то, что ваши факсы не могут быть более 3 страниц, и вы можете только отправлять 2 бесплатных факса в день,

Для обычных пользователей этот бесплатный факс является хорошим вариантом.

FaxZero Онлайн Факс Служба Отправки

Как видно из названия, FaxZero – это бесплатное решение для отправки факса через Интернет. Вы вводите информацию об отправителе и получателе в предоставленную форму, включая номер факса получателя. Вы можете прикрепить документ, ввести текстовое сообщение в соответствующем текстовом поле или выполнить оба действия. Служба поддерживает форматы файлов DOC, DOCX и PDF для отправки. Это один из самых быстрых и простых способов отправить электронное письмо на факсимильный аппарат.

Бесплатная версия этого онлайн-приложения вставит объявление на титульную страницу, и вам разрешено не более 3 страниц плюс титульная страница. С рекламой FaxZero может быть не лучшим вариантом для юридических документов. Вы можете отправить до 5 бесплатных факсов в деньтак что это хороший вариант для большинства пользователей.

За плату в размере 1,99 долл. (Оплачиваемую PayPal) вы можете отправить до 25 страниц на документ без рекламы. Как и в случае с GotFreeFax, нажатие «Отправить международный факс» в верхней части страницы позволяет отправлять факс за границу по электронной почте.

eFax Online Fax Service Главная страница веб-сайта

eFax претендует на звание «онлайновой службы факсов номер один» для миллионов клиентов. У этого есть сильное требование к этому названию, с профессиональным веб-сайтом и обслуживанием, которое любой потребитель был бы рад использовать.

Если вы натолкнулись на сайт eFax, вы бы не подумали, что он предлагает бесплатный сервис. Он спрятан, но он есть, но недостатком является то, что его бесплатный сервис – только принимать факсы, а не отправлять их. Чтобы иметь возможность отправить факс по электронной почте, вам необходимо зарегистрироваться на 30-дневную бесплатную пробную версию.

Это даст вам пособие 150 страниц каждая входящих и исходящих факсов. Дополнительные страницы обойдутся вам в $ 0,10 за страницу. Вы должны будете предоставить данные своей кредитной карты и подписаться на подписку на пробный период стоимостью 16,95 долларов США, которую вы можете отменить до окончания пробного периода, не платя ничего.

eFax утверждает, что поддерживает до 46 разных стран для международных факсов, поэтому, если вам нужно отправлять факсы за границу, вы можете.

Вы можете отправить факс через веб-сайт, приложение eFax для iOS или Android или отправить факс по электронной почте. Это идеальный недорогой онлайн-сервис факсимильной связи для тех, кто не владеет факсимильным аппаратом и не нуждается в отправке или получении большого количества факсов.

MyFax Free Faxing Service Страница

MyFax – это интересный сервис с немного другой настройкой, чем другие бесплатные сервисы для отправки по электронной почте, упомянутые здесь. Эта бесплатная услуга является рекламой, побуждающей пользователей подписаться на ее премиальную услугу без ограничений на отправку факса и выделенного номера факса. Бесплатный сервис очень хорош для пользователей, которым необходимо отправить один или два факса в экстренных случаях.

Ты можешь только отправить два факса в течение 24 часов с бесплатным сервисом MyFax. Не ясно, сколько страниц вы можете отправить по факсу, или будет ли страница обложки объявления, поэтому можно с уверенностью предположить, что будет, пока вы не проведете тестовый запуск.

Вы можете отправлять только на факсы США или Канады, используя эту бесплатную услугу.

Если вы просто ищете быстрый способ отправить электронное письмо по факсу, просто заполните форму, введите свое сообщение и приложите документ. Затем нажмите «Отправить факс» – это не так просто.

ФаксПлюс Факсимильная Служба

Здесь не только одна «служба факса с номером один», а две! Второй так называемый топ сервис от FAX.PLUS, довольно профессионально выглядящего наряда, который утверждает, что имеет корпоративных пользователей, от Uber до Гарвардского университета.

Понятно, что этот сервис нацелен прежде всего на коммерческих пользователей, но это бесплатный сервис, который нас интересует. Вы получаете 10 бесплатных страниц отправить с дополнительными страницами стоимостью $ 0,20 за страницу. Эта бесплатная служба предназначена исключительно для отправки факсов через их веб-сайт или использования их электронной почты для отправки факсов, и вы не сможете получать факсы без обновления.

Особые упоминания идут в их более продвинутых, премиальных пакетах. Сколько онлайн-услуг факса включает слабую интеграцию, электронные подписи и неограниченное облачное хранилище? Вы можете получить некоторые или все из этих функций от $ 4,99 до $ 49,99 в месяц.

Используя FAX.PLUS, вы можете отправлять более широкий спектр документов, включая DOCX, XLSX, PDF и различные форматы графических файлов. Вы можете отправлять на международные номера факсов, но в зависимости от пункта назначения FAX.PLUS может использовать больше разрешений на странице. Чтобы отправить факс, просто введите номер факса, приложите документ, добавьте сообщение и нажмите «Отправить».

Одно предупреждение, однако, вам нужно будет подтвердить свою учетную запись, указав свой номер мобильного телефона, прежде чем вы сможете использовать эту услугу.

Отправить бесплатные факсы онлайн по электронной почте с легкостью

Факсимильные аппараты могут быть редкими в наши дни, но если вам нужно время от времени отправлять важные факсы, эти онлайновые факсимильные службы могут помочь вам сделать это, не выискивая некоторые технологии старой школы. Вы ограничены только номерами страниц, странами назначения и частотой отправки факсов в течение 24-часового или месячного периода. Возможно, вам также придется принимать водяные знаки или рекламу в любых отправляемых вами документах.

Но изучите лучшие (и более быстрые) варианты, такие как облачная печать и совместное использование облака.

Однако вы не ограничены этими бесплатными факсимильными услугами. При желании вы можете отправлять факсы с помощью смартфона Android

Отправить бесплатные факсы с вашего телефона или планшета Android

Отправить бесплатные факсы с вашего телефона или планшета Android
На самом деле никто не владеет факсимильным аппаратом, но время от времени вам все равно нужно отправлять факс. Вот где ваше Android устройство пригодится.
Прочитайте больше
бесплатно. Это здорово в крайнем случае.

Изображение предоставлено: kurhan / Shutterstock

Узнайте больше о: цифровой документ, советы по электронной почте, факс.

Ваш заказ на Amazon никогда не поступал? Вот что вы должны сделать

7 онлайн-сервисов факсов для отправки и получения факсов без факсимильного аппарата

Как отправить бесплатный факс из интернета без факсимильного аппарата и кредитной карты? Вот 5 веб-сервисов, которые позволяют отправлять бесплатные факсы через Интернет, они бесплатны, потому что они идут с рекламой или какой-либо другой формой ограничения.

Если факс не срочный, попробуйте эти бесплатные услуги, кроме того, обратите внимание, что факс, который идет с рекламой, может не произвести хорошее впечатление на ваших клиентов. Без лишних слов, вот 5 лучших услуг цифрового факса для отправки и получения факсов без покупки физического факсимильного аппарата.

Содержание страницы

Fax.Plus [Лучший]

Возможно, лучшая интернет-факс компания, очень надежная. Факс из Gmail, Yahoo, Outlook, Hotmail или любого другого почтового сервера бесплатно. Просто прикрепите свои файлы, и они будут отправлены по факсу на любой компьютер в считанные секунды. Эту функцию всегда можно отключить на панели FAX.PLUS для дополнительных мер безопасности. FAX.PLUS — это онлайн-факс, которому доверяют более 500 000 клиентов по всему миру. Это безопасный, надежный, кроссплатформенный и супер простой в использовании.

Их высокопроизводительная, многоуровневая инфраструктура факсимильной связи позволяет крупным предприятиям легко передавать большие объемы факсов в кратчайшие сроки. Вы можете воспользоваться не только одновременной передачей факсов, но и широким набором функций, который включает в себя запланированную отправку факсов, подробные отчеты, импорт контактов, автоматические повторные попытки при сбое факсов и многое другое.

PamFax — Самый простой способ отправки факсов по всему миру

PamFax, вероятно, является единственной службой интернет-факса, которая работает в Skype. Хорошая вещь об этом — предоплаченный кредит не истекает, вы можете использовать PamFax с ПК с Microsoft Windows (Windows XP или более поздней), на Mac OS X или на многих мобильных устройствах, таких как Android, iPhone, iPad или WebOS.

Почему PamFax? Поскольку это самый простой способ отправки факсов по всему миру по привлекательным ценам, он обладает инновационной системой обработки документов и многими другими преимуществами. В нашем списке доступности есть 236 стран, включая спутниковые, сервисные и мобильные номера

  • 3 бесплатных страницы в месяц после регистрации в выбранном месте.
  • Нет ежемесячной стоимости и без рекламы, кредитная карта не требуется, чтобы зарегистрироваться.
  • Отправить / получить из / в Dropbox, Box, Google Drive, SkyDrive, Outlook и Zimbra

MyFax — Факс упрощен. Любое время. Куда угодно.

MyFax дает вам свой собственный номер факса бесплатно в течение 30 дней! Теперь вы можете получать факсы и отправлять факсы бесплатно в течение 30 дней! MyFax позволяет отправлять и получать факсы в цифровом виде — без печати, сканирования или работы с факсимильным аппаратом. Вы можете отправлять факсы по электронной почте, через мобильное приложение или на нашем сайте. Независимо от того, ведете ли вы малый бизнес, путешествуете по работе и вам нужно отправлять факсы в дороге или просто хотите простое решение для периодической отправки факсов, MyFax поможет вам.

  • Получите свой личный местный или бесплатный номер факса
  • Нет ограничений на количество факсов, которые вы можете отправлять / получать
  • Хранить / сохранять факсы 30 дней

GotFreeFax — отправьте бесплатный факс онлайн в США и Канаду

GotFreeFax — это очень простая служба факсимильной связи, она позволяет только отправлять, не получать и доступна только для США и Канады! Бесплатная служба факсов GotFreeFax.com и служба поддержки премиум-класса США / Канады отправляют факсы только в 48 штатов Континентал США, Аляску, Гавайи и Канаду (оффшорные и другие международные направления не поддерживаются).

Вы можете иметь несколько страниц в одном файле PDF или MS Word. При загрузке многостраничных файлов PDF или MS Word в факс все страницы будут отправлены в одном факсе. Во-вторых, наша онлайн-форма факсимильной связи поддерживает до 10 загрузок файлов по факсу. Например, вы можете загрузить 10 изображений JPEG на факс одновременно. Если у вас есть более 10 файлов изображений JPEG для отправки по факсу, вы можете вставить их в файл MS Word и затем загрузить файл Word в факс.

FaxZero — отправить факс бесплатно

FaxZero, пожалуй, самый известный и самый надежный факс. Платная версия стоит $ 1,99 за факс через Paypal. Отправляйте факсы бесплатно в любую точку США и Канады или отправляйте международный факс.

  • 100% бесплатно, но с рекламой на титульной странице
  • Максимум 3 страницы + обложка
  • Максимум 5 бесплатных факсов в день

hellofax — Легко. Надежный. Безопасный онлайн факс

Факсы не должны быть головной болью. Hellofax факсы поступают прямо в ваш почтовый ящик в виде PDF, где вы можете просматривать, загружать и делиться ими. Вам никогда не придется беспокоиться об отсутствии факса или незнании, когда он прибудет. Это приходит прямо к вам. Вы можете получить доступ к своим факсам из любого места, и неограниченное хранилище включено.

  • 5 бесплатных факсов в месяц
  • Прекрасно интегрируется с вашим существующим номером
  • Отправить на факс
  • Отправлять и получать факсы онлайн
  • Факс нескольких получателей одновременно
  • Редактировать и подписывать факсы в электронном виде
  • Международное покрытие. Факс в 70+ стран
  • Войдите, используя свои учетные данные Google. (Новый пароль не требуется)
  • Синхронизируйте и управляйте своими факсами с Google Диска, Dropbox, Box, SkyDrive и / или Evernote

Номера виртуальных факсов Hot Telecom

Этот виртуальный номер получает, обрабатывает и пересылает факсимильные сообщения владельцу (факс на электронную почту) в формате PDF. С виртуальным факсом нет необходимости покупать дорогой факс. Все факсимильные сообщения на виртуальный номер автоматически отправляются на указанный вами адрес электронной почты.

Там нет человеческой ошибки, потому что факсы принимаются автоматически. Не нужно беспокоиться о внешней линии, не нужно загружать бумажные документы, и нет риска, что ваши сотрудники потеряют вашу корреспонденцию или потеряют ее. В случае смены физического адреса или переезда в другую страну, вы сохраняете свой номер. Он всегда будет получать факсы.

Доступно в Австрии, Аргентине, Бельгии, Болгарии, Бразилии, Великобритании, Венгрии, Германии, Гибралтаре, Гонконге, Греции, Дании, Египте, Израиле, Индии, Ирландии, Испании, Италии, Канаде, Кипре, Латвии, Литве, Люксембурге, Малайзии Мексика, Нигерия, Нидерланды, Новая Зеландия, Норвегия, Перу, Польша, Россия, Румыния, Сингапур, Словакия, Словения, США, Тайвань, Финляндия, Франция, Хорватия, Чешская Республика, Чили, Швейцария, Швеция, Эстония, Южная Корея, и япония.

  • Все документы, отправленные на приобретенный вами номер факса, пересылаются на ваш личный адрес электронной почты;
  • Пользователь может распечатать документ в любое время, а не только во время получения факса.
  • История всех полученных факсов доступна пользователю.

Отправка факса с компьютера

Теперь для того, чтобы отправить факс, Вам не потребуется идти к факс-аппарату, выжидать удобное для получателя время отправки факса, тратить время на дозвон и ожидание окончания передачи факс-аппаратом. С помощью RuFax Вы сможете отправить факс через Интернет прямо со своего рабочего места или из дома с любого коммуникационного устройства — смартфона, компьютера, IPad, IPhone.

Не устанавливайте факс-модемы, не занимайте телефонные линии, не тратьте время на настройку и поддержку автономных решений. Максимум, что Вы сможете достичь в этом случае — это автоматизировать некоторые функции по отправке факсов на конкретном рабочем месте.

Отправка факса с компьютера через RuFax займет у Вас минимум времени — достаточно прикрепить документ и указать номер получателя. Это позволит, в случае необходимости, без особых усилий повторить передачу нужных страниц из архива отправленных факсов, сократит Ваши расходы времени и затраты на телефонную связь.

Вашим главным инструментом работы в RuFax будет простой и хорошо Вам известный браузер. Чтобы отправить факс, подключитесь и отправьте требуемые документы получателям с использованием удобного «Мастера отправки факсов».

Отправка факса с компьютера через RuFax даст Вам больше возможностей по сравнению с традиционными средствами и другими технологиями автоматизации:

Доступ с любого рабочего места

Вы сможете упростить и автоматизировать отправку факсов с любого рабочего места, имеющего доступ в Интернет. Создайте свой виртуальный офис в RuFax и организуйте доступ для факсимильного обмена в рамках единого договора любому количеству сотрудников.

Все факсы хранятся в электронном виде

Вся факсимильная переписка будет храниться в электронном виде, любой полученный или отправленный факс Вы сможете использовать многократно. Теперь для того, чтобы ознакомиться с полученным факсом или отправить документ на факс, Вам не нужно ехать в офис. Доступ к личному кабинету, всем принятым и отправленным факсам Вы можете получить из любой точки, где имеется доступ в Интернет — с компьютера, смартфона или другого коммуникационного устройства.

Совместная работа с факсимильными документами

Вы сможете организовать совместную работу с факсами для нескольких пользователей своего виртуального офиса. Используйте возможности меток и комментариев, доступных для всех пользователей офиса — Вы всегда сможете быстро найти или сгруппировать требуемые факсы.

Многоадресная отправка факса

Вы сможете отправить факс сразу в несколько адресов, потратив столько же времени, сколько занимает отправка факса одному получателю. Отправить многоадресный факс также просто, как отправить факс одному получателю: укажите несколько номеров получателей и прикрепите требуемый документ — все остальное для доставки факса сделает наша Служба.

Оповещения о доставке

Вы сможете получать оповещения о факте доставки, приема факса и других событиях в системе в виде SMS или на email. Теперь, чтобы узнать результаты доставки факса или повторить его отправку в случае необходимости, Вам не обязательно находиться в офисе.

Оплата только доставленных факсов

В RuFax Вы будете оплачивать только доставленные страницы, а не потраченное время на телефонные соединения. Все усилия на дозвон и передачу Вашего факса система берет на себя, выполняя несколько попыток для его отправки.

Факсимильные документы — в СЭД компании

Используя RuFax, легко интегрировать факсимильный документооборот в общую систему электронного документооборота Вашей организации. Все принимаемые и отправляемые факсы хранятся в Вашем личном кабинете в электронном виде. Для экспорта входящих факсов, а также для автоматизации отправки документов на факс из информационной системы организации мы предлагаем различные средства.

Отправка бумажных и электронных документов

Отправка факса с компьютера в RuFax позволяет отправить не только сканированные образы бумажных документов, но и электронные документы любых форматов. Средства автоматической конвертации в RuFax позволяют пользователям сервиса отправлять на факс документы практически любого формата без предварительной их обработки и подготовки.

Вы ищете факс-аппарат, чтобы отправить факс? Отправка факса с компьютера через Службу RuFax — удобная и эффективная альтернатива!

 

Как отправить факс через Интернет с компьютера без факсимильного аппарата

Отправляйте и получайте факсы онлайн без проблем и без факсимильного аппарата с помощью CocoFax.Отправляйте с компьютера, смартфона, электронной почты, Google и т. Д.

send-fax-cocofax

Критики часто предполагают, что отправка факсов - это почти устаревшая технология.

Когда-то технологии FTP и IoT казались идеальной альтернативой, однако им все еще не удавалось вытеснить факс.Последний остается одним из самых безопасных способов отправки документов и самым простым методом добавления подписей влажными чернилами в юридический документ или любой другой файл.

К счастью, за последние несколько лет в способах отправки факсов произошли значительные изменения.В отличие от прошлого, когда вам требовался большой шумный факсимильный аппарат для отправки факсов другому абоненту, теперь вы можете делать это, не выходя из мобильного устройства или компьютера, но не без помощи службы маршрутизации факсов, такой как CocoFax.

Вам не нужен факс с CocoFax

cocofax homepage

CocoFax можно использовать вместе с повседневными приложениями, такими как Dropbox, Gmail, Google Drive, Google Docs и другими.

Платформа позволяет отправлять документы по факсу аналогично тому, как вы отправляете электронное письмо.Разница в том, что электронная почта основана на цифровых технологиях, а факсы работают с аналоговыми сигналами и проводными устройствами.

Онлайн-услуги факсимильной связи удовлетворяют как аналоговые требования факсов, так и требования цифровых технологий электронной почты.Все, что нужно, чтобы воспользоваться этой услугой, - это зарегистрироваться на платформе. Клиенты также имеют доступ к бесплатному номеру факса.

Как отправить факс с компьютера без факсимильного аппарата

Fax from your PC or mobile with Cocofax

На панели управления щелкните Новый факс .Введите номер факса получателя в поле Добавить получателя . Вы заметите варианты получения документов по факсу. Первый из них - это Добавить файлы для загрузки с локального компьютера или сетевого диска.

Найдите нужный файл и добавьте его в факс.Таким образом можно отправить несколько документов по факсу.

Хотя вы можете подумать, что готовы к отправке, доступны и другие варианты.Используйте значок Настройки , чтобы установить предпочтительное разрешение файла. Выберите из Smooth , Standard и Excellent .

Send a fax with Cocofax

Если вы хотите Добавить текст , щелкните соответствующую опцию и добавьте сообщение.При нажатии Отправить сейчас отправит документ (-ы) на факсимильный аппарат получателя вместе с обложкой факса по умолчанию. Чтобы изменить это, используйте Настройка обложки факса --- доступны девять вариантов шаблонов, или вы можете загрузить свой собственный. Вы можете установить шаблон по умолчанию или отправить его без обложки.

Когда факс будет успешно доставлен, вы получите подтверждение от CocoFax.Отчет о доставке отправляется по электронной почте и подтверждает подробности факсимильного сообщения, включая дату и время, отправителя и получателя, продолжительность процесса отправки и количество страниц. Однако, как и в случае с любой системой или услугой, на всякий случай стоит связаться с предполагаемым получателем, чтобы подтвердить, что он успешно получил факс.

Между тем отправленные факсы можно проверить в папке «Отправленные», а отправленные вам документы забрать из папки «Входящие».Не забудьте распечатать только те документы, которые вам действительно нужны!

Отправка документов по факсу из облака

Дополнительные параметры позволяют загружать файлы из облачных сервисов.Предоставляются Google Диск, Box, Dropbox и OneDrive.

Чтобы добавить документ из облачной службы в ваше факсимильное сообщение, выберите соответствующего поставщика и войдите в систему.Вы должны разрешить CocoFax доступ к учетной записи, чтобы документ был легко доступен для совместного использования.

Еще раз найдите документ и добавьте его в факс.Можно добавить несколько документов из облачного хранилища. Когда вы закончите выбор, завершите процесс, как описано выше. Обратите внимание, что вы можете смешивать документы из облачного хранилища с документами на локальном компьютере.

Отправляйте факсы с помощью CocoFax

Отправить факс с помощью CocoFax очень просто.Благодаря поддержке локальных файлов и загрузок на облачные диски от ключевых поставщиков покрываются все возможные варианты отправки факсов.

Вы можете отправить факс с локального компьютера или любого подключенного локального или сетевого хранилища.Кроме того, служба поддерживает отправку файлов по факсу, хранящихся на облачных дисках, нескольких шаблонов титульных листов и сохраняет копии отправленных по факсу документов. Для полной поддержки факсов CocoFax также предоставляет возможность отправлять факсы из электронной почты и предлагает интеграцию с мобильными приложениями и инструментами для совместной работы, такими как Slack.

glasses in focus on a laptop 5 веб-сайтов, которые научат вас легально взламывать

Чтобы научиться этичному хакерству, вы должны взламывать его как преступник, но при этом относиться к этому с умом.Начните с этих сайтов, которые вы можете взломать легально.

Об авторе Кристиан Коули (Опубликовано 1431 статья)

Заместитель редактора по безопасности, Linux, DIY, программированию и техническим вопросам.Он также выпускает The Really Useful Podcast и имеет большой опыт в поддержке настольных компьютеров и программного обеспечения. Автор статьи в журнале Linux Format, Кристиан - мастер Raspberry Pi, любитель Lego и фанат ретро-игр.

Ещё от Christian Cawley
Подпишитесь на нашу рассылку новостей

Подпишитесь на нашу рассылку, чтобы получать технические советы, обзоры, бесплатные электронные книги и эксклюзивные предложения!

Еще один шаг…!

Подтвердите свой адрес электронной почты в только что отправленном вам электронном письме.

.

Как я могу отправить факс с компьютера? (с картинками)

Когда большинство людей думают о том, как отправить факс, они представляют себе специальный факсимильный аппарат, который стоит на их столе. Однако на современных компьютерах вы можете отправлять их прямо со своего домашнего компьютера. Это можно сделать несколькими способами, с использованием отдельного модема и телефонной линии или без них. Однако независимо от того, как отправляется факс, любой документ, который вы хотите отправить, все равно должен каким-то образом попасть на ваш компьютер.Для документов, которые вы создаете на компьютере, это, очевидно, не проблема, но для бумажных документов вам все равно понадобится какой-то сканер, чтобы поместить документ в пакет программного обеспечения для факса.

Современные модемы позволяют домашним компьютерам передавать факсы.

Если вы используете операционную систему Windows® или Mac и у вас есть модем, подключенный к какой-либо телефонной линии, вы можете отправлять факс как встроенную функцию компьютера.Многие программы на этих компьютерах, такие как Microsoft Word®, могут отправлять документы, созданные на них, по факсу. Для этого не требуется никакого специального программного обеспечения или даже дополнительных действий. Все, что вам нужно сделать для отправки документа из программы, - это открыть документ, который вы хотите отправить по факсу, и выбрать опцию «Печать», как если бы вы отправляли его на принтер. Затем вы можете изменить выбор принтера с вашего обычного принтера на вариант Fax .

Факсы можно отправлять с компьютеров с телефонной линией или без нее.

Когда вы нажимаете Печать , вместо того, чтобы распечатать документ на вашем принтере, открывается специальное диалоговое окно факса. В этом диалоговом окне запрашивается такая информация, как номер факса, дополнительная титульная страница, которую нужно добавить к факсу, и время отправки факса, если вы хотите отложить время его отправки.Как только вы отправите факс, запустится монитор факсов, который будет держать вас в курсе того, как идет отправка факсов. Номер будет набран через ваш модем, и если номер не занят, он будет отправлен и получен на другом конце, как если бы это был любой другой факс, отправленный с обычного факсимильного аппарата.

Если у вас нет модема или телефонной линии для отправки факса, вы также можете воспользоваться рядом онлайн-сервисов, которые позволяют отправлять факсы через их системы.Эти программы обычно взимают ежемесячную плату за обычную выделенную линию. Чтобы отправить факс, вы просто входите в их систему и добавляете в качестве вложения любой файл, который хотите отправить по факсу, либо документ непосредственно с компьютера, либо то, что вы отсканировали с бумажной копии. Затем этот документ отправляется по факсу на указанный вами номер вместе с дополнительной титульной страницей, используя собственное оборудование в их учреждениях.

Кроме того, при использовании онлайн-системы вам также предоставляется специальный номер факса для вашего личного пользования.Это означает, что вы можете получать факсы 24 часа в сутки, семь дней в неделю, и вам не придется иметь собственный факсимильный аппарат и выделенную телефонную линию. Факсы принимаются на ваш номер в офисе провайдера, а затем отправляются вам по электронной почте в виде изображений.

.

Принтеры и факсы HP - Как отправить факс

Может быть. Это зависит от вашего оператора связи и качества звука в телефонной системе. Шансы на потерю данных через Интернет (потерянные пакеты) намного выше, чем у стандартной телефонной линии. Для наибольших шансов на успех вам следует включить режим исправления ошибок (ECM) и установить самую низкую скорость передачи факса. Эти настройки факса можно изменить с панели управления принтера.

У вас должен быть аналоговый телефонный адаптер (ATA) для настройки вашего факса для VoIP.ATA позволяет преобразовывать аналоговые телефонные сигналы (например, факсимильные сигналы) для цифровых систем. Вы можете приобрести ATA в магазине электроники или канцелярских товаров.

Настройки вашего факса зависят от конкретного ATA и широкополосного модема. Следуйте инструкциям в руководстве пользователя ATA для подключения оборудования.

  1. Домкрат

  2. Широкополосный модем

  3. Телефон

  4. Аналоговый телефонный адаптер

.

Как отправлять и получать факсы из Microsoft Office

Многие люди не понимают, что можно отправлять факсы из программного обеспечения Microsoft Office.

Это правда! Такие программы, как Outlook, Word, Excel и другие, имеют встроенную функцию отправки факсов. Некоторые программы позволяют отправлять факсы непосредственно из самой программы - например, отправить факсом документ, который уже открыт в Microsoft Word.

Если вам нужно немедленно отправить факс , я бы просто подписался на онлайн-службу факсов, например, RingCentral Fax .

RingCentral Fax - это компьютерная служба , которая предлагает 30-дневную бесплатную пробную версию , а затем 17,99 долларов США в месяц. Если вы хотите отменить подписку, Ringcentral также предоставляет 30-дневную безрисковую гарантию возврата денег.

В других случаях вы можете подписаться на онлайн-службу факсов и отправить документ Office - например, выбрать файл Microsoft Word и отправить его по факсу в любую точку мира.

Сегодня мы рассмотрим оба этих метода, когда научим вас отправлять факсы из Microsoft Office.

Метод 1) Использование службы факсов в Интернете

Отправка факсов через Интернет - это обычно самый простой способ отправки факсов из Microsoft Office. Практически все онлайн-службы факсов поддерживают общие форматы документов Office.

При отправке факсов через Интернет вам не нужно подключать к компьютеру телефонную линию или факс. Все, что вам нужно, это подключение к Интернету.

Вы отправляете документ Office через Интернет своему поставщику услуг онлайн-отправки факсов. Этот поставщик услуг преобразует данные из документа Office в формат для отправки по факсу, а затем отправляет его по указанному вами адресу.

Большинство онлайн-служб факсов позволяют отправлять факсы напрямую через Outlook в виде электронной почты (они также поддерживают другие службы электронной почты).

При отправке факса через Outlook поставщику услуг электронной почты, основная часть электронного письма становится титульной страницей. Затем прикрепленный документ преобразуется в основную часть факса.

Используя Outlook, вы отправляете факс на адрес электронной почты, который выглядит следующим образом: [email protected], где числа - это номер факса получателя и myfaxprovider.com - это тот сервис онлайн-факса, с которым вы работаете.

Технически вы просто отправляете электронное письмо. Но вы действительно отправляете факс.

Outlook поддерживается практически всеми провайдерами онлайн-факсов.

Однако документы Microsoft Office

не так широко поддерживаются. Некоторые онлайн-службы факсов позволяют интегрироваться с такими программами Office, как Word и Excel.

Популярная онлайн-служба факсов MyFax, например, позволяет отправлять по факсу документы Microsoft Outlook, Word, Excel и PowerPoint.

MetroFax, еще одна популярная онлайн-служба факсов, на самом деле имеет надстройку Microsoft Office. Вы можете установить эту надстройку для отправки факсов прямо из Office через свою учетную запись MetroFax.

Если ваша компьютерная факс-служба позволяет отправлять факсы непосредственно из программ Office, то обычно это так же просто, как открыть Word или Excel и нажать «Отправить…» и отправить электронное письмо прямо из файла.

Онлайн-факс дает ряд других преимуществ для предприятий и частных лиц: вы можете иметь собственный номер факса, например, получать доступ к факсимильным сообщениям на своих телефонах или планшетах, а также значительно сокращать бумажные и накладные расходы на вашем предприятии.

Метод 2) Подключите факсимильный аппарат к компьютеру

Для встроенной функции отправки факсов Microsoft необходимо подключить факсимильный аппарат к компьютеру.

Некоторые модели факсимильных аппаратов могут отправлять факсы прямо из Microsoft Office.

В этом методе ваш факсимильный аппарат должен быть подключен к стационарной телефонной линии. Затем вам необходимо подключить факсимильный аппарат к компьютеру. Некоторые факсимильные аппараты позволяют подключаться через USB или Bluetooth, в то время как другим требуется подключение к телефонной линии.Вы также можете подключиться к факс-серверу, подключенному к вашей сети.

Убедившись, что все подключено, вы сможете открыть прилагаемое программное обеспечение или драйвер вашего факсимильного аппарата. Windows должна установить эти драйверы факса автоматически после того, как вы подключите факсимильный аппарат к компьютеру.

Однако в некоторых случаях вам потребуется загрузить это программное обеспечение вручную с официального сайта производителя факсимильного аппарата.

Программное обеспечение факсимильного аппарата

различается у разных производителей, но все они в основном работают одинаково.Вы открываете программу, прикрепляете документы Office, которые хотите отправить, вводите информацию о получателе, а затем позволяете вашему факсимильному аппарату отправить факс.

Метод 3) Программное обеспечение для компьютерного факса

Программное обеспечение

Fax можно найти во всех основных компьютерных операционных системах, кроме Apple Mac OS. По какой-то причине отправка факсов не поддерживается непосредственно из Mac OS (вам потребуется воспользоваться онлайн-службой факсов или аналогичной).

Вот что вам нужно для отправки факса через компьютер:

  • Windows XP, Vista, 7, 8 или Linux (Mac OS не поддерживает отправку факсов)
  • Модель факса (внутренний или внешний)
  • Стационарный телефон (линии VoIP не работают)
  • Программное обеспечение для факса (предустановлено в Windows)

В Windows уже установлено встроенное программное обеспечение для работы с факсом.Это программное обеспечение называется «Факсы и сканирование Windows». Откройте панель поиска и введите «факс», и он должен появиться в первую очередь.

При использовании этого метода все, что вам нужно сделать, это открыть «Факсы и сканирование Windows», встроенное в Windows программное обеспечение для отправки факсов. Откройте это программное обеспечение, нажмите «Новый факс», затем прикрепите документ Microsoft Office к факсу. Это так просто.

Программное обеспечение также поставляется с мастером настройки факса. Вы можете использовать этот мастер для подключения к факс-модему (например, факсимильному аппарату, подключенному к вашему компьютеру) или подключиться к сетевому факс-серверу (в этом случае вам нужно знать имя сервера, например \\ mycompanyfax

Windows Fax and Scan имеет практически идентичный интерфейс с Microsoft Outlook.Если вы знаете, как отправлять и получать электронные письма через Outlook, то использовать «Факс и сканирование» будет легко.

Если по какой-то причине вам не нравится Windows Fax and Scan, вы можете найти другое стороннее программное обеспечение для отправки факсов, доступное в Интернете, включая бесплатные опции, такие как «Факс», которые можно загрузить здесь.

Windows Fax and Scan не выполняет автоматическую синхронизацию контактов Outlook с программой. Однако вы можете импортировать их в инструмент.

Метод 4) Отправка факса через меню Office Print

Все программное обеспечение Office имеет функцию «Печать».Эта функция печати также имеет опцию факса. Это так же просто, как перейти к печати из Word или Excel и просто выбрать «Факс» в раскрывающемся меню.

Вот пошаговое руководство:

Шаг 1) В программе Office выберите Файл> Печать (или просто нажмите Ctrl + P)

Шаг 2) Щелкните раскрывающееся меню в разделе Печать. По умолчанию в этом меню должен быть выбран принтер. Переключите его на факсимильный аппарат (возможно, вам потребуется подключить факсимильный аппарат)

Шаг 3) Нажмите Печать

Вот и все! Ваш документ или документы будут автоматически отправлены по факсу через подключенный факсимильный аппарат, после чего вы можете выбрать получателя и указать, куда будут отправляться эти факсы.

Метод 5) Печать офисных документов

Запутали все шаги, перечисленные выше? Просто хотите быстро и легко отправить документ Office по факсу? Это нормально!

Do Office отправляет факсы по старинке, распечатывая документы Office и отправляя их через прилагаемый факс.

Для многих этот последний метод будет самым простым способом сделать это.

Как подключить факсимильный аппарат к компьютеру

Многие из приведенных выше инструкций требуют, чтобы вы сначала подключили факсимильный аппарат к компьютеру.Microsoft опубликовала здесь хорошее руководство о том, как это сделать.

Во-первых, вам необходимо оснастить свой компьютер факс-модемом. Факс-модем - это относительно дешевое оборудование, которое позволяет вашему компьютеру связываться с факсимильным аппаратом по стандартной телефонной линии. Доступны внутренние и внешние факс-модемы.

Внутренние факс-модемы устанавливаются внутри вашего компьютера - например, подключаются непосредственно к материнской плате вашего компьютера.

Внешние факс-модемы обычно подключаются через порт USB.

В некоторых случаях факс-модем может не понадобиться: на вашем рабочем месте может быть факс-сервер, который представляет собой выделенный компьютер, оборудованный несколькими факс-модемами. Если это касается вашего рабочего места, все, что вам нужно сделать, это установить соединение с факс-сервером и немедленно начать отправку факсов.

После подключения к модему или факс-серверу подключите этот факс-модем к стандартной телефонной линии, затем выполните любой из шагов, перечисленных выше - например, открытие программы «Факсы и сканирование Windows» или отправка факса напрямую через печать Microsoft Office. функция.

Это все лучшие способы отправки факсов из Microsoft Office!

.

Принтеры и факсы HP - Как отправить факс

Может быть. Это зависит от вашего оператора связи и качества звука в телефонной системе. Шансы на потерю данных через Интернет (потерянные пакеты) намного выше, чем у стандартной телефонной линии. Для наибольших шансов на успех вам следует включить режим исправления ошибок (ECM) и установить самую низкую скорость передачи факса. Эти настройки факса можно изменить с панели управления принтера.

У вас должен быть аналоговый телефонный адаптер (ATA) для настройки вашего факса для VoIP.ATA позволяет преобразовывать аналоговые телефонные сигналы (например, факсимильные сигналы) для цифровых систем. Вы можете приобрести ATA в магазине электроники или канцелярских товаров.

Настройки вашего факса зависят от конкретного ATA и широкополосного модема. Следуйте инструкциям в руководстве пользователя ATA для подключения оборудования.

  1. Домкрат

  2. Широкополосный модем

  3. Телефон

  4. Аналоговый телефонный адаптер

.

Как легко отправить PDF-файл на факс

Обновлено

Вы можете отправить PDF-файл по факсу онлайн, используя 3 альтернативы: через службу электронной почты-факс, смартфон факс или с помощью формы веб-сайта для отправки факса с компьютера. Эти альтернативы преобразованию PDF в факс позволят вам преобразовывать файлы .pdf (среди многих других) в аналоговые факсимильные сигналы, которые могут быть приняты любым традиционным факсимильным аппаратом в мире.

Вы можете отправить PDF-файл по факсу, составив новое электронное письмо и вложив в него свой файл.Затем вы просто нажимаете «Отправить» и ждете подтверждающего сообщения.

Существуют различные онлайн-службы факсов, которые работают с несколькими форматами файлов, в том числе с PDF-файлами.

Что вам понадобится

Чтобы выполнить указанные ниже действия, сначала необходимо зарегистрироваться в онлайн-службе факсов. Мы рекомендуем начать с такой службы, как RingCentral Fax или eFax, которая позволяет вам иметь бесплатную учетную запись в течение 30 дней.

Все тарифные планы для онлайн-факса позволяют конвертировать любой PDF-файл в факс, сохраняя совместимость с любым факсимильным аппаратом на рынке.А поскольку для этого вы используете веб-технологию, вы можете точно так же отправить по факсу PDF-файл со своего Mac или ПК.

Отправка PDF-файла на факс по электронной почте

Давайте посмотрим, как отправить факс с настольного компьютера по электронной почте:

  1. Составьте новое электронное письмо.
  2. В поле TO введите номер, за которым следует @ provider.com (фактическое доменное имя будет отправлено вам по электронной почте).
  3. Введите сопроводительное сообщение в поле СООБЩЕНИЕ.
  4. Присоедините a.pdf с вашего компьютера.
  5. Нажмите «Отправить».

После отправки файла он будет преобразован в течение нескольких секунд и отправлен по назначению. После этого вы получите подтверждающее сообщение. Подробнее о: Как отправить факс из Gmail Бесплатно

Вариант 2 - Отправка факса через смартфон

Если вы всегда в пути, вы можете отправить факс в формате PDF прямо со своего телефона, загрузив мобильный факс для iPhone или Android. Просто откройте приложение, прикрепите PDF-файл и введите номер перед тем, как нажать «Отправить».

Типы приложений для факсов

Существует два типа приложений для отправки факсов с вашего телефона: те, которые входят в состав онлайн-службы факсов, и те, в которых вам нужно платить за каждый отправленный факс.

Первый вариант дает вам большую гибкость, потому что, если вы не в телефоне, вы можете просто отправить документ PDF по факсу со своего настольного компьютера или по электронной почте. Но вам нужен ежемесячный план.

Второй вариант больше подходит для тех из вас, кто хочет отправлять факс только время от времени.Почему? Потому что, хотя оплата по факсу может оказаться дороже, чем оплата по ежемесячному тарифному плану, на самом деле это не имеет значения, когда вы просто отправляете по факсу пару страниц.

В любом случае убедитесь, что используемый сервис и приложение совместимы с PDF. Некоторые приложения позволяют отправлять по факсу только документы, «отсканированные» камерой вашего телефона. Вариант

(не рекомендуется) - Сайты с бесплатными факсами

Если вы хотите отправлять файлы по факсу со своего компьютера, не тратя денег, вы можете использовать веб-сайт, который позволяет отправлять факсы бесплатно.Эти веб-сайты позволяют отправлять до двух страниц в день, и большинство из них поддерживают отправку PDF по факсу.

Но… что ж, мы не рекомендуем отправлять факс онлайн с помощью этих служб, если работа с факсом является серьезной частью вашего офиса. Это связано с тем, что с этими услугами вы не только ограничены в количестве, но каждый из ваших факсов может приходить или не приходить с титульной страницей с рекламой.

Если, с другой стороны, вы никогда не отправляете факс и вам нужно отправить его прямо сейчас, они являются довольно хорошей альтернативой.И избавляет вас от необходимости искать ближайший офисный магазин.

Если вы планируете регулярно отправлять факс, вам будет лучше воспользоваться онлайн-службой факсов, так как эти «бесплатные» веб-сайты затем взимают с вас определенную сумму за страницу, что может быстро стать дороже, чем услуга, позволяющая отправлять 300 страниц в месяц.

Если вы хотите начать, не тратя деньги, лучшая альтернатива - подписаться на бесплатную пробную версию, так вы сможете не только отправлять, но и получать факсы в течение всего месяца.

Можно ли отправлять факсы с компьютера с помощью Acrobat Reader?

Если ваша служба имеет подключаемый модуль, вы можете отправить факс из Acrobat Reader, щелкнув «Файл»> «Печать» и выбрав службу на принтере в списке.

Это должно направить вас в новое окно, где вам нужно ввести все данные факса, такие как номер, титульный лист и т. Д. После завершения вы просто отправляете его, примерно через минуту ожидайте получения подтверждающего сообщения в связанной учетной записи электронной почты. .

Получение факса в PDF

Если вы используете онлайн-службу факсов, вы также можете получать факс в электронном письме, преобразованном в PDF.Это потому, что они предоставляют вам номер онлайн-факса или ссылку на ваш предпочтительный адрес электронной почты.

Ваш номер будет перенаправлять входящие факсимильные сообщения на быстрые факс-серверы, где они будут преобразованы в цифровой файл, в данном случае PDF. После преобразования полученный файл прикрепляется к сообщению электронной почты со всеми деталями передачи. После того, как оно пришло на вашу электронную почту, вы можете прочитать его или скачать по своему желанию. Узнайте больше о приеме факсов в Интернете.

Представленный более двух десятилетий назад формат файлов PDF выдержал испытание временем как один из наиболее часто используемых типов файлов в мире.Вы можете найти его повсюду в Интернете, а поисковые системы, такие как Google, даже начали ранжировать эти файлы на своих страницах.

Это также предпочтительный формат для доставки факсов в Gmail. И это не случайно, есть много преимуществ, которыми вы можете воспользоваться, используя документы в формате PDF. И это то, что мы рассмотрим в этой статье.

1. Их можно читать где угодно

В наши дни каждое устройство с операционной системой имеет способ открытия файлов Adobe PDF. На Mac это можно сделать с помощью Preview, на ПК у вас уже установлен Adobe Reader с Windows, даже браузеры могут отображать PDF-файлы с помощью официального плагина.

Любой полученный факс также можно будет прочитать на смартфоне или планшете с помощью интернет-браузера или встроенного программного обеспечения для предварительного просмотра для iPhone / приложения для чтения PDF-файлов на Android.

2. Это (безопасный) формат файла, принятый предприятиями

PDF - это формат, который не только принят широкой публикой, но и миллионы компаний ежедневно используют его для совместной работы в легком доступном формате. путь.

И это потому, что PDF-файлами не только легко управлять, но и потому, что существуют различные параметры, которые могут повысить уровень безопасности ваших документов, включая пароли и водяные знаки.

3. Он может отображать текст и изображения

До появления PDF не было простого способа объединения текста и изображений в цифровой файл. Вам приходилось работать с таким программным обеспечением, как Word, но для открытия этих файлов требовалось, чтобы у всех людей была определенная платная программа.

Отображение содержимого PDF одинаково на всех устройствах, независимо от того, в каком приложении, программном обеспечении или операционной системе они просматриваются. Лучше всего то, что эти файлы не тяжелые по сравнению с аналогичными форматами. Даже файлы высокого качества можно сжать до размера, который легко отправить по факсу.Помните, что у большинства служб факсимильной связи максимальный лимит на преобразование факсов составляет 20 МБ.

4. Добавить подпись к факсу легко

Бывают определенные ситуации, когда нам нужно получить факс, а затем отправить его обратно. К счастью, при использовании PDF-файла добавить подпись совсем несложно. Помимо различных приложений и веб-инструментов, разработанных для оцифровки вашей подписи, многие службы позволяют добавлять ее всего несколькими щелчками мыши (или касанием, если вы используете свой мобильный телефон для приема факсов!).

Сначала нужно отсканировать или подписать пером планшета, а затем превратить подпись в цифровое изображение с прозрачным фоном.Затем это изображение добавляется в те документы, которые вы считаете нужными.

5. Формат остается неизменным.

Если вы работали с другими программами редактирования документов, вы могли заметить, что они сильно зависят от версии файла, который вы используете. Иногда вы открываете документ из предыдущей версии, и он не выглядит так, как должен.

С PDF-файлом вы можете забыть об этой проблеме, потому что способ его работы поддерживается Adobe. Вы можете открыть PDF-файл, который пролежал на вашем компьютере 10 лет и будет выглядеть так, как задумано изначально.Новая версия Adobe Reader улучшила способ обработки этого документа, но не самого PDF.

6. Он здесь, чтобы остаться

Этот формат был создан, чтобы определенно попрощаться с потреблением бумаги в офисах по всему миру. В наши дни он настолько широко распространен, что вы можете быть уверены, что он будет оставаться актуальным в ближайшие десятилетия, в конце концов, он уже выдержал испытание временем в наши дни, когда каждые два дня появляется новая технология!

Сохранение ваших факсов в виде PDF-файлов не только дает вам множество преимуществ прямо сейчас, но и станет доступным в будущем, вам больше не придется конвертировать их в другой файл.

А как насчет недостатков?

Конечно, идеального формата файла нет, и PDF не исключение. Например, создать PDF-файл не так просто, как может показаться. Adobe Reader - это и есть читалка. Вам понадобится специализированное программное обеспечение и, возможно, дизайнер, чтобы создавать собственные высококачественные PDF-файлы.

Читаемость на небольших устройствах может быть ограничена, поскольку содержимое не может быть перекомпоновано, вы просто увеличиваете масштаб до тех частей, которые хотите прочитать.

Наконец, преобразование PDF-файлов в другие форматы файлов может быть сложной задачей, существует множество вариантов, которые необходимо использовать для получения оптимального результата.В других случаях вам потребуется специализированная программа или услуга для преобразования PDF-файла в файл определенного типа.

К счастью, когда вы отправляете по факсу PDF-файл онлайн, нам не нужно решать эти проблемы. Нет необходимости создавать PDF-файлы с нуля, они просто попадают в ваш почтовый ящик. Кроме того, каждый документ, который вы отправляете по факсу, автоматически конвертируется в PDF-файл вашей службой факсов (и наоборот), гарантируя, что отображение будет таким же, как в исходном документе.

Заключительные слова

В этой статье вы узнали, как конвертировать PDF-файлы в факс онлайн, не полагаясь на факсимильный аппарат или магазин канцелярских товаров.Как видите, вам даже не нужен номер факса, если вы не хотите получать факсы или просто время от времени отправляетесь по факсу. С помощью онлайн-решений вы можете сократить время и деньги, которые вы тратите на отправку факсов, онлайн-отправка факсов проста, и вы можете начать работу в течение нескольких минут. Ознакомьтесь с руководством на сайте Google Online Fax, чтобы узнать больше об Интернет-факсах.

Об авторе

Ричард Хаас

Ричард Хааз является основным автором и участником Googleonlinefax.com. В свободное время он технический наркоман и любит пробовать новые технологии для бизнеса.


.

Смотрите также